تعد إضافة جدول محتويات طريقة مفيدة لتنظيم الموضوعات أو الفصول في مستند Google بحيث يمكن للقراء الاطلاع بسرعة والعثور على ما يبحثون عنه بالضبط. كما يضيف لمسة من الاحتراف إلى كل شيء.
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية إزالة تذييل الصفحة" في مُحرر مستندات Google
"كيف يمكنني إضافة جدول محتويات إلى مستند Google الخاص بي؟"
بصرف النظر عما إذا كنت موظفًا تطلب شركته استخدام مُحرر مستندات Google لمستندات العمل أو مؤلف يكتب رواية أو طالبًا يكتب مقالًا أو أطروحة مطولة ، فهناك فرصة جيدة لأنك ستحتاج إلى جدول محتويات.
لحسن الحظ ، قدم مُحرر مستندات Google ميزة يمكن أن تنشئ "جدول المحتويات" الذي سينشئ روابط لكل قسم يحمل عنوانًا. من الناحية الفنية ، يمكنك فقط إنشاء ToC يدويًا ، ولكن يمكن أن يكون إنشاء جميع الروابط لكل قسم بمثابة ألم كبير. لذلك ، لتجنب أي عقبات لا لزوم لها من شأنها أن تقدم نفسها عند محاولة القيام بكل ذلك بنفسك ، سأقدم الخطوات لإضافة ToC باستخدام خيار Google المضمن في القسم أدناه.
إنشاء جدول محتويات في محرّر مستندات Google
عند توجيهك خلال عملية إضافة ToC إلى مستند Google ، اعلم أنه يمكن القيام بذلك باستخدام أي متصفح ، على الرغم من أن Google Chrome سيكون الخيار المفضل بوضوح. لن تحتاج أيضًا إلى أي ملحقات أو تطبيقات خاصة بجهات خارجية لسحبها.
ستكون العناوين مهمة جدًا لمستندك. حتى أكثر من ذلك إذا كنت تخطط لإضافة ToC إليها. ستحتاج إلى التأكد من أن عناوينك متسقة وأنك تستخدم العناوين الصحيحة للأشياء الصحيحة.
يجب استخدام العنوان 1 كاسم أساسي للقسم أو للفصل. إذا كان عليك تقسيم قسم إلى موضوعات أصغر استنادًا إلى الغرض من القسم ، فيمكنك استخدام العنوان التالي. لكنك ستستمر في العودة إلى العنوان 1 بمجرد بدء القسم التالي.
التأكد من تنسيق المستند بشكل صحيح سيجعل العملية بأكملها أكثر سلاسة. إذا كنت بحاجة إلى العودة وتغيير أحجام العناوين:
- قم بالتمرير خلال المستند وحدد العنوان الأول الخاص بك ، وقم بتمييزه ، ثم حدد العنوان 1 من القائمة المنسدلة "الأنماط".
أنت تريد القيام بذلك مع كل عنوان أو قسم. لن يتم عرض أي شيء موجود في نمط "الفقرة" في جدول المحتويات. بمجرد الانتهاء من التنسيق ، ستتمكن الآن من إضافة ToC.
إضافة جدول محتويات باستخدام ميزة Doc المدمجة في Google
من المهم أن تضع المؤشر الخاص بك في المكان الذي تريد وضع علامة ToC فيه. يمكنك وضع نقطة الإدراج في أي مكان تريد أن يذهب فيه جدول المحتويات في المستند. قد ترغب في ذلك في بداية المستند أو نهايته لأن هذا هو المكان الذي ستجد فيه عادةً ToC. كلما ظهرت منطقة أكثر احترافية ستظهر لك ToC بعد العنوان الأولي ولكن قبل مقدمة المستند أو نصه.
عندما تقرر في المكان المناسب لـ ToC ، انقر بزر الماوس الأيسر على المنطقة. تابع هذا الأمر بالنقر فوق علامة التبويب "إدراج" وإبراز "جدول المحتويات" في القائمة. سيتم تقديم خيارين يمكنك اختيارهما.
- الخيار 1 - هذا جدول نص عادي للمحتويات مع أرقام على الجانب الأيمن.
- الخيار 2 - لا يستخدم هذا الخيار أرقام الصفحات ، ولكن بدلاً من ذلك يقوم بإدراج الارتباطات التشعبية التي تنتقل إلى القسم الموضح.
يجب تحديد اختيارك حسب نوع المستند. المقصود بالأرقام للمستندات التي تنوي طباعتها. الخيار مع الروابط مخصص للعرض عبر الإنترنت. إذا كانت الوثيقة مهمة تحتاج إلى تشغيلها ، فإن الخيار الأول هو الأفضل. هل تخطط لنشر المستند مباشرة على الويب؟ اختر الخيار الثاني. بمجرد النقر فوق أحد الخيارات ، ستنشئ محرّر مستندات Google تلقائيًا ToC ووضعه في المكان الذي حددته.
يعتمد الخيار الثاني على قدرتك على استخدام العناوين الصحيحة لفصولك أو موضوعاتك أو أقسامك الموجودة في المستند. لقد تم بالفعل الوصول إلى هذه النقطة بالفعل ولكنني أشعر أنه من الضروري تجاوزها مرة أخرى. إذا كانت نيتك هي إنشاء جدول محتويات يرتبط بأقسام محددة من المستند ، فيجب عليك تنسيق كل فصل - أو عنوان - باستخدام أنماط العنوان الصحيحة. يتيح ذلك للمستندات معرفة كيفية ملء الجدول بإضافة روابط قابلة للنقر.
يتم التعامل مع كل نمط عنوان بشكل مختلف قليلاً في جدول المحتويات. يشير نمط العنوان 1 إلى إدخال المستوى الأعلى في جدول المحتويات. تعتبر العناوين التي تستخدم نمط العنوان 2 أقسام فرعية وتظهر ذات مسافة بادئة أسفل نمط العنوان 1 السابق في الجدول. العنوان 3 جزء فرعي من العنوان 2 ، وهكذا.
إذا كان عليك تغيير عناوينك بأي طريقة (أو أي تغييرات تؤثر على ToC) ، يمكنك تحديث جدول المحتويات الخاص بك ليعكس تلك التغييرات. فقط انقر فوق جدول المحتويات في نص المستند ثم انقر فوق الزر " تحديث جدول المحتويات" .
لإزالة جدول محتويات من وثيقتك ، كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحذف حذف جدول المحتويات .
