تطبيق Automator هو جوهرة مخفية في macOS لا يعرفها الكثير من مستخدمي Mac. تتيح لك الأداة إنشاء اختصارات مخصصة (إجراءات سريعة ، ومهام سير العمل ، وتطبيقات) تساعد في أتمتة المهام المتكررة والمملة.
سنستكشف بإيجاز بعض وظائف تطبيق Automator ونوضح لك كيفية إنشاء أتمتة للمهام اليومية البسيطة.
1. التقاط لقطات الشاشة
يحتوي macOS على مجموعة متنوعة من اختصارات لوحة المفاتيح لالتقاط لقطات الشاشة والتسجيلات. ومع ذلك ، فإن إنشاء تطبيق لقطة شاشة مستقل باستخدام تطبيق Automator هو طريقة أخرى مثيرة للاهتمام لالتقاط لقطة شاشة لشاشة Mac.
- انتقل إلىFinder>التطبيقاتوحدد Automator .
- انقر نقرًا مزدوجًا علىApplicationعندما يُطلب منك اختيار نوع المستند. يمكنك أيضًا تحديدالتطبيقاتواختياراختر . .
- في علامة التبويبActions Library، قم بالتمرير إلى أسفل قائمة الإجراءات ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوقالتقط لقطة شاشة .
الأفضل من ذلك ، اكتب لقطة شاشة في مربع البحث وانقر نقرًا مزدوجًا علىالتقط لقطة شاشة . .
يمكنك أيضًا سحب وإسقاطإجراء لقطة شاشةإلى القسم الفارغ من نافذة Automator.
- في نافذة "التقاط لقطة شاشة" ، حددملء الشاشةإذا كنت تريد التقاط الشاشة بأكملها أو تفاعليلالتقاط جزء معين.
- حدد خانة الاختيارTimedإذا كنت تريد التقاط لقطة الشاشة بعد ثوانٍ من تشغيل الأتمتة. حدد مدة التأخير في مربع حوار "التأخير الثاني".
قم بإلغاء تحديد الخيارالشاشة الرئيسية فقطإذا كان لديك شاشة أخرى متصلة بجهاز Mac وتريد التقاط جميع شاشات العرض المتصلة. سيؤدي ترك الخيار محددًا إلى التقاط جهاز العرض الأساسي / الرئيسي فقط عند تشغيل سير عمل Automator.
- بعد ذلك ، حدد المكان الذي تريد حفظ لقطة الشاشة فيه. بشكل افتراضي ، يحفظ Automator لقطات الشاشة في الحافظة. لحفظه في مكان آخر على جهاز Mac الخاص بك ، وسّع خيار القائمة المنسدلةحفظ إلىواختر وجهة التخزين.
- حددتشغيلفي الزاوية العلوية اليمنى لتجربة الأتمتة.
- بعد ذلك ، اضغط علىالأمر+Sلحفظ الأتمتة . بدلاً من ذلك ، حددملففي شريط القائمة وحددحفظ .
تأكد من حفظ سير العمل باسم وصفي يسمح لك بتذكر وظيفته ، خاصة إذا كان لديك العديد من مهام سير عمل Automator.
- توجه إلى المجلد الذي حفظت فيه سير عمل Automator وانقر نقرًا مزدوجًا على التطبيق لبدء سير عمل لقطة الشاشة.
سيؤدي ذلك إلى التقاط شاشتك بالكامل على الفور وحفظها في الموقع المحدد. إذا اخترت لقطة شاشة تفاعلية ، فسيُطلب منك تحديد نافذة / تطبيق أو جزء من الشاشة الذي تريد التقاطه.
نوصي بتثبيت تطبيق Automator في Dock لسهولة الوصول إليه. يمكنك الآن متابعة التقاط لقطات شاشة بلوحة تتبع واحدة أو نقرة بالماوس.
2. قم بإنهاء كافة التطبيقات
يمكنك أيضًا إنشاء اختصار لتطبيق Automator يغلق جميع التطبيقات (أو التطبيقات المحددة) بنقرة زر واحدة. هذا أفضل بكثير وأسرع من إغلاق تطبيقات متعددة يدويًا عندما تحتاج إلى إغلاق جهاز Mac أو تفريغ ذاكرة.
- افتح تطبيق Automator وحددإجراء سريعكنوع المستند.
- في علامة التبويب "الإجراءات" ، وسّع مجلدLibrary، حددUtilities ، وانقر نقرًا مزدوجًا علىقم بإنهاء جميع التطبيقاتفي الفئة الفرعية.
- حرك نافذة إنهاء كافة التطبيقات لتكوين سير العمل. تأكد من ترك المربعاطلب حفظ التغييراتمحددًا ، حتى لا تفقد البيانات غير المحفوظة.
سيطلب ذلك من Automator عرض نافذة منبثقة للتأكيد تطلب منك حفظ جميع التغييرات عند تشغيل الإجراء السريع.
- إذا كان هناك تطبيق تريد إبقائه مفتوحًا عند تشغيل الإجراء السريع ، فحدد زرإضافةلإضافة التطبيق إلى إعفاء "لا تنزل".
يمكنك تحديد زرإضافة التطبيقات الحاليةلإضافة جميع التطبيقات النشطة حاليًا إلى قائمة الإعفاءات.
- اضغط علىالأمر+Sلحفظ الإجراء السريع. أو حددملففي شريط القائمة وحددحفظ .
- أعط الإجراء السريع اسمًا وصفيًا ، وحدد موقع / مجلد التخزين ، واختر التطبيق كـ "تنسيق الملف" ، وحددحفظ .
سيغلق جهاز Mac الخاص بك تلقائيًا جميع التطبيقات النشطة عند فتح الاختصار. بالنسبة للتطبيقات التي تحتوي على عمل أو بيانات غير محفوظة ، ستتلقى إشعارًا لحفظ ملفاتك قبل إغلاق التطبيق.
3. تعيين حجم ثابت للكمبيوتر وتطبيقه
(تقريبًا) يتمتع كل شخص "بمستوى صوت مثالي" حيث لا يكون إخراج الصوت (أو الإدخال) منخفضًا جدًا ولا مرتفعًا جدًا. اعتمادًا على الوقت من اليوم ، تتراوح نسبة الألغام بين 50-60٪. إذا كنت تشارك جهاز Mac الخاص بك مع أشخاص آخرين وكانوا يعبثون دائمًا بإعدادات الصوت الخاصة بك ، فيمكنك إعادة تعيين إخراج الصوت والإدخال حسب تفضيلاتك بنقرة زر واحدة.
هذا بديل أفضل من التوجه إلى تفضيلات النظام في كل مرة تحتاج فيها إلى تغيير إعدادات الصوت.
- افتح Automator وحددApplicationكنوع المستند.
- في علامة التبويب "Actions" ، حددUtilitiesفي مجلد "Library" ، وحددتعيين حجم الكمبيوتر .
- ستلتقط الأدوات وتعرض إعدادات مستوى الصوت الحالية في النافذة السفلية. اضبط أشرطة التمرير حسب تفضيلاتك واضغط علىالأمر+Sلحفظ التغييرات.
- قم بتشغيل التطبيق الذي قمت بإنشائه متى احتجت إلى إعادة تعيين إعدادات مستوى صوت جهاز Mac إلى المستويات المفضلة لديك.
4. تعيين حجم الموسيقى
يمكنك أيضًا إنشاء تطبيق Automator يعيّن حجمًا مخصصًا لتطبيق الموسيقى. لذلك إذا كان لديك مستوى صوت مفضل للاستماع إلى الموسيقى في الصباح ، فإليك كيفية إنشاء اختصار يعكس حجم تشغيل الموسيقى في تطبيق الموسيقى.
- إطلاقAutomator، حددالتطبيقاتكنوع المستند ، حددActionsعلامة التبويب ، اكتبحجم الموسيقىفي شريط البحث ، وحدد ضبط حجم الموسيقى .
- اضبط شريط التمرير على مستوى الصوت المفضل لديك. أو حددحجم iTunes الحاليلاعتماد مستوى إخراج الصوت الحالي في تطبيق الموسيقى.
- اضغط علىالأمر+Sلحفظ اختصار تطبيق Automator . تأكد من إعطاء التطبيق اسمًا وصفيًا وحفظه في مكان يسهل الوصول إليه أو تذكره. حددحفظللمتابعة.
هذا هو؛ سيعمل macOS على ضبط مستوى صوت تطبيق الموسيقى عندما تقوم بتشغيل تطبيق "Set Music Volume". عند فتح التطبيق لأول مرة ، ستتلقى مطالبة لمنح اختصار Automator حق الوصول إلى "الموسيقى". حددموافقللمتابعة.
5. دمج ملفات PDF
يحتوي macOS على العديد من الأدوات المدمجة لدمج مستندات PDF في ملف واحد. ومع ذلك ، فإن تطبيق Automator سريع للغاية ، ويوفر المزيد من الخيارات والأنماط لدمج مستندات PDF.
- افتح Automator وحددإجراءات سريعةكنوع المستند.
- النوعpdfفي شريط البحث وحدددمج صفحات PDF .
- حدد كيف تريد دمج صفحات PDF.إلحاق الصفحاتستضيف جميع صفحات مستند PDF الثانوي إلى نهاية مستند PDF الأساسي دون إعادة ترتيب الصفحة. قل المستند 1 يحتوي على 5 صفحات بينما يحتوي المستند 2 على 7 صفحات.سيتكون مستند PDF الناتج من 12 صفحة - أول 5 صفحات من Doc 1 والصفحات 6-12 من Doc 2.
تبديل الصفحات، من ناحية أخرى ، سيتم إنشاء ملف جديد يحتوي على صفحات من كل مستند بترتيب متناوب. هذا هو؛ الصفحة 1 من Doc 1 ، الصفحة 2 من Doc 2 ، الصفحة 3 من Doc 1 ، الصفحة 4 من Doc 2 ، إلخ. تحصل على الانجراف
- بعد ذلك ، وسّع مجلد "Library" على الشريط الجانبي ، وحددFiles & Folders، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق نقل عناصر الباحث .
- في القسم المنسدل "إلى" ، حدد المكان الذي تريد حفظ ملف PDF الناتج فيه.
- اضغط علىالأمرS، أدخل اسمًا وصفيًا في في مربع الحوار ، وحددحفظ .
لاستخدام الإجراء السريع لدمج ملفات PDF متعددة أو دمجها ، حدد الملفات وانقر عليها مع الاستمرار ، وحددالإجراءات السريعة، و حدد إجراء Automator الذي أنشأته.
سيقوم Automator بدمج الملفات بناءً على طريقة الدمج التي اخترتها (في الخطوة رقم 3) وحفظ مستند PDF الناتج في الموقع المحدد.
تعديل تطبيق Automator أو إجراء سريع
يمكنك دائمًا تعديل سير العمل / التعليمات المخصصة لإجراء سريع أو تطبيق تم إنشاؤه عبر Automator.
تحرير الإجراءات السريعة وتطبيقات الأتمتة
- افتح Automator وحدد فتحالمستند الحالي .
- انتقل إلى المجلد الذي يوجد به العنصر وحدد الإجراء السريع أو التطبيق الذي تريد تحريره. حددفتحللمتابعة.
قم بإجراء تعديلات على الإجراء السريع أو التطبيق واضغط علىالأمر+S لحفظ التغييرات.
إذا لم تتمكن من العثور على موقع إجراء سريع ، فانتقل إلىتفضيلات النظام>وتحقق منFinderأوTouch Barفئات على الشريط الجانبي. انقر مع الضغط على مفتاح التحكم على الإجراء السريع وحددإظهار في Finder
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الإجراء الذي تريد تعديله وتغيير التكوينات في تطبيق Automator.
<img الأعمار في Safari ، وأكثر من ذلك بكثير. قم بجولة في تطبيق Automator واستكشف خيارات / أنواع الأتمتة وتحقق من المهام اليومية التي يمكنك أتمتتها.بالمناسبة ، أنشأنا واختبرنا خيارات الأتمتة في هذا البرنامج التعليمي على MacBook Pro الذي يعمل بنظام macOS Monterey. إذا لم تجد أيًا من الإجراءات السريعة أو التطبيقات المذكورة أعلاه في تطبيق Automator ، فحدِّث جهاز Mac الخاص بك وتحقق مرة أخرى.
