إذا كنت تتعامل مع البيانات كثيرًا ، فمن المحتمل أن تقضي وقتًا طويلاً في جعل جدول البيانات الخاص بك يبدو جيدًا ومعقولًا كما تفعل في إنشاء الورقة في المقام الأول. يمكنك أتمتة الكثير من ذلك من خلال التنسيق الشرطي. إلى جانب بعض الصيغ المخصصة ، يمكنك إنشاء جداول بيانات رائعة المظهر في نصف الوقت. إليك الطريقة.
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية إضافة مخطط وتعديل وسيلة الإيضاح في أوراق Google"
يخبر التنسيق الشرطي جدول بيانات بأنه إذا كانت الخلية تحتوي على X للقيام Y. لذا إذا كانت الخلية تحتوي على عنصر معين من البيانات ، فستقوم بتنسيقها بطريقة معينة وإذا كانت لا تحتوي على تلك البيانات ، لتنسيقها بطريقة مختلفة الطريقة. هذا يجعل من السهل تحديد نقاط بيانات محددة والحصول على النظام للقيام ببعض الأعمال بدلاً من القيام بها يدويًا.
منحنى التعلم ليس حادًا كما قد تظن أيضًا ، وهو مثالي بالنسبة لي لأنني لست بالضبط أستاذًا في صفائح Google. ومع ذلك ، أستخدم التنسيق الشرطي كثيرًا عند تقديم البيانات.
التنسيق الشرطي في أوراق Google
سأستخدم جدول بيانات مزيفًا لمسابقة تناول الفطائر. إنه نفس الشيء الذي استخدمته في "كيفية إنشاء الرسوم البيانية في أوراق Google" ، لذا إذا قرأت ذلك ، فيجب أن يكون قابلاً للتعريف. لا يهم إذا لم تره من قبل لأنه ليس من الصعب تمامًا إدراكه.
لجعل التنسيق الشرطي ، أضفت عمودًا إضافيًا يحتوي على إدخال نعم أو لا. هذا هو العمود الذي سأقوم بتنسيقه. من الواضح أنه لا يجب أن يكون بهذه البساطة ولكن لأغراض هذا البرنامج التعليمي يعمل بشكل جيد بما فيه الكفاية.
- افتح الورقة الخاصة بك وحدد نطاق البيانات التي تريد استخدامها.
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر التنسيق الشرطي.
- حدد تنسيق الخلايا إذا … في المربع الجديد الذي يظهر على اليمين.
- حدد نقطة بيانات لتنسيقها والتنسيق الذي تريد تطبيقه.
- اختر تم
لديك مجموعة من الشروط التي يمكنك تطبيقها على التنسيق الشرطي ، بما في ذلك الخلايا الفارغة ، والخلايا التي تحتوي على حرف معين ، والتي تبدأ بـ ، وتنتهي ، وتاريخ ، التاريخ من قبل ، البيانات أقل من ، أو مساوية أو أكبر ، وأكثر من ذلك بكثير. هناك كل حالة يمكن تصوره هنا ، لذلك يجب أن يتوافق شيء ما مع احتياجاتك.
إضافة المزيد من الشروط
بمجرد تعيين تنسيق شرطي واحد ، قد تجد أن هذا غير كافٍ. لحسن الحظ ، يمكنك إضافة أكبر عدد تريده إلى صفحات Google.
- افتح الورقة الخاصة بك وحدد نطاق البيانات الذي قمت بتعديله للتو.
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر التنسيق الشرطي.
- حدد إضافة قاعدة أخرى أسفل النافذة الجديدة.
- حدد تنسيق الخلايا إذا … في المربع الجديد الذي يظهر على اليمين.
- حدد نقطة بيانات لتنسيقها والتنسيق الذي تريد تطبيقه.
- اختر تم
يمكنك شطف وتكرار هذا عدة مرات كما تريد. في المثال ، كان التنسيق الأول الذي تقدمت به هو اللون الأحمر للشرط Y تحت "حقيبة مريضة مستعملة". كان الشرط الإضافي الذي قمت بإضافته هو اللون الأخضر N تحت نفس العمود.
يمكنك الذهاب أبعد من مجرد خلايا التلوين. باستخدام صيغة مخصصة ، يمكنك إضافة المزيد من التخصيص إلى أوراق Google.
استخدم صيغة مخصصة لاتخاذ التنسيق الشرطي أكثر
في المثال أعلاه ، استخدمت التنسيق الشرطي لخلايا الألوان لتمييز البيانات. ماذا لو أردت تلوين صف يحتوي على الكثير من البيانات المختلفة؟ هذا هو المكان الذي تأتي فيه الصيغ المخصصة.
- حدد جميع البيانات التي تريد تضمينها في الصيغة.
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر التنسيق الشرطي.
- حدد صيغة مخصصة في المربع الجديد الذي يظهر على اليمين.
- أدخل '= $ d2 <10' في المربع الفارغ وحدد نمط التنسيق.
- اختر تم
سترى من الصورة ، يتم تمييز الصف مع المتسابق الذي أكل أقل من 10 فطائر باللون الأحمر فقط. فشل صف واحد فقط الشرط لذلك تم تنسيق صف واحد فقط وفقا لتلك الصيغة.
تختلف الصيغة التي تدخلها حسب الورقة. إضافة '= $' تخبر الأوراق التي أقوم بإضافة صيغة. تضيف إضافة "d2" ما هو العمود والصف الذي يجب استخدامه. يؤدي استخدام "<10" إلى تعيين الشرط على أقل من 10. يمكنك استخدام هذه الكتل البرمجية الإنشائية لإنشاء الصيغة المخصصة الخاصة بك لتعيين التنسيق الشرطي حسب حاجتك.
كما هو الحال مع التنسيق الشرطي ، يمكنك إضافة العديد من الصيغة المخصصة التي تحتاج إليها لتوفير التنسيق الذي تحتاجه الورقة. إنها أداة قوية للغاية ولقد خدشت سطح إمكاناتها هنا فقط.
