تعد جداول البيانات أدوات قوية بشكل مذهل لإنشاء المعلومات الرقمية وتخزينها ومعالجتها وتحليلها. ومع ذلك ، لا يمكن لأي شخص إلقاء نظرة على عمود من الأرقام واكتساب نظرة ثاقبة حول العملية الأساسية أو المعلومات التي تستخلص منها هذه الأرقام. لهذا السبب ، شملت برامج جداول البيانات ، بما في ذلك جداول بيانات Google ، وظائف رسم بياني تقريبًا تقريبًا من التجسيدات المبكرة جدًا في Lotus 1-2-3 أيام ، على الرغم من أن المخططات الفنية ليس لها علاقة تذكر بالوظائف الأساسية لجدول البيانات لتحليل المعلومات.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية الحصول على عدد الكلمات في أوراق Google
يتضمن Google Sheets ، وهو الحل المجاني لجداول البيانات المستندة إلى مجموعة النظراء من Google ، مكونات تخطيطية سهلة الاستخدام لكنها قوية للغاية. في هذا المقال التعليمي ، سأوضح لك كيفية إضافة مخططات إلى جداول بيانات Google الخاصة بك ، وكيفية تحرير وسيلة الإيضاح التي تعينها أوراق Google على مخططاتك ، وكيفية تحرير بعض ميزات المخططات الأخرى.
العمل مع الرسوم البيانية بسيط نسبيا. تحتاج فقط إلى الحصول على مجموعة من البيانات للإشارة إليها ، وتصميم مخطط في أداة التخطيط المضمنة داخل الأوراق ، وتعيين وسيلة الإيضاح بحيث تكون سهلة الفهم ، وإدراجها في جدول البيانات. يمكنك إنشاء بياناتك الخاصة لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، أو يمكنك إنشاء ورقة جديدة واستخدام البيانات التي أستخدمها في الأمثلة الخاصة بي. على سبيل المثال الرسم البياني ، سنستخدم ورقة صغيرة بسيطة مع قائمة فئة نفقات الأسرة ، والميزانية الشهرية لكل حساب. قم بإنشاء ورقة ذات عنوانين ، "المصاريف" و "الشهرية" ، وأضف المعلومات التالية إلى الورقة:
إضافة مخطط إلى أوراق Google
لإنشاء مخطط ، نحتاج أولاً إلى تحديد مجموعة بيانات ليتم التخطيط على أساسها. نبدأ بتحديد نطاق البيانات والعمل من هناك. في المثال في الصور ، يتراوح نطاق البيانات من A1 إلى B7 ، أو "A1: B7" في تدوين جدول البيانات.
- افتح الورقة التي تريد إنشاء مخطط فيها.
- حدد نطاق البيانات الذي تريد استخدامه وقم بتمييزه داخل الورقة.
- حدد "إدراج" من القائمة العليا والمخطط. سيفتح محرر المخطط على الجانب الأيمن من شاشتك ، وسيظهر المخطط في الورقة.
- السطر الأول من محرر المخططات بعنوان "نوع المخطط". حدد نوع المخطط من القائمة المنسدلة. تقترح الأوراق بعض أنواع المخططات الملائمة لنوع البيانات التي قدمتها ، ولكن يمكنك اختيار النوع الذي تريده.
- يمكنك تخصيص عناصر البيانات المستخدمة في المخطط ؛ تظهر عناصر التحكم هذه أسفل تحديد نوع المخطط.
- حدد علامة التبويب تخصيص في محرر المخطط لرؤية عناصر تحكم التنسيق. العب مع هؤلاء لمعرفة كيفية تعديل المخطط الخاص بك. سيتغير المخطط أثناء إجراء تغييرات في مربع الحوار.
- عندما تنتهي من تعديل المخطط ، انقر فوق علامة X في الجزء العلوي الأيمن من محرر المخطط للتحكم فيه.
- اسحب المخطط إلى المكان الذي تريده في الورقة الخاصة بك.
تحديد نوع المخطط المطلوب استخدامه
أنواع المخططات المختلفة تفسح المجال لعرض أنواع مختلفة من البيانات. لن تعمل جميع أنواع المخططات مع جميع البيانات ، لذلك قد يكون الأمر بمثابة تجربة أثناء التقدم. يحتوي محرر المخططات على قسم اقتراحات يشير إلى أن نوع المخطط الذي يعتقد البرنامج أنه سيكون مناسبًا ، ويمكنك البدء من هناك إذا كنت لا تعرف حقًا نوع المخطط الذي سيتم نشره.
يحتوي كل نوع من أنواع المخططات القياسية على نوع من المعلومات المقترنة هو الأنسب للعرض ، اعتمادًا على الغرض من التصور المطلوب تحقيقه. على سبيل المثال ، في حالة مصروفاتنا الأسرية الشهرية ، يعد المخطط الدائري طريقة فعالة للغاية لإثبات أن مدفوعات الرهن العقاري لدينا تهيمن على نفقاتنا الشهرية لأنها تجعل هذا العنصر المرئي كبيرًا للغاية على الورقة.
قم بتحرير وسيلة إيضاح المخطط في جداول بيانات Google
بمجرد إنشاء مخطط ، من المحتمل أنك تريد تغيير وسيلة الإيضاح. وسيلة إيضاح المخطط هي المربع الملون والنص الذي يخبر القارئ بما يمثله كل لون على المخطط. على الرسم البياني الحالي ، يُسمى "شهريًا". يبذل Google Sheets قصارى جهده لمعرفة التسمية افتراضيًا ، لكن غالبًا ما ينتهي الأمر إلى أن يكون شيئًا مفيدًا مثل "شهري" - دقيق تقنيًا ، لكنه غير مضاء جدًا لأي شخص ينظر إلى المخطط.
يتم تحرير وسيلة إيضاح المخطط في جداول بيانات Google من داخل نافذة إنشاء المخطط أو من داخل الورقة. بمجرد إنشاء المخطط الخاص بك ، يمكنك إعادة محرر الرسم البياني بالنقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على المخطط نفسه وتحديد أي عنصر قائمة ؛ سيؤدي هذا إلى فتح محرر المخطط ويأخذك إلى منطقة التحرير المحددة. يمكنك تعديل وسيلة الإيضاح بعدة طرق. يمكنك تغيير ما إذا كان سيتم عرضه على الإطلاق (في العديد من المخططات ، لا يلزم الأمر ببساطة) ، أو تحديد موضعه داخل المخطط. يمكنك أيضًا تغيير الخط وحجم الخط والتنسيق ولون نص وسيلة الإيضاح.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وحدد "وسيلة إيضاح".
- تعديل الجانب الذي يتم عرضه ، ونوع الخط والحجم واللون كما تراه مناسبا.
- سيتم تحديث المخطط أثناء إجراء تغييرات داخل المحرر.
تغيير نص وسيلة الإيضاح في صفحات Google
إحدى الميزات التي يرغب الكثير من المستخدمين في امتلاكها هي القدرة على تغيير النص المعروض للأسطورة. في ورقة المثال الخاصة بنا ، على سبيل المثال ، فإن وسيلة الإيضاح "شهري" ليست مفيدة أو وصفية حقًا. الطريقة الوحيدة لتغيير نص وسيلة الإيضاح هي إعادة تسمية عمود البيانات ، وسيتم تغيير وسيلة الإيضاح أيضًا. على سبيل المثال ، يمكننا استبدال النص "الشهري" في العمود A2 بـ "يونيو 2018" أو "المقدار الشهري المقدّر" ، ومن ثم سيظهر الرسم البياني لدينا هذا النص بدلاً من ذلك ، والذي سيكون أكثر فائدة. لذلك يعمل هذا ، والوقت الوحيد الذي تنطوي عليه المشكلة هو إذا كنت تريد أن يكون لصف أو جدول جدول البيانات تسمية مختلفة عن تلك المعروضة على المخطط.
تحرير عناصر المخطط الأخرى
هناك العديد من عناصر المخططات التي يمكنك تعديلها داخل جداول بيانات Google. أسهل طريقة للوصول إلى إعدادات المخطط هي النقر بزر الماوس الأيمن داخل المخطط لسحب قائمة سياق تحرير المخطط لأعلى.
ضمن "منطقة المخطط" ، يمكنك الاختيار بين تغيير حجم منطقة المخطط (مما يتيح لك زيادة أو تقليل حجم عرض المخطط داخل إطار المخطط) أو تركيب منطقة المخطط في إطار المخطط المتوفر. (يمكنك تغيير إطار المخطط بالنقر فوق أي مكان داخل المخطط ، ثم النقر فوق وسحب إطار تغيير الحجم.)
تنقلك معظم العناصر الموجودة في قائمة السياق إلى القسم المناسب من "محرر المخطط" ، لكنها اختصار مفيد جدًا للمهام المحددة بشكل شائع. باستخدام قائمة السياق ، يمكنك تغيير نمط المخطط ، وتغيير عناوين وعناوين التخطيط والعناوين الفرعية ، واختيار سلسلة البيانات التي يعرضها المخطط ، أو تغيير وسيلة الإيضاح ، أو تغيير الملصقات على محور X و Y ، أو تعيين خطوط الشبكة ، أو إعادة تعيين نطاق البيانات الرسم البياني من.
قد تكون مهتمًا أيضًا بمراجعة مقالة TechJunkie حول كيفية إنشاء الرسوم البيانية في أوراق Google.
هل حصلت على أي نصائح حول مخططات أوراق Google التي ترغب في مشاركتها؟ أخبرنا عنها أدناه!
