إن فهم البيانات هو ما تدور حوله جداول البيانات. كلما زاد المحتوى الذي تضيفه ، كلما كنت بحاجة للتنظيم. لحسن الحظ ، توفر Sheets طرقًا متعددة لتنظيم بياناتك بما في ذلك الفرز والتصفية. اليوم سوف نستخدم وظيفة الفرز لترتيب البيانات بالحروف الأبجدية في جداول بيانات Google.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية إزالة التكرارات في أوراق Google
هناك بضعة خيارات الفرز داخل الأوراق. يمكنك الفرز حسب الورقة أو النطاق أو النطاق المحدد. لكل منها تطبيقات مختلفة حسب نوع البيانات التي تعمل معها.
الترتيب الأبجدي للبيانات في أوراق Google
من المنطقي أنه لكي يعمل الترتيب الأبجدي ، يجب أن يحتوي جدول البيانات الخاص بك على كلمات وكذلك أرقام. يمكنك فرز الأرقام ، لكننا سنغطي ذلك في غضون دقيقة. إذا كان لديك رؤوس أعمدة ، فستحتاج إلى تجميدها أولاً حتى لا يتم تضمينها في عملية الترتيب الأبجدي.
- قم بتمييز الصف الذي تريد تجميده.
- حدد عرض من القائمة العلوية ثم تجميد.
- حدد صفًا واحدًا من القائمة ، أو أكثر إذا كنت في حاجة إليها.
يمكنك الآن الانتقال إلى الترتيب الأبجدي للبيانات.
لذلك أبجدي عمود:
- افتح الورقة التي تريد الفرز.
- قم بتمييز العمود بأكمله الذي تريد ترميزه بالأبجدية.
- حدد البيانات من القائمة العليا.
- حدد فرز المدى حسب العمود A - Z.
يمكنك بالطبع تحديد الأبجدية العكسية عن طريق تحديد فرز المدى حسب العمود Z –A.
لترتيب ورقة أبجدية:
- افتح الورقة التي تريد الفرز.
- قم بتمييز الورقة بأكملها بالنقر فوق زر الركن الموجود أعلى A1.
- حدد البيانات من القائمة العليا.
- حدد فرز النطاق.
- حدد العمود الأول الذي تريد الفرز حسبه في النافذة المنبثقة.
- أضف عمودًا آخر إذا كنت تريد متابعة فرز الأعمدة.
- حدد فرز عندما يكون لديك أعمدة كافية.
سيتم فرز كل عمود قمت بتحديده. يمكنك أيضًا تحديد الخلايا التي تم ملؤها عن طريق سحب الماوس لتضمين جميع الخلايا التي تريد فرزها. هذا مفيد أكثر إذا كان لديك عناصر من جدول البيانات لا تريد تضمينها.
فرز حسب القيمة العددية
على الرغم من أنه من الواضح أنه لا يمكن ترتيب الأبجدية ، فإن الأداة نفسها بدلاً من ذلك تطلب الأرقام بترتيب تصاعدي أو تنازلي. العملية هي بالضبط نفس الترتيب الأبجدي ، حيث A هي أدنى رقم و Z هي الأعلى.
- افتح الورقة التي تريد الفرز.
- قم بتمييز العمود الذي تريد الفرز.
- حدد البيانات من القائمة العليا.
- حدد فرز المدى حسب العمود A - Z أو Z - A.
مثل الترتيب الأبجدي ، يمكنك أيضًا الترتيب حسب أعمدة متعددة بنفس الطريقة الموضحة أعلاه تمامًا. حدد أكثر من عمود واحد من القائمة المنبثقة وستأمرهم الأوراق بالطلب منك.
يُعد طلب البيانات أمرًا أساسيًا في أي جدول بيانات ، وتقوم Google Sheets بعمل جيد وهو تسهيلها. إنه لا يخلو من الأخطاء ، وقد تجد أنه عند فرز الأعمدة المختلطة أو الأعمدة بقيم رقمية وكذلك الأبجدية ، لا تسير الأمور على ما يرام. تكرار العملية عدة مرات يتغلب عليها عادة.
هل حصلت على أي نصائح حول أوراق Google التي تريد إضافتها؟ تريد منا أن نغطي أي شيء آخر؟ أخبرنا أدناه إذا كنت تفعل!
