تطلب الكثير من المؤسسات من الموظفين استخدام مجموعة منتجات Microsoft من Office ، والتي تتضمن Outlook. بالنسبة لأولئك منا الذين اعتادوا على Apple Mail بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون هذا عملية انتقال صعبة ، ولكن Outlook هو في الواقع بديل قوي!
هناك اختلاف بسيط ولكنه مهم بين Apple Mail و Outlook وهو استخدام ميزة نسخة الكربون الأعمى للتطبيق عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. عندما تضيف مستلمًا إلى حقل BCC في رسالة بريد إلكتروني ، سيتلقى هذا الشخص رسالة البريد الإلكتروني ولكن لا أحد آخر في الحقل " إلى" أو " سي سي " سيري عنوان البريد الإلكتروني لمستلم BCC.
هناك العديد من الأسباب لاستخدام BCC ، بدءًا من إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعات متنوعة من الأشخاص (أي نفس البريد الإلكتروني المرسل إلى كل من العائلة وزملاء العمل) ، وحماية خصوصية عنوان البريد الإلكتروني لمستلم معين ، والحفاظ على رأس البريد الإلكتروني نظيفًا في المواقف التي يكون فيها ليس من المهم أن يعرف المستلمون من تلقى آخر البريد الإلكتروني ، مثل النشرات الإخبارية التي ترسلها الشركات الصغيرة إلى عملائها (رغم أنه من المحتمل أن تبحث في خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني عن شيء مثل هذا).
لذلك إذا كان هذا النوع من الميزات مهمًا لك ، فإليك طريقة استخدام BCC في Outlook لنظام التشغيل Mac.
إضافة نسخة مخفية إلى Outlook لرسالة البريد الإلكتروني لنظام التشغيل Mac
- قم بتشغيل Outlook for Mac وانقر فوق الزر " بريد إلكتروني جديد" ضمن علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" في الجزء العلوي الأيسر من نافذة Outlook.
- عندما تظهر نافذة البريد الإلكتروني الجديدة ، حدد علامة التبويب خيارات في الجزء العلوي من النافذة.
- انقر أيقونة BCC في شريط الأدوات. تشير الخلفية الرمادية إلى أنه قد تم تشغيله.
- سترى الحقل BCC الجديد يظهر في نافذة التأليف إلى جانب و CC.
- أخيرًا ، أضف أي عناوين بريد إلكتروني مطلوبة إلى حقل BCC. عند إرسال البريد الإلكتروني ، سيتلقون ذلك ولكن لن يتم عرض عناوين بريدهم الإلكتروني على أي مستلمين آخرين.
ملاحظة مهمة: أولاً وقبل كل شيء ، سيظل تبديل BCC قيد التشغيل حتى تقرر إيقاف تشغيله عن طريق عكس الخطوات المذكورة أعلاه ، وبالتالي فإن جميع الرسائل المستقبلية التي تقوم بإنشائها سيتم تمكين هذا الخيار. ثانياً ، هناك الكثير من الأشخاص تحت الانطباع بأن عليك وضع عنوان في حقل "إلى" لتتمكن من استخدام "BCC" ، وهذا غير صحيح. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك وضع كل شخص ترسله في حقل نسخة كربونية عمياء ، وستظهر الرسالة على ما يرام.
فقط ، أنت تعرف … تأكد من استخدام هذه السلطة من أجل الخير ، وليس الشر. إذا كنت ترسل إلى قائمة تضم مئات الأشخاص أو أي شيء ، لا سيما إذا كان بريدك الإلكتروني مخصصًا لأغراض تجارية بدلاً من أغراض شخصية ، فلا تسيء استخدام هذا الامتياز عندما تستخدم BCC في Outlook. إذا كان هذا ما تفعله ، فمن الأفضل استخدام خدمة بريد إلكتروني جماعي لتزويد المستلمين بطريقة سهلة لإلغاء الاشتراك في رسائلك!
