منذ عدة سنوات ، كتبت نصيحة لـ The Mac Observer حول مشكلة تواجه العديد من مالكي Mac الذين يستخدمون حساب Gmail مع تطبيق Apple Mail المدمج. يتعامل تطبيق Apple Mail و Gmail مع مسودات الرسائل بشكل مختلف. هذا يعني أن بعض المستخدمين سيشاهدون نسخًا متعددة من مسودات الرسائل في نتائج البحث الخاصة بهم ، مما يؤدي إلى تداخل الأشياء وجعل البحث عن بريد إلكتروني تبحث عنه أكثر صعوبة.
تعد مسودات الرسائل مهمة ، لكنك بالتأكيد لا تحتاج إلى عشرات النسخ من كل بريد إلكتروني ، خاصة بعد إرسال الرسالة النهائية. أوضحت نصيحتي الأصلية كيفية تكوين تطبيق Apple Mail لمنع إنشاء مسودات رسائل الحفظ التلقائي هذه في حساب Gmail الخاص بك ، لكن واجهة البريد قد تغيرت قليلاً منذ ذلك الحين.
لحسن الحظ ، أرسلني قارئ عبر البريد الإلكتروني مؤخرًا لتذكيرنا بأن التعليمات الأصلية لم تعد صالحة في أحدث إصدارات Apple Mail. لذلك إذا كنت تقوم بتشغيل أحدث إصدار من نظام التشغيل MacOS (وهو 10.13 High Sierra اعتبارًا من تاريخ هذه المقالة) ، فاقرأ أدناه للحصول على الإرشادات المحدّثة حول منع المسودات المكررة مع Gmail في تطبيق Apple Mail.
تكوين إعدادات مسودة Gmail في Apple Mail
أولاً ، قم بتشغيل تطبيق Apple Mail وتوجه إلى Mail> Preferences من شريط القائمة أعلى يمين الشاشة. في نافذة التفضيلات التي تظهر ، انقر فوق علامة التبويب حسابات في الأعلى.
بعد ذلك ، حدد حساب Gmail الخاص بك من قائمة حسابات البريد الإلكتروني على اليسار. إذا كان لديك حسابات متعددة في Gmail ، فستحتاج إلى إجراء هذا التغيير بشكل منفصل لكل حساب.
مع تحديد حساب Gmail الخاص بك ، انقر فوق سلوكيات صندوق البريد على الجانب الأيمن من النافذة. بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة لخيار صندوق البريد .
بشكل افتراضي ، يتم تكوين هذا لتخزين مسودات الرسائل الخاصة بك على الخادم ، وهذا على الأرجح يؤدي إلى ظهور رسائل مسودة مكررة في نتائج بحث البريد (قد تكون هناك أسباب أخرى ولكن هذا هو السبب في الغالب). إذا كنت تستخدم هذه القائمة المنسدلة لتحديد مجلد المسودات ضمن " على My Mac" ، فسيؤدي ذلك بدلاً من ذلك إلى تخزين مسودات الرسائل محليًا على جهاز Mac الخاص بك وليس على خوادم Gmail.
مع تغيير الخيار ، قم ببساطة بإغلاق نافذة التفضيلات والعودة إلى تطبيق البريد. من الآن فصاعدًا ، سيتم حفظ مسودات الرسائل تلقائيًا على جهاز Mac الخاص بك ، بينما سيتم تحميل البريد الإلكتروني المرسل النهائي ومزامنته مع Gmail.
عوامل في الاعتبار
يجب أن تحل الخطوات أعلاه مشكلة المسودات المتعددة الخاصة بك مع حساب Gmail الخاص بك في Apple Mail. لكن الجانب السلبي هو أنه سيتم تخزين مسودات الرسائل هذه محليًا فقط على جهاز Mac. هذا يعني أنك لن تكون قادرًا على بدء كتابة بريد إلكتروني في Apple Mail على جهاز Mac ، وحفظه ، ومواصلة العمل عليه من تطبيق Gmail على جهاز iPhone ، على سبيل المثال.
هذا يعني أيضًا أنه في حالة تعطل جهاز Mac أو فقد جهاز MacBook الخاص بك ، على سبيل المثال ، قد تفقد جميع رسائل البريد الإلكتروني قيد التنفيذ أيضًا. معظم الأشخاص لا يقضون أيامًا أو أسابيع في إعداد مسودات رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك لا ينبغي أن يكون حجم المشكلة أكبر من اللازم. ولكن إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يستخدمون ميزة المسودة لتخطيط رسائل البريد الإلكتروني التفصيلية على مدار فترة زمنية طويلة ، فقد ترغب في تجاهل هذه النصيحة ومواصلة تخزين مسودات بريدك الإلكتروني على خادم Gmail. سيعطيك هذا نسخة احتياطية تستند إلى مجموعة النظراء من مسودات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على حساب الاضطرار إلى الاستمرار في التعامل مع تلك المسودات المكررة المزعجة في نتائج البحث.
