تم تصميم اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لجعل حياتك أسهل. إنها تقصر الوقت المطلوب لأداء مهام وإجراءات وأوامر معينة. إذا كنت تمتلك جهاز Mac وكنت تستخدم Microsoft Excel في حياتك اليومية ، يمكن للاختصارات الواردة في هذا المنشور تحسين إنتاجيتك.
نبرز بعضًا من أفضل اختصارات Excel على جهاز Mac الخاص بك لتنسيق البيانات وتعديل إدخال البيانات والتنقل في أوراق العمل وإدارة الملفات وما إلى ذلك. ستجد أيضًا اختصارات شائعة يستخدمها كثيرًا من مستخدمي Excel.
ككرز في المقدمة ، قمنا أيضًا بتضمين خطوات لإنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة في Excel.
اختصارات التنقل
قد يكون التنقل في ورقة العمل أو المصنف في Excel أمرًا صعبًا في بعض الأحيان ، خاصة إذا كنت تعمل مع مجموعة بيانات ضخمة. يمكن أن تجعل هذه الاختصارات التنقل أسهل وأسرع.
1. انتقل إلى بداية الورقة
لقد قمت بالتمرير إلى نهاية ورقة عمل Excel ولكنك تريد الانتقال بسرعة إلى نقطة البداية؟ الضغط علىControl+Fn+مفتاح السهم الأيسر إلى الصف / العمود الأول في الورقة.
2. انتقل إلى بداية الصف
هذا الاختصار مشابه للاختصار أعلاه ، ولكن هذا الاختصار يعيدك إلى الخلية الأولى على التوالي. لنفترض أنك قمت بالتمرير إلى الخلية رقم 400 على التوالي ، اضغط علىFn+مفتاح السهم الأيسرللعودة إلى الخلية الأولى في هذا الصف.
3. انتقل إلى بداية العمود / السطر
اضغط علىالأمر( Cmd ) + Arrow Upمفتاح للانتقال إلى الخلية الأولى في عمود من البيانات المتجاورة في Excel.
4. تبديل أوراق العمل
يحتوي Excel على اختصارات للتنقل بسهولة بين أوراق متعددة في مصنف. اضغط علىالخيار+مفتاح السهم الأيمنللانتقال إلى ورقة العمل التالية (إلى اليمين) في مصنف Excel الخاص بك. للانتقال إلى ورقة عمل سابقة (إلى اليسار) ، اضغط علىالخيار+مفتاح السهم الأيسر
تنسيق وتحرير البيانات
ستعزز اختصارات لوحة المفاتيح هذه إدخال البيانات وترتيبها بشكل أسرع في ورقة عمل Excel.
5. زيادة حجم الخط
هل تغمض عينيك لفهم النصوص والأرقام في ورقة عمل Excel الخاصة بك؟ يجب زيادة أحجام الخطوط لجميع الصفوف والأعمدة.
حدد ورقة العمل بأكملها ( الأمر+A ) واضغطالتحول+الأمر+> (مفتاح قوس الزاوية اليمنى) لزيادة حجم خط ورقة العمل.
يمكنك أيضًا زيادة حجم خط خلية أو صف أو عمود معين. ما عليك سوى تحديد الخلية أو الصف أو العمود واضغط علىShift+الأمر+ > .
6. تصغير حجم الخط
هذا بنفس سهولة زيادة أحجام الخطوط. حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تريد تقليل حجم خطوطها واضغط علىShift+الأمر +<(مفتاح قوس الزاوية اليسرى).
7. نص غامق ومائل ومسطر
هي سمات تنسيق النص شائعة الاستخدام في Excel وأدوات Microsoft الأخرى.
حدد الخلية (الخلايا) التي تريد تعديلها واضغط علىالأمر+B لتطبيق التنسيق الغامق.الأمر+Iوالأمر +Uسيطبق التنسيق "المائل" و "التسطير" على العمود أو الصفوف أو الخلايا المحددة.
يمكنك أيضًا استخدام هذه الاختصارات للتراجع عن التنسيق المعني الذي قمت بتطبيقه على الخلية أو إزالته.
8. فتح مربع حوار تنسيق الخلايا
في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، يمكنك الوصول إلى خيارات تنسيق شاملة للأرقام والمحاذاة والخطوط وما إلى ذلك ، لنفترض أنك تريد تغيير تنسيق التاريخ أو تنسيق العملة في Excel ، يمكنك القيام بذلك في تنسيق الخلايا صندوق المحادثة.
اضغط علىالأمر+1لفتح مربع الحوار.
9. إخفاء أو إظهار عمود
حدد أي خلية في العمود تريد إخفاءه واضغط علىالأمر+ ) (مفتاح القوس الأيمن).
هذا سيخفي كل الخلايا في العمود. تأكد من ملاحظة الحرف المخصص للعمود الذي تريد إخفاءه. سيساعدك ذلك في تحديد موقع العمود بسهولة عندما تريد إظهاره.
يمكنك إخفاء عدة أعمدة في نفس الوقت. ما عليك سوى تحديد خلية في كل عمود واستخدام الاختصار أعلاه لإخفائها.
لإظهار عمود أو كشفه ، حدد أي خلية على يسار ويمين العمود (الأعمدة) المخفي واضغطShift+الأمر+ . .
10. إخفاء أو إظهار صف
حدد أي خلية (خلايا) في الصف الذي تريد إخفاءه واضغط علىالأمر+((مفتاح القوس الأيسر).
من الممكن أيضًا إخفاء صفوف متعددة في ورقة العمل الخاصة بك في وقت واحد.
لإعادة صف إلى ورقة العمل الخاصة بك ، حدد الخلايا في الموضع الأيمن والأيسر للصف المخفي واضغطShift+الأمر+(.
11. تحرير خلية
هل ما زلت تنقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلايا في Excel لتعديل محتواها؟ الضغط علىF2أو باستخدامControl+U مفتاح التشغيل السريع بدائل أسرع. تعمل هذه الاختصارات على تنشيط "وضع التحرير" وتضع نقطة الإدراج / المؤشر في نهاية السطر حتى تتمكن من بدء التحرير على الفور.
12. أدخل ارتباط تشعبي
اضغط علىالأمر+Kلإدراج رابط إلى نص.Control+Kهو اختصار لوحة مفاتيح بديل يؤدي نفس الوظيفة.
13. ابدأ خطاً جديداً
الضغط علىإرجاع / إدخالأثناء الكتابة في خلية ستكمل إدخال الخلية. لبدء سطر جديد عند إدخال البيانات في خلية ، اضغط مع الاستمرار على مفتاحالخيارواضغطReturn .
يمكنك أيضًا استخدامالتحكم+الخيار+ إرجاعلتحقيق نفس النتيجة
اختصارات Excel المستخدمة بكثرة
بعض مفاتيح التشغيل السريع في هذا القسم هي اختصارات لوحة مفاتيح على مستوى النظام تعمل في كل تطبيق على جهاز Mac الخاص بك. من المحتمل أنك تستخدمها بالفعل كل يوم ، ومن المؤكد أنها تساعدك على إنجاز الأمور بشكل أسرع. وهذا ما يفسر سبب وجودهم في هذه القائمة كأحد أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Excel.
14. التراجع عن التغييرات
هل أدخلت بيانات غير صالحة أو غير صحيحة في ورقة العمل الخاصة بك؟ أم أنك تريد ببساطة عكس إجراء تم تنفيذه مؤخرًا؟ اجتزالأمر+ZأوCtrl +Zعلى لوحة مفاتيح جهاز Mac للتراجع عن أحدث إجراء تم تطبيقه على ورقة العمل.
15. إعادة التغييرات
لإعادة تطبيق الإجراء الأخير أو الصيغة التي قمت بتعطيلها في Excel ، اضغط علىالأمر+Y أوCtrl+Y . سيؤدي ذلك إلى "إعادة" إجراء تم عكسه مؤخرًا.
فكر في "Control + Z" على أنه إخراج القمامة (من ورقة العمل الخاصة بك) وControl+ Yلإعادتها مرة أخرى.
16. لصق العناصر الخاصة
ميزة "لصق خاص" مفيدة في المواقف التي لا تكون فيها وظيفة لصق المظلة القياسية مناسبة.
إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان بلصق عناصر خاصة في المصنف الخاص بك ، فاستخدمControl+الأمر +Vالاختصار للوصول بسرعة إلى مربع الحوار "لصق خاص". بدلاً من ذلك ، اضغط علىControl+الخيار+V أوالأمر+الخيار+ الخامس
17. حدد العمود بالكامل أو الصف بالكامل
استخدمControl+Spacebarلتحديد جميع الخلايا في العمود أوShift+Spacebarلتحديد كل الخلايا في صف واحد في ورقة العمل الخاصة بك.
18. إنشاء مصنف جديد
هل تريد إنشاء مصنف جديد عند فتح Excel أو أثناء العمل في مصنف آخر؟ اضغط علىالأمر+NأوControl +Nعلى لوحة المفاتيح لإنجازها.
سيؤدي ذلك على الفور إلى فتح نافذة Excel جديدة بورقة عمل فارغة. إنه أسرع بكثير من اختيارExcel>File> جديد على شريط قوائم جهاز Mac.
إنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة في Excel
تتيح Microsoft للمستخدمين إنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة مصممة وفقًا لمتطلبات الاستخدام الخاصة بهم. لذلك ، إذا لم تجد اختصارًا يلبي احتياجاتك ، فاتبع الخطوات أدناه لإنشاء اختصار.
- افتح Excel ، حددأدواتعلى شريط القائمة ، وحددتخصيص لوحة المفاتيح.
- قم بالتمرير عبر قائمة "الفئات" وحدد علامة التبويب التي تحتوي على الأمر الذي تريد تعيين اختصار له. بعد ذلك ، حدد أمرًا من قائمة "الأوامر" للمتابعة.
لنفترض أنك تريد تعيين صيغة الجمع التلقائي اختصارًا جديدًا ، حددFormulasعلامة تبويب في قسم "الفئات" ، وحدد مجموع تلقائيفي قائمة "الأوامر". إذا كان للأمر اختصار بالفعل ، فسترى مفاتيح التشغيل السريع في مربع "المفاتيح الحالية". وإلا فسيكون المربع فارغًا.
- حدداضغط على اختصار لوحة المفاتيح الجديدمع الاستمرار بالمفاتيح التي تريد تعيينها للأمر المحدد.
يجب أن يحتوي الاختصار على مفتاح تعديل واحد على الأقل (Command ، أو Shift ، أو Option ، أو Control) وأي مفتاح آخر (أحرف ، ومفاتيح الوظائف ، وأرقام ، ومفاتيح الاتجاه / الأسهم ، وما إلى ذلك).
- تحقق من نتيجة "المعينة حاليًا لـ" الموجودة أسفل مربع الحوار وتأكد من قراءتهاغير محدد . إذا تم تعيين مجموعة المفاتيح بالفعل لأمر ما ، فستعرض لك أدوات التخصيص الإجراء الذي يستخدم مفتاح التشغيل السريع حاليًا.
- حددأضفوحددOKلتعيين مفاتيح الاختصار
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح Excel-lently
لا يمكنك حفظ هذه الاختصارات بسرعة.قد يستغرق الأمر أيامًا أو أسابيع حتى تحافظ على اختصارات لوحة المفاتيح هذه ، اعتمادًا على عدد مرات استخدامها. نوصي بوضع إشارة مرجعية على هذه المقالة في متصفحك حتى تتمكن دائمًا من الرجوع إلى هذه الاختصارات.
ومع ذلك ، يحتوي Excel على المئات من اختصارات لوحة المفاتيح. إذا لم تجد مفاتيح الاختصار هذه مفيدة ، فيجب عليك تنزيل ورقة الغش في اختصارات Excel من موقع Microsoft على الويب. إنه مستند PDF يحتوي على جميع اختصارات لوحة مفاتيح Excel لأجهزة كمبيوتر Mac و Windows. انتقل إلى المستند في Preview أو أي عارض PDF وقم بإجراء بحث للعثور على مفتاح الاختصار لتنفيذ إجراء أو صيغة في Excel.
