بين الحين والآخر ستكون على الكمبيوتر في منتصف القيام بشيء مهم ، وستحصل على رسالة. يمكن أن تكون هذه رسالة نصية أو بريد إلكتروني أو رسالة فورية أو ما لديك. لكن لا يمكنك الانخراط في هذه المحادثة في الوقت الحالي لأن لديك أشياء تحتاج إلى القيام بها.
في هذا الوقت ، تحتاج إلى استخدام أساليب لقتل تلك المحادثة النصية بسرعة حتى تتمكن من العودة إلى العمل ، ولكن عليك القيام بذلك بطريقة مهذبة حتى لا تُهين الشخص الذي يتواصل معك.
هناك العديد من الطرق للقيام بذلك ، ولكن هنا 4 منها.
1. نهاية بيان وليس سؤال ، والتوقف
طريقة خاطئة: "أنا أعمل الآن ، هل يمكننا التحدث لاحقًا؟"
الطريق الصحيح: "أنا أعمل الآن وسيتعين علي الدردشة لاحقًا."
في كل مرة تحاول أن تكون لطيفًا وتنتهي من محادثة مع سؤال ، لا تفعل شيئًا سوى دعوة المزيد من الكلام الصغير الذي لا داعي له عندما يكون كل ما تريده هو العودة إلى العمل.
الطريقة الصحيحة أعلاه ترسل ثلاث رسائل مرة واحدة. انت تعمل الان من المهم؛ ابتعد أو ارحل.
إذا حاول الشخص مواصلة المحادثة ، فلا ترد. في وقت لاحق يمكنك فقط أن تقول أنك كنت مشغولاً (كما كنت) وهذا هو السبب في أنك لا تستطيع الرد. لديك أساسًا كل قواعدك ، لذا ما لم يكن الشخص الذي يحاول التواصل معك مرتبطًا فعليًا ، فيجب أن تكون واضحًا.
2. تأخير عمدا الردود قبل 10 دقائق على الأقل
يشعر الكثير من الناس بأنهم مضطرون للرد الفوري على أي رسالة يتلقونها. إذا كنت مشغولاً بعمل أشياء أخرى ، فلا تفعل ذلك. قم بتأجيل ردودك لمدة 10 دقائق على الأقل والشخص الذي يحاول الخطأ يجب عليك الحصول على تلميح ، مع التركيز على " ينبغي" .
3. الجواب على "هل أنت مشغول؟" هو دائما نعم
في معظم الأوقات (إن لم يكن كل ذلك) ، تحاول أن تكون لطيفًا قدر الإمكان ، وعندما يسأل شخص ما "هل أنت مشغول؟" ، يمكنك الرد بشيء مثل "نعم ، قليلاً." افعل ذلك فقط قل "نعم" ، لأنها إجابة صادقة. صحيح أنه بارد بعض الشيء ومن الواضح أنه يعمل.
4. أظهر حالة الدردشة دائمًا على أنها "بعيدًا"
ربما يفكر بعضكم ، "فقط قم بتعطيل المراسلة الفورية وحل مشكلتك هنا." هناك العديد من الحالات التي لا يمكنك فيها القيام بذلك ، لا سيما في بيئات الشركات. على سبيل المثال ، من خلال الدردشة النصية الداخلية للشركات (مثل Lotus Sametime) ، من المتوقع أن يكون لديك هذا الشيء الغبي في جميع الأوقات. لحسن الحظ ، يمكنك تعيين حالتك على أنها "بعيدًا دائمًا" ، حتى عندما تكون على مكتبك.
على شبكة الإنترنت العادية (خاصة مع Skype) ، يمكنك ضبط نفسك بسهولة تامة.
