إذا كنت تتعامل مع أرقام طويلة أو أسماء أو صيغ أو أي شيء لا يتناسب بشكل عام مع خلية قياسية ، فيمكنك مد أبعاد تلك الخلية يدويًا لتناسبها. لكن ألا يكون الأمر رائعًا إذا كان يمكنك ضبط ارتفاع الصف تلقائيًا في Excel؟ يمكنك وهذا البرنامج التعليمي سوف تظهر لك كيف.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية حذف جميع الأعمدة الفارغة في Microsoft Excel
هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها مع الخلايا وسأغطي بعضًا منها أيضًا.
عادةً إذا كانت بياناتك لا تنسجم مع الخلية ، فسيقوم Excel بعرض الأحرف القليلة الأولى ثم يقوم بتشغيل المحتوى عبر خلايا أخرى حتى تتمكن من قراءتها بالكامل. إذا كانت هناك بيانات في تلك الخلايا الأخرى ، فلن تتمكن من رؤية هذه المعلومات ، لذلك هذا هو المكان الذي يأتي فيه الضبط التلقائي مفيدًا.
Autofit في اكسل
من المحتمل أنك تعرف بالفعل سحب الخلايا والأعمدة والصفوف وتمديدها لتغيير حجمها يدويًا. قد تعرف حتى كيفية تحديد خلايا متعددة وتمتد تلك الخلايا أو حتى جدول البيانات بأكمله لتغيير حجم كل الخلايا لتناسب أكبر بيانات الخلية. ولكن هل تعلم أنه يمكنك ضبط ارتفاع الصف وعرض العمود تلقائيًا؟
انها في الواقع واضحة جدا.
ضبط ارتفاع الصف في Excel
لضبط ارتفاع الصف في Excel ، قم بإضافة بيانات الخلية الخاصة بك كما تفعل عادةً ومن المحتمل أن ترى بعضًا منها مقطوعًا عن العرض. لضبط ارتفاع الصف تلقائيًا ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق حدود الخلية المعنية.
لارتفاع الصف ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد العلوي أو السفلي لقائمة الخلية على يسار جدول البيانات. سوف يتغير المؤشر إلى خط به سهم لأعلى ولأسفل على كلا الجانبين. سيقوم جدول البيانات الآن بضبط جميع الخلايا تلقائيًا للاحتفاظ بالبيانات أثناء إظهارها جميعًا.
ضبط عرض العمود في Excel
لضبط عرض العمود في Excel ، يمكنك القيام بنفس الشيء ولكن على كل جانب من جوانب الخلية. لجعل Excel يضبط عرض العمود تلقائيًا ، انقر نقرًا مزدوجًا على يسار أو يمين رأس العمود. كما هو الحال مع ارتفاع الصف ، يجب أن يتغير المؤشر إلى خط به أسهم من الجانبين. انقر نقرًا مزدوجًا عندما يكون المؤشر مثل هذا وسيضبط العمود تلقائيًا.
اضبط عدة صفوف أو أعمدة في Excel
يمكنك أيضًا ضبط عدة صفوف أو أعمدة مرة واحدة في Excel. إذا كان لديك جدول بيانات كبير مع وجود الكثير ، فإن ضبط كل واحد يدويًا ليناسب بياناتك قد يستغرق إلى الأبد. لحسن الحظ ، هناك اختصار يمكنك استخدامه لضبط المضاعفات دفعة واحدة.
- حدد رأس صف أو عمود في جدول البيانات الخاص بك.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift وحدد كل الصفوف أو الأعمدة التي تريد ضبطها.
- اسحب حدًا واحدًا إلى الحجم الذي تريده.
على سبيل المثال ، تريد توسيع الأعمدة لتناسب بياناتك. يمكنك تحديد أعمدة متعددة كما هو موضح أعلاه ، قل A و B و C. اسحب رأس العمود C إلى اليمين لجعلها أوسع وستنتقل الأعمدة الثلاثة لتعكس الحجم الجديد.
الشيء نفسه بالنسبة لارتفاع الصف. حدد الصفوف 1 و 2 و 3 واسحب الحد لأعلى. وسوف تنعكس في جميع الصفوف الثلاثة في وقت واحد.
اضبط جدول البيانات بأكمله ليناسب بيانات الخلية
إذا كان ضبط صفوف أو أعمدة فردية أو متعددة يستغرق وقتًا طويلاً ، فيمكنك أن يقوم Excel تلقائيًا بضبط جدول البيانات بأكمله نيابةً عنك. حدد سهم الركن في جدول البيانات الخاص بك لتحديد كل ذلك. انقر نقرًا مزدوجًا فوق حد عمود واحد لضبط جدول البيانات بأكمله تلقائيًا لملاءمته.
حدد ارتفاع الصف وعرض الخلية في Excel
يمكنك أيضًا تكوين ارتفاع الصفوف المحددة وعرض الخلية في Excel يدويًا. هذا مفيد للعروض التقديمية أو عندما يكون جدول البيانات المطلوب أكثر أهمية من جدول مرن.
- حدد تنسيق في Excel.
- حدد ارتفاع الصف و / أو عرض العمود.
- حدد الحجم في المربع المنبثق. انها في سم.
- اختر موافق للحفظ.
ستحتاج على الأرجح إلى ضبط هذا لتتناسب مع ذلك ، ولكن إذا كنت تقدم جدول بيانات أو تستخدمه كعرض ، فقد يوفر هذا مظهرًا أكثر ترتيبًا من جدول البيانات المعتاد.
باستخدام كلمة التفاف في Excel
إذا كانت لديك خلايا قائمة على النص تتخلص من مظهرك ، يمكنك استخدام التفاف الكلمات لترتيبها قليلاً. مثل معظم وظائف التفاف الكلمات ، سيؤدي ذلك إلى بقاء النص ضمن الحد وسطر التدفق بعد السطر. قد يكون ذلك مفيدًا للخلايا الأطول مثل أسماء المنتجات والعناوين والبيانات ذات الطول الطويل.
- افتح جدول البيانات الخاص بك وحدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- حدد تنسيق من الشريط وتنسيق الخلايا من القائمة.
- حدد علامة التبويب محاذاة من النافذة المنبثقة.
- حدد المربع بجوار التفاف النص.
الآن ، بدلاً من تشغيل النص على أعمدة أخرى ، سيبقى ضمن حدود العمود الخاصة به ويتدفق للأسفل بدلاً من جدول البيانات الخاص بك.