بفضل التغييرات التي طرأت في Microsoft Office في السنوات الأخيرة ، لم يعد العديد من المستخدمين يديرون مستنداتهم بشكل نشط. تتيح خدمات مثل OneDrive و Office 2013 المضمنة في إدارة الملفات للمستخدمين إنشاء ملفات Word و PowerPoint و Excel وحفظها وإعادة فتحها لاحقًا دون رؤية المستند المحفوظ على محركات الأقراص الثابتة الخاصة بهم. ولكن في بعض الحالات ، قد يحتاج المستخدم إلى معرفة الموقع المحدد لمستند Office المفتوح: هل يتم حفظه في مجلد مستندات OneDrive الخاص بي؟ مجلد المستندات المحلية لجهاز الكمبيوتر الخاص بي؟ سطح المكتب؟
يمكنك دائمًا استخدام وظيفة "حفظ باسم" لمعرفة مكان وجود المستند الحالي ، ولكن هناك طريقة أسرع تتمثل في إضافة عنصر واجهة مستخدم موقع المستند إلى شريط أدوات الوصول السريع في Office. نحن نستخدم Word 2013 في مثالنا ، ولكن هذه الإرشادات متطابقة تقريبًا لتطبيقات Office الأخرى مثل Excel و PowerPoint.
افتح تطبيق Office الذي اخترته وافتح إما مستند موجود أو أنشئ مستندًا جديدًا. ثم حدد ملف> خيارات لفتح نافذة الخيارات وحدد شريط أدوات الوصول السريع من القائمة الموجودة على اليسار.
توفر Microsoft للمستخدمين تخطيطًا قياسيًا لشريط أدوات الوصول السريع افتراضيًا ، ولكن هناك المئات من الخيارات والأوامر الإضافية التي يمكن إضافتها لإنشاء تجربة مخصصة. أحد هذه الخيارات هو القدرة على عرض موقع المستند الحالي.
في النصف الأيمن من النافذة ، افتح القائمة المنسدلة "اختيار الأوامر من" واختر جميع الأوامر . ثم انتقل من خلال القائمة للعثور على موقع المستند المسمى ( تلميح: قائمة All Commands طويلة ، حتى تتمكن من الضغط على مفتاح "D" على لوحة المفاتيح للانتقال مباشرة إلى تلك النقطة في القائمة الأبجدية ).
بمجرد العثور على كافة المستندات ، انقر فوقه مرة واحدة لتحديده. ثم تأكد من ضبط القائمة المنسدلة الموجودة على اليمين على "لجميع المستندات (افتراضي)". وهذا يضمن أن التغيير الخاص بك سوف ينطبق على جميع المستندات في تطبيق Office الخاص بك - في حالتنا التي تعني Word - وليس فقط إلى وثيقة محددة. ومع ذلك ، لاحظ أنه إذا كنت تريد عرض موقع المستند فقط لمستند معين ، فستقوم بتغيير القائمة المنسدلة على اليمين لتحديد المستند المرغوب فقط (والذي يجب أن يكون مفتوحًا في وقت التغيير) .
مع تحديد "موقع المستند" ، اضغط على الزر " إضافة" بين العمودين لنقل الأمر إلى إعداد شريط الأدوات المخصص. بمجرد الإضافة ، يمكنك تغيير الترتيب الذي تظهر به الأوامر في "شريط الأدوات" عن طريق تمييز الأمر الموجود في العمود على اليمين واستخدام السهمين لأعلى ولأسفل لإعادة وضعه بالنسبة للأوامر الأخرى. سيتم وضع الأمر في أعلى هذه القائمة أولاً في شريط أدوات الوصول السريع (من اليسار) ، في حين أن الأمر في أسفل القائمة يساوي نهاية (يمين) شريط الأدوات. في حالتنا ، نريد أن يبقى مربع "موقع المستند" في نهاية شريط أدوات الوصول السريع ، لذلك سنتركه كما هو.
اضغط على " موافق" لحفظ التغييرات والعودة إلى مستند Office الخاص بك. سترى الآن مربعًا جديدًا على شريط أدوات الوصول السريع الذي يعرض موقع ملف المستند الحالي. في مثالنا ، نرى أن ملفنا يتم حفظه على سطح المكتب.
إذا كان مسار ملف المستند طويلًا جدًا بالنسبة لمربع موقع المستند ، فيمكنك النقر داخل المربع واستخدام مفاتيح الأسهم الخاصة بالماوس أو لوحة المفاتيح للتمرير خلال المسار بأكمله. يجب أن يكون الحجم الافتراضي للمربع كافيًا لتلبية احتياجات معظم المستخدمين ، ولكن للأسف لا يبدو أن هناك طريقة لتكبير المربع لاستيعاب مسارات الملفات الأطول.
يجدر تجربة الأوامر الأخرى المتاحة لشريط أدوات الوصول السريع. إذا كنت تريد إزالة مربع "موقع المستند" أو أي خيار آخر من "شريط الأدوات" ، ما عليك سوى العودة إلى نافذة "الخيارات" المشار إليها. يمكنك إما إزالة الأوامر يدويًا عن طريق تحديدها من القائمة الموجودة على اليمين والنقر فوق إزالة ، أو يمكنك إعادة تعيين شريط الأدوات إلى الأوامر الافتراضية عن طريق تحديد زر إعادة التعيين في أسفل النافذة واختيار إعادة تعيين شريط أدوات الوصول السريع فقط ( يؤدي تحديد إعادة تعيين جميع التخصيصات إلى إعادة تعيين عناصر أخرى مثل الشريط إلى نسقها الافتراضي ، والذي قد لا يكون مطلوبًا كنت تبحث عنه ).
