يمكنك فتح ملف موجود في MS Excel وتعديل ورقة العمل ، ونسخ البيانات أو نقلها في ورقة العمل وحفظها مرة أخرى.
فتح ملف موجود
روابط سريعة
- فتح ملف موجود
- تحرير خلية
- حذف إدخال خلية
- نسخ محتويات الخلية
- السحب والإسقاط الأسلوب
- نسخ ولصق الطريقة
- نقل محتويات الخلية
- إدراج صف جديد أو عمود
- حذف صف أو عمود
- تغيير حجم الصفوف والأعمدة
- ممارسة
لفتح ملف في MS Excel ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على ملف في القائمة.
- حدد خيار فتح (عند تحديد ملف ، توجد قائمة بأحدث الملفات المحفوظة ، إذا لم تكن هناك ميزانية. حدد خيارات فتح)
- حدد ملف "Budget.xls". (يجب أن يكون هذا الملف موجودًا بالفعل في Excel للعثور عليه وفتحه في الملفات المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من الدروس السابقة.)
تحرير خلية
بعد إدخال البيانات في خلية ، يمكنك تحريرها عن طريق الضغط على F2 أثناء وجودك في الخلية التي ترغب في تحريرها.
- انقل المؤشر إلى الخلية A3.
- تغيير "البقالة" إلى "الغذاء" ، عن طريق إعادة كتابة في هذه الخلية
- اضغط دخول.
يمكنك أيضًا تحرير خلية باستخدام شريط الصيغة. انقر في ناحية الصيغة من شريط الصيغة وقم بتحرير البيانات. يمكن أيضًا تعديل الخلية بالنقر المزدوج عليها. يجلب المؤشر في هذا الموقع. يمكنك استخدام F2 أيضًا للتحرير.
حذف إدخال خلية
لحذف إدخال في خلية أو مجموعة من الخلايا ، يمكنك إحضار المؤشر في الخلية أو تحديد مجموعة الخلايا والضغط على مفتاح الحذف.
- ضع المؤشر في الخلية A2.
- اضغط على مفتاح الحذف.
نسخ محتويات الخلية
توفر Ms-Excel طريقتين لنسخ البيانات:
- السحب والإسقاط طريقة
- نسخ ولصق طريقة
السحب والإسقاط الأسلوب
يتم إعطاء الخطوات أدناه:
- حدد نطاق البيانات المراد نسخها.
- ضع مؤشر الماوس على الحد السفلي للنطاق المحدد.
- اضغط باستمرار المفتاح Ctrl. ستلاحظ أن مؤشر الماوس يتغير إلى سهم بعلامة الجمع.
- اسحب الحد لاستهداف الموقع مع الاستمرار في الضغط على زر الماوس الأيسر.
يتم نسخ البيانات من الخلية المحددة إلى الموقع الجديد.
نسخ ولصق الطريقة
والخطوات هي كما يلي :
- حدد نطاق البيانات المراد نسخها.
- اختر نسخ من قائمة "تحرير".
- انقر فوق الخلية التي تريد نسخ البيانات إليها.
- حدد لصق من قائمة "تحرير".
يتم نسخ البيانات من الخلايا المحددة إلى الموقع الجديد.
يمكنك أيضًا استخدام مفاتيح الاختصارات Ctrl + C و Ctrl + V للنسخ واللصق.
طريقة أخرى للنسخ واللصق هي استخدام Copy (
نقل محتويات الخلية
السحب والإسقاط الأسلوب
- حدد نطاق الخلايا المراد نقلها.
- خذ مؤشر الماوس إلى أي مكان على الحدود. عندما يتغير المؤشر إلى علامة سهم ، انقر مع الاستمرار على الضغط على زر الماوس الأيسر ، واسحب البيانات إلى الموقع الجديد.
يتم نقل البيانات من الخلية المحددة إلى الموقع الجديد.
طريقة القص واللصق
- حدد نطاق البيانات المطلوب نقلها.
- اختر قص من قائمة التحرير.
- انقر فوق الخلية التي تريد نقل البيانات إليها.
- حدد لصق من قائمة "تحرير".
يتم نقل البيانات من الخلايا المحددة إلى الموقع الجديد.
يمكنك أيضًا استخدام مفاتيح الاختصارات Ctrl + X و Ctrl + V للقص واللصق.
طريقة أخرى للقص واللصق هي استخدام القص (
إدراج صف جديد أو عمود
نحتاج أحيانًا إلى إدراج صف أو عمود جديد بين الصفوف أو الأعمدة. يحدث ذلك عندما تنسى إدخال شيء ما عن طريق الخطأ أو تتغير الأشياء. إذا كان لديك جدول بيانات مصمم وترغب في تضمين بعض المعلومات المهمة ، يمكنك إدراج عمود في جدول بيانات موجود. على سبيل المثال ، في ملف "الميزانية" ، قد تحتاج إلى إضافة عمود لمزيد من الموضوعات أو صف لمزيد من العناصر.
ما عليك سوى النقر فوق تسمية العمود (حرف) واختيار "إدراج أعمدة" من قائمة "إدراج" (أعلى الشاشة.) سيتم إدراج عمود جديد على يسار العمود المحدد مباشرةً.
إذا كنت تريد إدراج عمود جديد بين العمود الثالث والرابع ، فما عليك سوى تحديد عنوان العمود (D) وحدد عمود من قائمة "إدراج". يتم إدراج عمود جديد كما هو موضح أدناه. لاحظ أنه تم تغيير عنوان العمود أيضًا.
وبالمثل ، يمكننا أيضًا إدراج صفوف. مع تحديد تسمية الصف (رقم 4) ، حدد صف من قائمة "إدراج". مرة أخرى ، سيتم إدراج صف قبل الصف الذي حددته.
حذف صف أو عمود
وبالمثل ، قد تحتاج في بعض الأحيان إلى حذف صف أو عمود في ورقة العمل.
ما عليك القيام به هو النقر فوق تسمية العمود (قل D) ثم حدد خيار " حذف" من " تحرير". سيتم حذف العمود D بأكمله.
لاحظ أن تسمية العمود تتغير أيضًا.
وبالمثل ، يمكنك أيضًا حذف الصفوف.
حدد تحرير> حذف> صف بأكمله
تغيير حجم الصفوف والأعمدة
هناك طريقتان لتغيير حجم الصفوف والأعمدة.
- قم بتغيير حجم صف بسحب السطر الموجود أسفل تسمية الصف الذي ترغب في تغيير حجمه. قم بتغيير حجم عمود بطريقة مماثلة عن طريق سحب الخط إلى يمين التصنيف المطابق للعمود الذي تريد تغيير حجمه.
أو - انقر فوق تسمية الصف أو العمود وحدد التنسيق -> الصف -> الارتفاع أو التنسيق -> العمود -> العرض من شريط القائمة لإدخال قيمة رقمية لارتفاع الصف أو عرض العمود.
ممارسة
افتح ملف الميزانية و (1) زيادة عرض العمود A (2) أدخل فاتورة الكهرباء الجديدة للبند في الخلية A5 وبعض البيانات المفترضة في B5 و C5 و D5. و (3) احفظ الملف باسم جديد الميزانية المراجعة.
