هل يخطرك صندوق الإسقاط عند قيام أحد الأشخاص بتنزيل ملف؟

هل يخطرك Dropbox عندما يقوم شخص ما بتنزيل ملف؟ هل يمكنني تغيير أذونات الملف بمجرد مشاركة الملف؟ هل يمكنني معرفة من قام بتحرير ملف قمت بتحميله؟ كيف يمكنني مشاركة ملفات Dropbox مع أشخاص لا يستخدمون هذه الخدمة؟ هذه كلها أسئلة شائعة نراها في صندوق البريد الخاص بـ TechJunkie ، لذلك حان الوقت للإجابة عليها.

انظر أيضا مقالتنا كيفية إلغاء اشتراك Dropbox الخاص بك

Dropbox هي خدمة التخزين السحابية الرئيسية مع وجود عالمي. هناك خطة مجانية أساسية تمنحك سعة تخزينية تبلغ 2 غيغابايت وخطط مدفوعة تزيد من 1 تيرابايت أو 2 تيرابايت للأفراد أو مساحة تخزين غير محدودة للفرق. الخدمة سهلة الاستخدام وتعمل على أي جهاز يدعم الويب وقد أثبتت قدرتها على الاعتماد عليها.

Dropbox هو التخزين السحابي. إنها ليست خدمة مشاركة سحابية. هناك الكثير من من حولهم لكنهم ليسوا Dropbox. في الواقع ، تراقب الخدمة بنشاط الارتباط وعرض النطاق الترددي للحسابات الفردية وستحظر الارتباطات إذا اكتشفت أنك تشارك شيئًا عامًا. شاركها بشكل خاص وأنت بخير. شاركها مع العالم ومن المحتمل أن يكون قد تم حظر الرابط.

هل يخطرك Dropbox عندما يقوم شخص ما بتنزيل ملف؟

دروببوإكس لديه عدد قليل من أدوات الرصد ولكن ليس تلك التي تتعقب التنزيلات. هناك بعض خدمات الجهات الخارجية التي يمكنها القيام بذلك مثل اختصارات عناوين URL مثل Bitly أو الملحقات التي تستخدم واجهة برمجة تطبيقات Dropbox.

ليست مضمونة أي من هذه الأساليب ولكن يمكن أن تقدم نظرة ثاقبة صغيرة في ما يجري. تتبع Bit.ly ومختصرات أخرى أداء الارتباط وأحد هذه المقاييس هو عدد النقرات التي تلقاها عنوان URL خلال وقت معين. يمكن أن يُظهر لك أيضًا من أي مكان تم النقر عليه في العالم إذا كنت تريد الوصول إلى الوصول.

OrangeDox هو امتداد Dropbox الذي يتتبع الوثائق ، بما في ذلك التنزيلات. يستخدم Dropbox API لتتبع التنزيلات وإضافة العلامات التجارية إلى الملفات ومجموعة من الميزات الأخرى الموجهة للأعمال. ميزة تتبع المجلد هي التي تريد إدارة التنزيلات.

هل يمكنك تغيير أذونات الملف بمجرد مشاركة ملف في Dropbox؟

نعم يمكنك ذلك. لديك سيطرة كاملة على البيانات الخاصة بك ويمكنك تغيير أي إذن في أي وقت. حتى بعد أن تم تقاسمها. هذه ميزة أساسية عندما تقوم بتحديث المستندات والمجلدات وتقاعد الآخرين والتحكم في ما يتم مشاركته ومتى.

لتغيير أذونات الملفات في Dropbox ، قم بذلك:

1. تسجيل الدخول إلى حسابك وحدد الملفات.
2. حرك مؤشر الماوس فوق الملف الذي تريد تغييره وحدد مشاركة.
3. حدد مستخدمًا تريد تعديل أذوناته وافتح القائمة المنسدلة.
4. حدد هل يمكنك التعديل أو العرض أو الإزالة حسب الحاجة.

وفقًا لنكهة Dropbox التي تستخدمها ، قد تتمكن فقط من إزالة مستخدمي الملفات التي تمت مشاركتها بالفعل.

هناك ثلاثة إعدادات إذن الملف ، المالك ، محرر وعارض. يتوافق اثنان منها مع هذه الإعدادات في الخطوة 4. يستطيع المحرر تحرير الملفات والمجلدات ، ودعوة الأعضاء ، وتغيير الأدوار ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الأعضاء وترك وصول المحرر الخاص بهم. يتم قراءة العارض فقط ويمكنه عرض الملفات والمجلدات والتعليق عليها وإرسال بريد إلكتروني إلى مستخدمين آخرين ولكن لا شيء غير ذلك.

المالك هو الشخص الذي يملك المجلد المعني. لديهم سيطرة كاملة عليه ويمكنهم إنشاء وحذف وتغيير الأدوار وتعديل ودعوة وإلغاء الدعوات وركل الأشخاص وحتى إلغاء مشاركة المجلد. لا يمكنك تغيير الدور إلى مالك ، والذي يأتي مع إعداد المجلد الأولي.

هل يمكنك معرفة من قام بتحرير الملف الذي قمت بتحميله إلى Dropbox؟

نعم يمكنك ذلك. إذا كنت مالكًا أو محررًا ، فستتمكن من الاطلاع على النشاط في أي مجلد قمت بتحميله.

1. افتح مجلدًا أو ملفًا وحدد رمز السهم الأيمن لإظهار الشريط الجانبي لـ Dropbox.
2. اختر النشاط.
3. تحقق من قسم التعديل في علامة تبويب جديدة لمعرفة من الذي قام بالتحرير ومتى وما تم تعديله.

يمكنك أيضًا رؤية الملفات التي تمت إضافتها ، إن وجدت ، ونقل أي ملفات تمت إعادة تسميتها. إنها إشارة واضحة إلى ما حدث في مجلدك منذ تحميله.

هل يمكنني مشاركة ملفات Dropbox مع أشخاص لا يستخدمون الخدمة؟

نعم يمكنك ذلك. يجب استخدام هذا بعناية حيث يوضح Dropbox أنها ليست خدمة مشاركة ملفات. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن يرى الآخرون الملفات التي تحمّلها أو تستخدمها Teams ، فمن السهل مشاركتها مع المستخدمين من غير Dropbox.

1. قم بتسجيل الدخول إلى Dropbox وحدد الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته.
2. حدد زر المشاركة وحدد إرسال رابط.
3. أدخل عنوان بريد إلكتروني لإرسال الرابط إليه واختر إرسال.

يمكنك القيام بذلك عدة مرات إذا كنت في حاجة. سيتلقى المستلم عنوان URL من Dropbox يأخذك مباشرة إلى الملف أو المجلد الذي قمت بالربط به.