قد يحتاج بعض مستخدمي Gmail أحيانًا إلى عرض عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم لأشخاص آخرين. هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إرفاق رسائل البريد الإلكتروني برسائل Gmail الإلكترونية. يمكنك إعادة توجيه الرسائل أو إرفاق ملف بريد إلكتروني محفوظ في التخزين السحابي أو محرك الأقراص الثابتة. إليك بعض النصائح لإرفاق رسائل البريد الإلكتروني برسائل Gmail الإلكترونية.
راجع أيضًا مقالتنا ما هو حد مرفق Gmail وما الذي يجب فعله عند الوصول إليه
إعادة توجيه بريد إلكتروني
إذا كنت تحتاج فقط إلى مشاركة بريد إلكتروني واحد في صندوق الوارد الخاص بك ، فقد يكون إعادة توجيهه هو الخيار الأفضل. يمكّنك خيار إعادة توجيه Gmail من إضافة بريد إلكتروني محدد إلى أسفل رسالة جديدة. يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في Gmail في البريد الوارد أو الرسائل التي أرسلتها.
افتح رسالة بريد إلكتروني لإعادة التوجيه في Gmail. انقر فوق زر السهم الصغير في أعلى يمين البريد الإلكتروني لفتح قائمة. حدد خيار الأمام في تلك القائمة. ثم يمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني لإرسال البريد الإلكتروني المعاد توجيهه إليه ، وإدخال نص أعلى البريد الإلكتروني المعاد توجيهه والضغط على الزر " إرسال" . لإعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة في وقت واحد ، راجع مقالة Tech Junkie هذه.
نسخ ولصق رسائل البريد الإلكتروني
بدلاً من ذلك ، يمكنك فقط نسخ ولصق رسائل البريد الإلكتروني الأخرى في بريد إلكتروني واحد لإرفاقها دون أي ملفات. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد النص في بريد إلكتروني واحد باستخدام المؤشر والضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C. انقر فوق إنشاء واضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + V للصق الرسالة المنسوخة في محرر النصوص.
إرفاق ملف PDF بالبريد الإلكتروني إلى بريد Gmail الإلكتروني
ومع ذلك ، قد لا تكون إعادة توجيه الرسائل أو نسخها ولصقها مثالية إذا كنت تريد إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك. بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة في صندوق الوارد الخاص بك إلى مستلم آخر عن طريق إرفاق ملفات البريد الإلكتروني الفعلية برسائل Gmail. للقيام بذلك ، تحتاج إلى حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF ؛ لكن Gmail لا يتضمن أي خيار واضح لتنزيل الرسائل كملفات PDF.
ستحتاج إلى حساب Google Drive ، يمكنك إعداده في هذه الصفحة. ثم يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى Google Drive كملفات PDF. أولاً ، افتح البريد الإلكتروني للحفظ في Google Drive في Gmail ، وانقر فوق زر السهم الصغير وحدد طباعة من القائمة. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة معاينة الطباعة الموضحة أدناه مباشرة.
انقر فوق خيار " تغيير" على يسار المعاينة. حدد خيار " حفظ إلى Google Drive" في نافذة "تحديد وجهة". يجب أن يكون حفظ Google Drive هو الوجهة المحددة على الشريط الجانبي للطباعة. ثم اضغط على زر حفظ . سيتم الآن حفظ ملف PDF في Google Drive.
اضغط على الزر " إنشاء" في Gmail لفتح محرر نصوص "رسالة جديدة". انقر على زر إدراج الملفات باستخدام Drive لفتح النافذة الموضحة أدناه مباشرة. حدد ملف Gmail للبريد الإلكتروني لإرفاقه من هناك ، واضغط على الزر " إدراج" .
يجب أن تشاهد ملف Gmail PDF مرفقًا أعلى البريد الإلكتروني الجديد كما هو موضح أدناه مباشرة. انقر على هذا المرفق لفتح معاينة PDF منه في Google Chrome. يمكنك إزالة المرفقات عن طريق النقر على أيقونات X الخاصة بهم.
نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني في Gmail باستخدام وظيفة حفظ البريد الإلكتروني والمرفقات
حفظ رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات عبارة عن وظيفة إضافية لصفحات Google تحفظ تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كملفات PDF. على هذا النحو ، ستصبح هذه الوظيفة الإضافية مفيدة لربط رسائل البريد الإلكتروني برسائل Gmail. بدلاً من حفظها يدويًا كملفات PDF ، يمكنك تكوين الوظيفة الإضافية لإجراء نسخ احتياطي تلقائيًا لرسائل البريد الإلكتروني.
أولاً ، أضف حفظ رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات إلى صفحات Google بالضغط على الزر + مجاني في صفحة الموقع. افتح الأوراق ، وانقر فوق الوظائف الإضافية > حفظ رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات وحدد إنشاء قاعدة . سيطلب منك التبديل إلى ورقة "حفظ رسائل البريد الإلكتروني" ، لذلك اضغط على الزر " فتح جدول البيانات" لفتح الورقة أدناه.
انقر فوق الوظائف الإضافية > حفظ رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات > إنشاء قاعدة جديدة لفتح النافذة مباشرة. هناك يمكنك إدخال مجموعة من الشروط لمطابقة رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة. على سبيل المثال ، سيؤدي ملء مربعات الاستلام المتلقاة بعد وقبل حفظ الرسائل الإلكترونية المستلمة بين تلك التواريخ إلى Google Drive.
يمكنك تلقائيًا حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى Google Drive عن طريق إدخال التاريخ الحالي في المربع المستلم قبل. اضغط على زر تحديد مجلد محرك الأقراص . اختر مجلدًا لحفظهم فيه ، وانقر فوق تحديد ، ثم اضغط على زر حفظ . بعد حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail تلقائيًا مع الوظيفة الإضافية ، لن تحتاج إلى حفظها يدويًا كملفات PDF قبل إرفاقها برسائل جديدة.
هكذا يمكنك إرفاق رسائل البريد الإلكتروني برسائل Gmail الأخرى عن طريق تحديد خيار " إعادة التوجيه" أو حفظها كملفات PDF. يوفر دليل Tech Junkie هذا أيضًا مزيدًا من التفاصيل حول كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كمستندات PDF.
