عند استخدام برنامج جداول البيانات مثل Google Sheets ، يحتاج المستخدمون القويون غالبًا إلى تطبيق صيغة (أو وظيفة) على عمود جدول بأكمله. على سبيل المثال ، قد ترغب في إضافة القيم عبر عمودين و 10 صفوف في عمود الجدول الثالث.
الطريقة الأكثر مباشرة للقيام بذلك هي إضافة دالة SUM إلى 10 خلايا في العمود الوجهة. ومع ذلك ، فإن إدخال كل هذه الصيغ باليد سيكون عرضة للخطأ ، كي لا نقول شيئًا عن الأشياء المملة.
لحسن الحظ ، هناك عدة طرق يمكنك بها تطبيق الصيغ بسرعة على أعمدة بأكملها في "أوراق" دون إدخالها يدويًا في كل خلية ، مما يجعلك أكثر كفاءة ودقة في عملك.
يمكنك العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة وأكثر دقة باستخدام هذه الطريقة لتطبيق الصيغ على أعمدة بأكملها في جداول بيانات Google. هيا بنا نبدأ!
إضافة الصيغ إلى أعمدة الجدول مع مقبض التعبئة
تحتوي معظم تطبيقات جداول البيانات ، بما في ذلك أوراق Google ، على مؤشر تعبئة لتتمكن من نسخ صيغة الخلية عبر الأعمدة أو الصفوف. يمكنك استخدام مقبض تعبئة الأوراق من خلال سحب خلية الصيغة على نطاق من الخلايا لنسخها إلى كل خلية داخل النطاق.
ستقوم خلايا العمود الأخرى بعد ذلك بتضمين نفس الوظيفة ومراجع الخلايا النسبية لصفوف الجدول الخاصة بها. اتبع هذه الخطوات لإضافة صيغ إلى أعمدة الجدول بأكملها باستخدام مقبض التعبئة:
- افتح ورقة Google فارغة في متصفحك ، وافتح جدول بيانات فارغًا
- للحصول على مثال لمقبض التعبئة أثناء العمل ، أدخل 500 في A1 ، 250 في A2 ، 500 في A3 و "1،500" في A4.
- ثم أدخل "500" في الخلية B1 و "1،250" في B2 و "250" في B3 و "500" مرة أخرى في B4 بحيث يطابق جدول بيانات Google Sheet الخاص بك في اللقطة أدناه مباشرة.
يمكنك الآن إضافة صيغة إلى العمود C باستخدام مقبض التعبئة:
- أولاً ، حدد الخلية C1 في ورقة Google الخاصة بك ؛ وانقر في شريط الفوركس
- ثم أدخل
=SUM(A1:B1)في شريط fx. - اضغط على Enter وستعود الخلية C1 بقيمة 1000
- لنسخ دالة C1 إلى صفوف الجدول الأخرى في العمود C مع مقبض التعبئة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية C1 وانقل المؤشر إلى الركن الأيمن السفلي من الخلية
- عندما يتحول المؤشر إلى تقاطع ، اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر لأسفل
- اسحب المؤشر لأسفل إلى الخلية C4
- ثم حرر زر الماوس الأيسر
ستطبق هذه العملية الوظيفة على الصفوف الثلاثة الأخرى من العمود C. ستضيف الخلايا القيم التي تم إدخالها في العمودين A و B كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه مباشرة.
وظيفة ArrayFormula
يعد استخدام أداة ملء أوراق Sheets أمرًا رائعًا لإضافة الصيغ إلى أعمدة جدول أصغر. ومع ذلك ، إذا كان لديك جدول كبير ، فقد يكون من الأفضل تطبيق الصيغة على عمود جدول البيانات بأكمله باستخدام دالة ARRAYFORMULA.
لاستخدام ARRAYFORMULA ، تحتاج إلى معرفة عدد الصفوف التي تحتاجها الصيغة. لحسن الحظ ، من السهل معرفة ذلك. يمكنك التمرير لأسفل 1000 صف في جداول البيانات باستخدام شريط التمرير. على الرغم من أنه يمكنك إضافة المزيد ، فإن 1000 هو العدد الافتراضي للصفوف في الأوراق. على هذا النحو ، فإن 1000 خلية تصل إلى عمود بأكمله إذا لم تقم بتعديل القيمة الافتراضية. هذه الخدعة ستوفر لك الكثير من الوقت.
يمكنك بسرعة تطبيق صيغة على كل صفوف الأعمدة هذه باستخدام دالة ARRAYFORMULA.
- استبدل الدالة SUM في العمود C من جدولك بصيغة صفيف
- ثم ، حدد نطاق الخلايا
C1:C4 - اضغط على مفتاح Del لمسح SUM. حدد الخلية C1 لتضمين الوظيفة
- الإدخال
=A1:A+B1:Bفي شريط fx ، واضغط على Ctrl + Shift + Enter لإضافة ARRAYFORMULA إلى الصيغة. - سيشمل شريط الفوركس صيغة الصفيف الموضحة في اللقطة أدناه مباشرة.
ثم اضغط Enter لنسخ الصيغة إلى كل الصفوف 1000. ستؤدي هذه العملية إلى إضافة 1000 صف في العمود C من جدول البيانات الخاص بك الآن إلى القيم التي تم إدخالها في العمودين A و B!
الشيء الرئيسي الذي يجب ملاحظته هنا هو أنه يجب عليك دائمًا الضغط على Ctrl + Shift + Enter بعد إدخال الوظيفة الأساسية في شريط fx حيث أن Ctrl + Shift + Enter يحول الوظيفة الأساسية تلقائيًا إلى صيغة صفيف ، وهو ما تحتاجه لهذا التمرين .
تحتاج أيضًا إلى تعديل مرجع خلية الوظيفة حتى تعمل صيغة صفيف. يتم تضمين خلية العمود الأول دائمًا في المرجع.
ومع ذلك ، فإن النصف الثاني من المرجع هو في الواقع رأس العمود. يجب أن تكون مراجع الخلية دائمًا مثل A1:A, B4:B, C3:C ، إلخ ، بناءً على مكان وجود خلية عمود الجدول الأول في ورقة Google التي تعمل عليها.
إضافة الصيغ إلى الجداول مع AutoSum
تعد Power Tools أداة إضافية رائعة للأوراق التي تعمل على توسيع تطبيق الويب من خلال أدوات النص والبيانات والصيغ وحذف محتوى الخلية والمزيد. يعد AutoSum أحد خيارات أدوات الطاقة التي يمكنك إضافة وظائف إلى أعمدة بأكملها بها.
باستخدام AutoSum ، يمكنك إضافة SUM و COUNT و AVERAGE و MAX و PRODUCT و MODE و MIN ووظائف أخرى إلى أعمدة كاملة.
لإضافة أدوات الطاقة ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى موقع الويب Power Tools
- اضغط على الزر " مجاني" في هذا البريد لإضافة "أدوات الطاقة" إلى الأوراق
- انقر فوق " متابعة" في مربع الحوار الذي سيظهر في غضون ثوانٍ قليلة
- بعد ذلك ، اختر حساب مُحرر مستندات Google (نفس حساب Gmail الخاص بك) لتثبيت أدوات الطاقة
- انتقل إلى قائمة الوظائف الإضافية
- حدد " أدوات الطاقة" ثم ابدأ لفتح الشريط الجانبي الإضافي أو اختر إحدى مجموعات الأدوات التسعة من قائمة " أدوات الطاقة "
- انقر فوق رأس D في جدول البيانات الخاص بك لتحديد العمود بأكمله
- ثم انقر فوق زر الاختيار جمع تلقائي في الشريط الجانبي
- حدد SUM من القائمة المنسدلة
- اضغط على الزر " تشغيل" لإضافة SUM إلى العمود D كما هو موضح في أول لقطة شاشة أدناه
- يؤدي ذلك إلى إضافة وظائف SUM إلى جميع الخلايا البالغ عددها 1000 خلية في العمود D كما هو موضح في لقطة الشاشة الثانية أدناه
يمكنك الآن إضافة وظائف بسرعة إلى جميع خلايا أعمدة الجدول في الأوراق باستخدام مقبض التعبئة ، و ARRAYFORMULA وخيار AutoSum في أدوات الطاقة. عادةً ما يقوم مقبض ملء أوراق Google بالخداع للجداول الأصغر ، لكن خيار ARRAYFORMULA و AutoSum يعد خيارًا أفضل بكثير لتطبيق الوظائف عبر أعمدة ورقة Google بأكملها.
إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدام ميزة أوراق Google المتقدمة والقوية ، فتحقق من كيفية إنشاء الجداول المحورية وتحريرها وتحديثها في جداول بيانات Google.
هل لديك أي اقتراحات أخرى حول كيفية إضافة وظائف إلى عمود بأكمله في أوراق Google أو غيرها من النصائح والحيل؟ شاركها معنا أدناه!
