عندما يرسل إليك شخص ما بريدًا إلكترونيًا في Apple Mail على جهاز Mac أو على جهاز iPhone / iPad ، ينتهي الرد عادةً بإرسال المحتويات الكاملة لرسالة ذلك الشخص الأصلية مرة أخرى … إلا إذا كنت تخطط مسبقًا.
يشار إلى نسخ نص البريد الإلكتروني الأصلي عند إرسال الرد باسم "اقتباس" الرسالة الأصلية. يتمثل السلوك الافتراضي لتطبيق Mail في اقتباس الرسالة بأكملها ، ولكن هناك خيارات يمكنك تكوينها للتعبير عن أجزاء معينة فقط من الرسالة. فيما يلي نظرة على كيفية تكوين اقتباس من النص لزيادة كفاءة وضوح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
نقلا عن النص المحدد في البريد
لتغيير الطريقة التي يتعامل بها Apple Mail مع النص المقتبس في رسائل البريد الإلكتروني ، قم أولاً بتشغيل Mail ثم حدد Mail> Preferences من شريط القائمة أعلى الشاشة.
عندما تفتح نافذة التفضيلات ، انقر فوق علامة التبويب "إعداد" ، وستجد خيارات اقتباس النص في الأسفل:
اختر الخيار المسمى تضمين النص المحدد ، إن وجد ؛ وتشمل خلاف ذلك كل النص . الآن ، إذا لم تختر أي شيء في البريد الإلكتروني الأصلي عندما تضغط على الرد ، فسترى الرسالة بأكملها مقتبسة كالمعتاد. ومع ذلك ، إذا قمت بتمييز جزء من الرسالة الأصلية قبل الضغط على الرد ، فسيتم تضمين ذلك الجزء المميز فقط ، مما يسمح لك بتجنب أي معلومات غير ضرورية لمستلمي البريد الإلكتروني.
لشرح كيفية عمل هذا ، راجع هذا المثال البريد الإلكتروني أدناه:
أريد الرد على هذه الرسالة ، لكنني أريد فقط أن يتم نقل الجملة الموجودة في المنتصف في الرد الإلكتروني. لذلك ، مع تمكين الخيار المشار إليه مسبقًا ، سأختار أولاً النص المطلوب في البريد الإلكتروني الأصلي:
ثم سأضغط على زر "الرد" (لاحظ ، هذا يعمل أيضًا عند إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني). عند ظهور نافذة البريد الإلكتروني الجديدة ، سيتم عرض النص الذي حددته فقط في الأسفل.
إذا لم أختر أي نص في البريد الإلكتروني الأصلي قبل الضغط على الرد ، فسيتم نقل الرسالة بالكامل. لاحظ أيضًا أنه يمكنك إيقاف تشغيل الاقتباس بالكامل من خلال الرجوع إلى البريد> تفضيلات> إنشاء وإلغاء تحديد المربع المسمى اقتباس نص الرسالة الأصلية .
نقلا عن النص المحدد في البريد لدائرة الرقابة الداخلية
على iPhone أو iPad ، هذا أبسط ؛ ليس عليك تشغيل أي إعدادات ، بل يجب أن تعمل! لاختباره ، ابحث عن رسالة بريد إلكتروني تلقيتها ، انقر مع الاستمرار فوق كلمة لفترة قصيرة لتحديدها ، ثم اتركها.
استخدم المقابض الزرقاء الصغيرة الموضحة أعلاه لسحب التحديد حول الجزء الذي تريد اقتباسه ، مثل:
عند الانتهاء ، اضغط على السهم المواجه لليسار في الأسفل.
ثم اختر "رد" من النافذة المنبثقة.
بعد ذلك ، سترى ردك جاهزًا لك لإنشاء ، مع استكمال فقط قسم البريد الإلكتروني الأصلي الذي حددته!
كما أشرت ، يعد هذا مفيدًا للغاية إذا كنت تريد استدعاء شيء قاله أحد جهات الاتصال في رسالة دون تضمين توقيعه ، على سبيل المثال ، أو أي أشياء أخرى من البريد الإلكتروني الأصلي. إذا كنت مثلي ، فستنسى تحديد بعض النصوص قبل النقر فوق "رد" ، وعليك العودة مرة أخرى والقيام بذلك مرة أخرى. سيكون هذا مفيدًا إذا لم تكن مثلي.