كيفية إضافة جدول محتويات لمايكروسوفت وورد

يمكن أن يؤدي استخدام جدول محتويات إلى جعل بعض المستندات أكثر احترافية. كما أنه يسهل عليهم البحث عن القراء ، لذلك قد ترغب في التفكير في تعلم كيفية إضافة جهاز خاص بك.

راجع أيضًا مقالتنا "كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word"

العملية بسيطة إلى حد ما ، على الرغم من أنها قد تختلف قليلاً حسب إصدار Word الذي تستخدمه. إليك دليلنا الكامل لبرنامج Word 2007 وهو بداية جيدة مثلها مثل أي منها. علاوة على ذلك ، فإن العملية تشبه إلى حد كبير تلك الموجودة في Word 2010.

بمناسبة العناوين

روابط سريعة

بمناسبة العناوين
- 1. اختيار العناوين
- 2. العناوين الفرعية
مضيفا جدول المحتويات
- 3. المراجع
- 4. جدول المحتويات
- 5. الأنماط والخيارات
- 6. إدراج جدول - مربع الحوار
  - مايكروسوفت وورد 2000
  - مايكروسوفت وورد 2002 و 2003
حفظ وإضافة جدول مخصص للمحتويات

1. اختيار العناوين

لتمييز العناوين ، يجب عليك استخدام أنماط العناوين المناسبة. يمكنك العثور عليها في علامة تبويب منزلك. ما عليك سوى إبراز العنوان وتطبيق أحد الأنماط من قائمة الأنواع المتاحة.

2. العناوين الفرعية

ليس لديك لتحديد كل ما تبذلونه من العناوين. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن يكون جدول المحتويات الخاص بك دقيقًا ومفيدًا قدر الإمكان ، فيجب عليك تطبيق نمط على كل عنوان وعنوان فرعي في المستند.

لاحظ أن Word سيضيف رقم الصفحة المناسب لكل عنوان وعنوان فرعي لك.

مضيفا جدول المحتويات

3. المراجع

بعد تحديد عناوينك ، حان الوقت للتبديل من علامة تبويب الصفحة الرئيسية إلى علامة تبويب المراجع.

4. جدول المحتويات

يمكنك تحديد جدول المحتويات باستخدام الزر في الزاوية اليسرى العليا. يمكنك أيضًا رؤية بعض الميزات الأخرى ، والتي تتضمن خيارًا لتحديث الجدول.

5. الأنماط والخيارات

يحتوي Word بالفعل على ثلاثة قوالب يمكنك الاختيار منها ، دليلان تلقائيان ودليل واحد. تسمح الخيارات التلقائية للبرنامج بالقيام بكل شيء نيابة عنك. هذا يعني استخدام العناوين وأرقام الصفحات المميزة وعرضها في جدول المحتويات.

6. إدراج جدول - مربع الحوار

يمكنك أيضًا إنشاء جدول المحتويات الخاص بك من البداية. من خلال النقر فوق "إدراج جدول" ، ستتمكن من تخصيص طريقة ظهور جدول المحتويات الخاص بك والمعلومات التي يعرضها.

من مربع الحوار ، يمكنك تحرير ميزات مثل علامة تبويب أولية وأرقام الصفحات ومحاذاة رقم الصفحة وارتباطات تشعبية وتنسيق وعدد المستويات التي سيتم عرضها.

لأغراض هذا الدليل ، لنفترض أن لديك ثلاثة عناوين. إذا اخترت جدول محتويات تلقائيًا لثلاثة عناوين ملحوظة ، فيجب أن تصل إلى النتيجة التالية.

إذا كنت تريد إضافة المزيد من العناوين إلى جدول المحتويات ، فيمكنك فقط تحديد عناوين جديدة وتحديد الزر "تحديث" من الزاوية العلوية اليسرى في مجموعة خيارات جدول المحتويات.

سيُطلب منك مربع حوار صغير. سيسألك ما إذا كنت تريد التحديث عن طريق أرقام الصفحات أو العلامات. إذا كنت تريد أن يتخطى جدول المحتويات الخاص بك عناوين معينة ، فاختر الخيار الثاني.

بعد النقر فوق "موافق" ، يجب أن يعرض جدول المحتويات الجديد الآن بعض الأسطر الجديدة. لن تظهر العناوين الفرعية غير المميزة أو تلك التي لا تحتوي على أنماط في جدول المحتويات الجديد.

في هذا المثال ، أضفنا العناوين الفرعية 3.2 و 3.3 إلى المستند. قدمنا عنوان فرعي 3.3 نمط عنوان 3.

ستلاحظ أن العنوان الفرعي 3.2 ما زال موجودًا في المستند ولكن ظهر العنوان الفرعي 3.3 فقط في جدول المحتويات المحدّث.

إذا كنت تتذكر هذا: Ctrl + Alt + 1/2/3 فقد أصبحت وظيفتك أسهل. يسمح لك هذا الاختصار بتعيين أنماط العناوين دون الحاجة إلى التبديل بين علامة تبويب المراجع وعلامة التبويب الصفحة الرئيسية.

الآن ، قد تتطلب منك إصدارات مختلفة من Microsoft Word اتباع مسار مختلف. حتى بالنسبة لإصدار 2007 ، يمكنك الاستفادة من بعض اختصارات لوحة المفاتيح لإنجاز المهمة بشكل أسرع.

على سبيل المثال ، في Microsoft Word 2003 أو الإصدارات السابقة ، ليس لديك مجموعة Styles كما هو الحال في 2007 أو 2010. بالنسبة للإصدارات السابقة ، يجب النقر فوق مربع النمط الموجود على شريط أدوات التنسيق.

لا تمنحك الإصدارات السابقة من Microsoft Word وصولاً سريعًا إلى علامة التبويب المراجع.

مايكروسوفت وورد 2000

في Word 2000 ، يجب النقر فوق علامة التبويب "إدراج" ثم على الزر "فهرسة وجداول".

مايكروسوفت وورد 2002 و 2003

لهذه الإصدارات لديك المزيد من الأزرار للضغط. أولاً ، اختر علامة التبويب "إدراج" ، ومن هناك علامة التبويب "مرجع" ، ثم تحصل على علامة التبويب "فهرس" و "جداول". ثم انقر فوق علامة التبويب جدول المحتويات وطبق.

تعمل إصدارات Microsoft Word 2007 و 2010 على تبسيط إنشاء جدول محتويات. أولاً وقبل كل شيء ، لديك علامة تبويب المراجع في شريط الأدوات. بعد ذلك ، أنت فقط نقرة أو نقرتين بعيدًا عن إنشاء جدولك.

ما هو أفضل من ذلك هو أن هناك جدولين مُعدة مسبقًا يمكنك استخدامها من البداية. الجدول اليدوي مثير أيضًا ولكنه يتطلب كتابة إضافية من جانبك. قد ترغب في حفظ هذا الخيار للمستندات حيث تريد تخصيص كل التفاصيل الصغيرة لجدول المحتويات الخاص بك.