يتيح لك صندوق البريد الذكي على جهاز Mac عرض رسائل البريد الإلكتروني المستلمة والمرسلة بطريقة أكثر قابلية للتخصيص. يمكن إنشاء هذا النوع من علب البريد داخل تطبيق البريد على جهاز Mac الخاص بك ، ويمكنك بعد ذلك تعيين قواعد مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
تحدد هذه القواعد الخاصة بصندوق البريد الذكي الخاص بك ما إذا كان يجب إدخال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أم لا. سيتم وضع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق البريد الخاص بك فقط إذا استوفت جميع شروط صندوق البريد المحدد الذي أنشأته.
إنشاء صندوق بريد ذكي جديد في تطبيق Apple Mail الخاص بك أمر سهل وسريع.
إنشاء صندوق بريد ذكي في البريد على جهاز Mac
قبل المتابعة وإنشاء أول صندوق بريد ذكي لك على جهاز Mac ، ضع في اعتبارك أن هذه التغييرات ستكون متاحة فقط في تطبيق Mail على جهاز Mac. لن يتم تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها وتستقبلها بأي شيء ولن ترى أيًا من صناديق البريد هذه على الويب أو أي إصدار آخر من حساب بريدك الإلكتروني.
الميزة موجودة فقط في تطبيق البريد لمساعدتك في العثور على رسائل بريد إلكتروني محددة في حساب بريدك الإلكتروني.
- انقر علىLaunchpad، ابحث عنMail، وانقر عليه عندما تراه.
- عند فتحه ، ابحث عن الخيار الذي يقولصندوق البريدفي الأعلى ، انقر فوقه واختر خيار صندوق بريد ذكي جديد . سيتيح لك إنشاء صندوق بريد جديد تمامًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- في الشاشة التالية ، ستحتاج إلى إدخال التفاصيل في مختلف الحقول لإنشاء صندوق البريد الذكي الخاص بك.اسم صندوق البريد الذكي- أدخل اسم مناسب لصندوق البريد هذا.يحتوي على رسائل تطابق- سيؤدي تحديدallإلى وضع جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتطابق مع جميع الشروط في صندوق البريد. اختيارأيسيضع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق أيًا من حالاتك في صندوق البريد.
استخدم القوائم المنسدلة لتحديد ظروفك. هذه هي الشروط التي يجب أن تتطابق معها رسائلك الإلكترونية قبل وضعها في صندوق البريد الذكي هذا نيابةً عنك. يمكنك إضافة شروط متعددة وهناك الكثير من الخيارات للاختيار من بينها. لديك أيضًا خيار تضمين رسائل البريد الإلكتروني من كل من المهملات والمرسلة ، إذا كنت ترغب في ذلك.
- أخيرًا ، انقر فوقOKلإنهاء إعداد صندوق البريد الذكي الخاص بك.
- يجب أن يظهر صندوق البريد الذي تم إنشاؤه حديثًا في قسمصناديق البريد الذكيةفي الشريط الجانبي الأيسر من شاشتك. يمكنك النقر فوقه لعرض رسائل البريد الإلكتروني المطابقة لقواعد صندوق البريد المحددة مسبقًا.
استخدامات مختلفة لصناديق البريد الذكية في تطبيق Mac Mail
يعد إنشاء صندوق بريد ذكي أمرًا سهلاً للغاية في تطبيق البريد على جهاز Mac ، ولكنه جيد مثل القواعد التي قمت بتكوينها من أجله. إذا كنت قد حددت قواعد صارمة تحدد متطلبات بريدك الإلكتروني جيدًا ، فلن ترى سوى رسائل البريد الإلكتروني التي تريدها في صندوق بريدك.
ومع ذلك ، على الجانب الآخر ، إذا كانت قواعدك واسعة جدًا ولم يتم إعدادها بشكل صحيح ، ستجد أنه في بعض الأحيان حتى رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها تشق طريقها إلى صندوق البريد الذكي هذا.
إذا كنت تريد البدء في استخدام الميزة ولكن لا يمكنك التفكير في أي قواعد جيدة في الوقت الحالي ، فقد تكون أمثلة الاستخدام التالية مفيدة لك.
إنشاء صندوق بريد ذكي لرسائل البريد الإلكتروني من شخص معين
هذا هو الأكثر استخدامًا ، ويمكنك إعداد صندوق بريد ذكي على جهاز Mac يحتوي فقط على رسائل البريد الإلكتروني من المستخدم الذي تحدده في القواعد المحددة. سيتم جمع جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من شخص معين في صندوق بريد واحد لك.
نفترض أن لدى المستخدم عناوين بريد إلكتروني متعددة وتريد وضعهما في صندوق بريد واحد.
- أثناء التواجد في شاشة معايير صندوق البريد ، حدد القواعد على النحو التالي:اسم صندوق البريد الذكي- أدخلرسائل البريد الإلكتروني منثم اسم الشخص
- حددأيمن القائمة المنسدلة.
- حددمن ، وأدخل اسم المستخدم أولاً عنوان البريد الالكترونى.
- انقر فوق علامة+(زائد) وأضف قاعدة أخرى كما هو مذكور أعلاه باستثناء تغيير عنوان البريد الإلكتروني إلى الثاني للمستخدم البريد الإلكتروني.
- أخيرًا ، انقر فوقOKلإنشاء صندوق البريد الذكي وحفظه.
عرض رسائل البريد الإلكتروني ذات نوع مرفق معين
إذا كنت غالبًا ما تتلقى رسائل بريد إلكتروني تحتوي على أنواع معينة من المرفقات ، مثل PDF ، فيمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني هذه من البقية والاحتفاظ بها جانبًا لعرضها.
سننشئ صندوق بريد يجمع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات PDF.
- حدد القواعد كما يلي على شاشة صندوق البريد الذكي الجديدة.
- أدخلمرفقات PDFكاسم
- اخترallمن القائمة المنسدلة
- حدد نوع المرفقثم اخترPDFمن القائمة المنسدلة بجانبه.
- انقر علىOKلإنهاء إعداد صندوق البريد الذكي.
استخدم القائمة المنسدلة على شاشة المعايير للتوصل إلى استخدامات أكثر تقدمًا لهذه الميزة.
تحرير صندوق بريد ذكي في تطبيق البريد
إذا كنت تريد تغيير شيء ما في صندوق بريد ذكي ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحرير صندوق البريد في التطبيق.
- افتح تطبيقMail، انقر بزر الماوس الأيمن على صندوق البريد الذكي الخاص بك ، واخترتحرير صندوق البريد الذكي .
- قم بتحرير قواعد صندوق البريد على الشاشة التالية وانقر علىOK .
حذف صندوق بريد ذكي في البريد
عند تغيير وظيفة ما ، أو تغيير البريد الإلكتروني لرئيسك في العمل ، أو يحدث أي شيء ويجعل صندوق البريد الذكي الخاص بك غير ذي صلة ، يمكنك التخلص منه من تطبيق البريد. لن يؤدي حذف صندوق البريد إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وستظل موجودة على خادم البريد الإلكتروني الخاص بك.
- افتح تطبيقMail، ابحث عن صندوق البريد الخاص بك ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، وحددحذف صندوق بريد.
- انقر علىDeleteفي الموجه الذي يظهر على شاشتك للتخلص من صندوق البريد.
إنشاء مجلد صندوق بريد ذكي في البريد على جهاز Mac
مجلد صندوق البريد الذكي هو مجموعة من صناديق البريد الذكية التي اخترت الاحتفاظ بها في مكان واحد. يمكنك إنشاء المجلد وإضافة صناديق البريد التي اخترتها إليه ثم الوصول إليها جميعًا بنقرة واحدة.
- إطلاقMailوحددMailboxمتبوعًا بـ مجلد صندوق بريد ذكي جديد .
- أدخل اسمًا للمجلد وانقر علىOK .
اسحب علب البريد الذكية الخاصة بك إلى المجلد وستتم إضافتها إليه ليسهل الوصول إليها.
