تعد أوراق Google بديلاً ممتازًا لبرنامج Microsoft Excel ويمكنها أداء العديد من المهام لمنافسها الأكثر تكلفة. الشيء الوحيد الذي تؤديه بشكل جيد للغاية هو السماح لك بعرض البيانات في شكل رسوم بيانية ، أي بناء الرسوم البيانية. إليك برنامج تعليمي سريع حول كيفية إنشاء الرسوم البيانية في أوراق Google.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية الجمع بين الخلايا في أوراق Google
الرسوم البيانية هي نعمة توفير جداول البيانات بقدر ما أشعر بالقلق. معظم الناس يحبون الرسم البياني جيد. إنها تجعل فهم البيانات بسيطًا وكسر رتابة البيانات الرقمية مع القليل من الألوان والمحبة الرسومية. إذا كنت تستخدم "الأوراق" كثيرًا ، فإن صنع الرسوم البيانية هو شيء تريد إتقانه.
هناك مجموعة مختارة من أنواع الرسوم البيانية وسوف يعود لك اختيار الأنسب. يعمل البعض بشكل أفضل مع أنواع معينة من البيانات بينما البعض الآخر أكثر مرونة. يمكنك الاختيار من بين مجموعة واسعة من الأنواع من المخططات المبعثرة إلى المخططات الدائرية ، ومخططات الخرائط إلى المخططات الخطية. هناك حاليا 18 أنواع المخططات المتاحة للاستخدام. تفضل بزيارة صفحة نوع مخطط أوراق Google لرؤيتها جميعًا.
بناء مجموعة البيانات
قبل إضافة رسم بياني إلى صفحات Google ، يجب أن يكون لديك جميع البيانات في مكانها. يمكنك إضافة أو تعديل البيانات بمجرد إنشاء الرسم البياني ، ولكن من الأسهل إدارة الأشياء إذا كان كل شيء في مكانه أولاً.
- افتح صفحة Google الخاصة بك.
- إضافة رؤوس لكل عمود أو صف. هذه ستكون بمثابة أسطورة في الرسم البياني.
- أضف البيانات إلى الورقة بأي ترتيب تريده.
يجب طلب البيانات حتى تكون جميع البيانات موحدة. في المثال ، جميع الأسماء موجودة في عمود واحد بينما تكون النتائج في عمود مختلف. يحتاج الرسم البياني إلى هذا النوع من الترتيب ليكون قادرًا على فهم البيانات.
بناء رسم بياني في أوراق جوجل
بمجرد حصولك على البيانات في مكانها الصحيح ، يصبح إنشاء رسم بياني أو تخطيط كما تدعو Google إليهما واضحًا تمامًا.
- اسحب المؤشر فوق جميع البيانات التي تريد توضيحها في رسم بياني.
- حدد "إدراج" من القائمة العليا ، ثم "المخطط".
- حدد نوع المخطط من المربع المنبثق. يمكنك استخدام الاقتراح أو اختيار اقتراحك الخاص ، الأمر متروك لك تمامًا.
- قم بتنسيق الرسم البياني كما تريد مع علامة التبويب التخصيص.
- حدد "إدراج" لإضافة الرسم البياني إلى الورقة.
ستلاحظ أثناء وجودك في نافذة إنشاء الرسم البياني أنه لن يتم اختيار جميع الرسوم البيانية. كما ذكر أعلاه ، لن تعمل جميع أنواع الرسوم البيانية في جميع الحالات. على سبيل المثال ، المخططات الشريطية والمخططات الخطية مفيدة لقياس الكميات أو التهم. تعد المخططات الدائرية مفيدة فقط لقياس الأقسام بنسبة 100٪ ، كما أن مخططات المناطق المتدرجة تعد رقمية بحتة وما إلى ذلك.
تخصيص رسم بياني في أوراق Google
بالإضافة إلى تخصيص الرسم البياني أثناء الإنشاء ، يمكنك أيضًا تخصيصه بعد الحقيقة. هذا مفيد إذا حصلت فجأة على بيانات جديدة أو كنت بحاجة إلى تغيير التصميم أو نوع الرسم البياني.
- قم بتمييز الرسم البياني الخاص بك وانقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة خالية منه.
- حدد Advanced edit من القائمة.
- حدد علامة التبويب التخصيص وقم بإجراء التغييرات.
يؤدي التحرير المتقدم إلى عرض نفس النافذة عندما كنت تقوم بإنشاء الرسم البياني الخاص بك ويسمح لجميع الوظائف نفسها. هنا يمكنك تغيير نوع الرسم البياني والألوان والخطوط والخلفية وكل عنصر من عناصر الرسم البياني.
ليس عليك استخدام التعديل المتقدم لإجراء تغييرات أصغر إذا كنت لا تريد ذلك. تتيح لك قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن تغيير نوع المخطط والمساحة والعنوان والأسطورة والمحور والمسلسل بنقرة واحدة. ما زلت أجد أنه من الأسهل استخدام قائمة التخصيص. قد تختلف الأميال الخاص بك ولكن على الأقل لديك الخيار.
استخدام رسم بياني في محرّر مستندات Google
بمجرد إنشاء الرسم البياني الخاص بك ، قد تحتاج إلى عرضه في عرض تقديمي أو مستند. لحسن الحظ ، من السهل جدًا نسخ الرسم البياني من جداول بيانات Google واستيراده إلى محرّر المستندات.
- افتح مستند Google الذي تريد إضافة الورقة إليه وحدد مساحة فارغة.
- حدد إدراج ورسم بياني.
- حدد من الأوراق ، ثم حدد المخطط في النافذة الجديدة وانقر فوق تحديد.
- انقر فوق المخطط وحدد استيراد. قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار رابط جدول البيانات إذا كنت تريد أن يقف المخطط بمفرده.
يجب أن يظهر المخطط الآن في المستند الخاص بك ويمكنك نقله أو تغيير حجمه أو كل ما تحتاجه للقيام به.
هناك الكثير الذي يمكنك القيام به مع الرسوم البيانية في أوراق Google. إنها واحدة من أفضل الطرق للتعامل مع البيانات بقدر ما أشعر بالقلق.
