الميزة المميزة لبرنامج جداول البيانات مثل Excel هي أنه يسمح لك بإنشاء صيغ رياضية وتنفيذ وظائف.
يحتوي Microsoft Excel على مجموعة من الصيغ المكتوبة مسبقًا تسمى وظائف. الوظيفة عبارة عن مهمة صغيرة يتم تنفيذها لإنتاج نتيجة يمكن استخدامها بشكل موثوق دون الاهتمام بكيفية عمل الوظيفة أو كيفية إنشائها.
تختلف الدوال عن الصيغ العادية في قيامك بتوفير القيمة وليس العوامل ، مثل + أو - أو * أو /.
يتم إدخال الصيغ في خلية ورقة العمل ويجب أن تبدأ بعلامة المساواة "=". ثم تتضمن الصيغة عناوين الخلايا التي سيتم التعامل مع قيمها مع المعاملات المناسبة الموضوعة بينهما. بعد كتابة الصيغة في الخلية ، يتم تنفيذ الحساب فورًا وتكون الصيغة نفسها مرئية فقط في شريط الصيغة.
أثناء استخدام دالة ، تذكر القواعد التالية:
- استخدم علامة Equal (=) لبدء دالة.
- حدد اسم الوظيفة.
- أرفق الحجج داخل الأقواس.
- استخدم فاصلة لفصل الوسائط
وظيفة المعالج
يوفر MS Excel فئات وظائف مختلفة كما يلي:
- الرياضيات وعلم حساب المثلثات
- إحصائي
- منطقي
- نص
- الأمور المالية
- التاريخ و الوقت
- قاعدة البيانات
يمكنك عرض جميع الوظائف المتاحة في Excel باستخدام معالج الوظائف. قم بتنشيط الخلية حيث سيتم وضع الوظيفة وانقر فوق الزر "معالج الوظيفة" على شريط الأدوات القياسي.
من شاشة Paste Function ، استعرض الوظائف من خلال النقر على قائمة Category Function على اليسار وحدد الوظيفة من خيارات اسم الوظيفة على اليمين. نظرًا لتمييز كل اسم وظيفي ، يتم توفير وصف ومثال لاستخدامه أسفل المربعين.
- انقر فوق "موافق" لتحديد وظيفة.
- يسمح لك الإطار التالي باختيار الخلايا التي سيتم تضمينها في الوظيفة. في المثال أدناه ، تم تلقائيًا اختيار الخلايا B4 و C4 لوظيفة المجموع بواسطة Excel. تقع قيم الخلايا {2 ، 3} على يمين الحقل رقم 1 حيث يتم سرد عناوين الخلايا. إذا كانت هناك حاجة إلى إضافة مجموعة أخرى من الخلايا ، مثل B5 و C5 ، إلى الوظيفة ، فستتم إضافة تلك الخلايا بالتنسيق "B5: C5" إلى حقل الرقم 2.
- انقر فوق "موافق" عندما يتم تحديد جميع الخلايا للوظيفة.
مجموع السيارات
إحدى الوظائف الأكثر استخدامًا هي Sum (
حدد الخلية التي سيظهر فيها المجموع خارج مجموعة الخلايا التي سيتم إضافة قيمها. تم استخدام الخلية C2 في هذا المثال.
انقر فوق زر Autosum (الحروف اليونانية سيجما) على شريط الأدوات القياسي.
جعل إدخالات رقمية
الصيغة ليست أكثر من معادلة تكتبها. في Excel ، قد تحتوي الصيغة النموذجية على خلايا وثوابت وحتى وظائف. فيما يلي مثال على صيغة Excel التي وصفناها لتفهمك.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
الخلية (الخلايا): C3 ومجموعة الخلايا من C4: C7
ثابت (ق): 4
وظيفة (ق): SUM ()
في Microsoft Excel ، يمكنك إدخال الأرقام والصيغ الرياضية في الخلايا. عند إدخال رقم في خلية ، يمكنك إجراء حسابات رياضية مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة. عند إدخال صيغة رياضية ، تسبق الصيغة بعلامة مساوية. استخدم ما يلي للإشارة إلى نوع الحساب الذي ترغب في تنفيذه:
- + إضافة
- - الطرح
- * عمليه الضرب
- / قطاع
- ^ الأسي
أداء الحسابات الرياضية
توضح التدريبات التالية كيفية إجراء العمليات الحسابية الرياضية.
الجمع والطرح والقسمة والضرب
- انقر فوق الخلية A1.
- اكتب 5.
- اضغط دخول.
- اكتب 5 في الخلية A2.
- اضغط دخول.
- اكتب = A1 + A2 في الخلية A3.
- اضغط دخول. تمت إضافة الخلية A1 إلى الخلية A2 ، وتظهر النتيجة في الخلية A3.
ضع المؤشر في الخلية A3 وانظر إلى شريط الصيغة.
الآن بنفس الطريقة ، نفذ الطرح والضرب والقسمة على النحو الوارد أدناه.
ضع المؤشر في الخلية D3 وانظر إلى شريط الصيغة.
إن الجانب الأقوى في Excel ليس قدرات الحاسبة البسيطة التي نصفها في مثالنا الأول ، ولكن القدرة على أخذ القيم من الخلايا لاستخدامها في الصيغ الخاصة بك.
لنقم بإعداد جدول بيانات مبيعات أساسي للمساعدة في شرح هذا الموضوع.
في الخلايا من A1 إلى D4 ، أدخل المعلومات التالية:
لاحظ: أن الخلية D2 و D3 فارغة ، ولكن يجب أن تحتوي على مبلغ من المال من بيع 150 قطعة من الشاي و 3 من السكر. من خلال الرجوع إلى خلايا الكمية والسعر ، سنكون قادرين على القيام بذلك! لنبدأ مع الشاي.
ملاحظة: من المهم جدًا اتباع هذه الخطوات تمامًا دون مقاطعة!
- حدد الخلية D2 ، "دخل" الشاي ، واكتب علامة المساواة "=" لبدء الصيغة الخاصة بك.
- انقر بزر الفأرة الأيسر على الخلية B2 ، كمية الشاي ولاحظ الصيغة الخاصة بك الآن "= B2"
نريد مضاعفة Quanity (B2) حسب السعر (B3) ، لذا أدخل علامة النجمة (*)
الآن انقر بزر الماوس الأيسر على سعر الشاي (C2) لإكمال الصيغة الخاصة بك!
إذا كانت الصيغة تبدو هكذا ، فاضغط على Enter ، وإلا يمكنك إدخال الصيغة "= B2 * C2" يدويًا. ومع ذلك ، نعتقد حقًا أنه من الأسهل والمفضل النقر على الخلايا للإشارة إليها ، بدلاً من إدخال هذه المعلومات يدويًا.
بعد الضغط ، أدخل خلية إيرادات الشاي يجب أن تعمل بشكل صحيح وتحتوي على القيمة 2500.
باستخدام معرفتك المكتسبة حديثًا ، يرجى استكمال إيرادات السكر عن طريق تكرار الخطوات المذكورة أعلاه.
يجب أن يبدو جدول البيانات الخاص بك الآن كما يلي:
تلميح: إذا كنت تواجه مشكلة في إنشاء الصيغة الخاصة بـ Sugar's Revenue فهي "= B3 * C3"
وظائف إحصائية
جدول المثال:
MAX (): يتم استخدام هذه الدالة لإرجاع الحد الأقصى للقيمة في مجموعة القيم.
بناء الجملة: الحد الأقصى (number1 ، number2 ، … ..)
مثال: = الحد الأقصى (D3: D12) ، والحد الأقصى (A1 ، A210800)
النتيجة: 10700 10800
MIN (): تستخدم هذه الوظيفة لإرجاع الحد الأدنى للقيمة في مجموعة القيم.
بناء الجملة: Min (number1 ، number2 ، … ..)
مثال: = Min (D3: A12) ، Min (D1 ، D3 ، 1000)
النتيجة: 10000 1000
Average (): يتم استخدام هذه الدالة لإرجاع متوسط الوسائط.
بناء الجملة: متوسط (number1 ، number2 ، … ..)
مثال: = متوسط (D3: D12) ، متوسط (D3 ، D4)
النتيجة: 10137 10600
Sum (): يتم استخدام هذه الدالة لإرجاع مجموع الوسائط.
بناء الجملة: مجموع (number1 ، number2 ، … ..)
مثال: = Sum (D3: D12) ، Sum (D3 ، D4،1000)
النتيجة: 101370 22200
Count (): يتم استخدام هذه الوظيفة لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام وأرقام ضمن قائمة الوسائط.
بناء الجملة: عدد (number1 ، number2 ، … ..)
مثال: = عدد (D3: D12) ، عدد (D3 ، E12 ، 1000)
النتيجة: 10 20
يتم إنشاء ورقة العمل التالية لقسيمة الراتب. يتم إعطاء الأجر الأساسي و HRA (بدل إيجار منزل). DA (بدل عزاء) هو 25 ٪ من الراتب الأساسي. الأجر الإجمالي أساسي + HRA + DA.
