يعد Excel من تلقاء نفسه أكثر من مجرد أداة جدول بيانات. من خلال الإضافات والقوالب ، يمكنه تحويل يده إلى معظم الأشياء من تتبع المشاريع إلى إدارة تحركات المنزل. تعد أدوات متابعة Excel مفيدة لإدارة المشاريع صغيرة الحجم وعادة ما تكون قوالب تجعل من السهل إدارة المشاريع الأصغر. إذا كنت تبحث عن مثل هذه القوالب ، فأنت في المكان المناسب!
مع وضع ذلك في الاعتبار ، ستسلط هذه المقالة الضوء على العديد من أدوات متابعة Excel لإدارة مشاريع الأعمال الصغيرة.
تتفوق أدوات المتابعة للشركات الصغيرة
لا يعد Excel أداة جدول بيانات فحسب ، بل يمكن أن يكون بمثابة متعقب للأصول ، ومتابعة التقدم ، وحتى كأداة لإدارة مشاريع الأعمال الصغيرة. يعد Microsoft Project بمثابة الانتقال للمشاريع الكبيرة ، ولكن إذا كنت شركة صغيرة ولديك Excel ، يمكنك استخدام ذلك لتتبع معظم الأشياء التي ستحتاج إليها دون الحاجة إلى الدفع مقابل أدوات أخرى.
فيما يلي بعض النماذج المتاحة لإدارة المشاريع الصغيرة أو متابعتها.
تفوق
يحتوي Excel على بعض قوالب إدارة المشاريع المثبتة بالفعل. واحد هو مخطط جانت الذي يستخدم في صناعة إدارة المشاريع لتتبع المشاريع. تم تثبيته بالفعل وعلى استعداد للذهاب. قم بتحميله وأضف معاييرك واسمح لها بمساعدتك على تتبع المشاريع والتخطيط لها.
مثل كل هذه القوالب ، سوف يستغرق الأمر بعض الوقت لإعداده بشكل صحيح ولكن بمجرد القيام بذلك يمكن تحديثه في غضون بضع دقائق. كلما زاد الوقت الذي تستغرقه في تكوين القالب حسب رغبتك ، أصبح من الأسهل إدارته.
مايكروسوفت
لدى Microsoft قالب أكثر تقدمًا متوفر لإدارة المشاريع. يمكنه تقدير الوقت والتكاليف ، وتتبع الجدول الزمني ، ورصد الميزانيات ، والموارد والمخاطر ، وتوثيق الدروس المستفادة ، ويوفر أدوات للعروض التقديمية والتقارير إذا كنت في حاجة إليها. القالب مجاني ومتوفر من هذه الصفحة.
يبدو أن القالب قد صمم بواسطة Microsoft MVP وقد استخدم مئات المرات. لا اربطها بالتحديد هنا لأنه قد يتغير.
Projectmanager.com
يحتوي Projectmanager.com على صفحة كاملة من أدوات متابعة Excel المجانية لتنزيلها. إنهم جميعًا يحملون العلامة التجارية للموقع ولكن يمكنك تكييف كل قالب بسرعة مع علامتك التجارية الخاصة أو نسخه لاحتياجاتك الخاصة. هناك مجموعة من القوالب المتوفرة هنا ، الجداول الزمنية ، تقارير الحالة ، تتبع المهام ، تتبع المخاطر ، تتبع المشكلات ، الميزنة ولوحة القيادة.
يؤدي كل قالب وظيفة مختلفة ولكن يمكن دمجه في مصنف واحد لسهولة الوصول إليه. هذه أدوات شاملة للغاية تستغرق بعض الوقت لإعدادها وإتقانها ولكنها تغطي معظم مهام إدارة المشروع التي قد تواجهها أي شركة صغيرة.
مشروع قالب قائمة المهام
يعد قالب قائمة مهام المشروع من Vertx42 مثاليًا للمشاريع الصغيرة حيث يمكن تحجيمه ليناسب. إنه جدول بيانات بسيط يسمح لك بتحديد مشروعك ، وسرد جميع المهام ذات الصلة ، وإضافة التواريخ ، وإشارات المرور ، وإتمام النسبة المئوية وغيرها من الأدوات البسيطة للتتبع. إذا لم يكن مشروعك بحاجة إلى الوظائف المتقدمة لبعض أدوات المتابعة الأخرى ، فقد يكون هذا ما تبحث عنه.
Workmajig
يحتوي Workmajig على صفحة بها 41 قالبًا مجانيًا لإدارة المشاريع لـ Excel وأدوات أخرى. تغطي الصفحة جميع مراحل دورة حياة المشروع وتحتوي على أداة لكل جانب من جوانب إدارة المشروع. سيشارك البعض في أعمال تجارية صغيرة ، لكن لا يوجد ما يمنعك من تكييفها مع احتياجاتك الخاصة.
جميعها مجانية وتنص على الأداة المطلوبة لاستخدامها. سيعمل معظمهم مع Excel ولكن هناك بعض لبرنامج Word أيضًا. إنها قائمة شاملة للغاية لذلك تستحق التدقيق بها.
اكسل وحدات الماكرو
يجلب قالب إدارة المشروع هذا من وحدات ماكرو Excel عدة وظائف في قالب واحد. كما تذهب أدوات المتابعة ، فإنه يجعل الأمور بسيطة ولكنها فعالة في نفس الوقت. ويشمل معظم الوظائف ، وقوائم المهام ، والجداول الزمنية ، والمسؤوليات ، والرسوم البيانية جدول حارة السباحة وأكثر من ذلك بكثير.
تتضمن الصفحة أيضًا إرشادات جيدة حول كيفية تعديل القالب لاحتياجاتك الخاصة وكيفية الحصول على أقصى استفادة منه. بالنسبة للشركات الصغيرة الجديدة في إدارة المشاريع ، قد يكون هذا هو الفائز.
لا يعد Excel أداة طبيعية لإدارة المشاريع ، لكن يمكنه إنجاز المهمة. بالنسبة للشركات الأصغر التي تكون فيها الموارد محدودة ، فإن لدى Excel بعض أدوات المتابعة والتخطيط المفيدة التي يمكنها إدارة المشروعات المحدودة بفعالية دون الحاجة إلى استثمارات نقدية إضافية. هناك استثمار واضح في الوقت والتعلم المطلوب ولكن لا يمكنك الحصول على كل شيء!
هل تعرف المزيد من القوالب أو أدوات متابعة Excel؟ مشاركتها أدناه إذا كنت تفعل!
