كيفية مخفية تلقائيا نفسك في جوجل

إرسال رسائل البريد الإلكتروني لنفسك هو وسيلة لتذكير نفسك بالأحداث أو بما قلته لشخص ما. إذا كنت بحاجة إلى نسخة مخفية الوجهة (BCC) لنفسك بانتظام ولم يكن التقويم يفعل ذلك من أجلك ، فمن الممكن أن تكون مخفيًا تلقائيًا في Gmail. هذا البرنامج التعليمي سوف تظهر لك كيفية القيام بذلك.

راجع أيضًا مقالتنا "كيفية حفظ رسائل Gmail كملفات PDF"

BCC تعني Blind Carbon Copy وهي منذ الأيام التي اعتاد فيها الطابعين على وضع ورقة ثانية أسفل الورقة الرئيسية مع قطعة من ورق الكربون بينهم. عندما تم كتابة الرسالة ، كان الضابط يصطدم بالمفاتيح أصعب قليلاً وينتقل الكربون إلى تلك الورقة الثانية ، نسخة الكربون. يشير المكفوفين فقط إلى المستلم المقصود من الأصل الذي لا يرى النسخة.

التقديم السريع لمدة ثلاثين عامًا و BCC يعني فقط عمل نسخة رقمية من رسالة بريد إلكتروني غير مرئية لمستلم النسخة الأصلية. يستخدم هذا كثيرًا في العمل وهو وسيلة للاحتفاظ بالمراسلات دون الحاجة إلى العمل من خلال سلاسل البريد الإلكتروني ولتذكير نفسك بالمهام أو الأحداث دون استخدام التقويم.

مخفية تلقائيًا في Gmail

نظرًا لأن معظمنا يمتلك حساب Gmail ، فمن المنطقي أن نوضح لك كيف تقوم تلقائيًا بتلقي نسخة مخفية الوجهة في Gmail. ستحتاج إلى إضافة chrome لهذا لكي تعمل ، ولكن الأمر كله يتعلق بالتهيئة.

قم بتثبيت Bcc Me for Gmail ™ كملحق في Chrome.
السماح لها بالوصول إلى Gmail الخاص بك عندما تطلب ذلك.
أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال نسخة مخفية إليه في نافذة منبثقة.

من الآن فصاعدًا ، في كل مرة ترد فيها أو تنشئ بريدًا إلكترونيًا ، ستتلقى تلقائيًا نسخة من نسخة مخفية الوجهة منه في عنوان البريد الإلكتروني الذي أضفته في الخطوة 3.

يتمثل الجانب العلوي من Bcc Me for Gmail ™ في أنه يواصل مهمة BBC'ing لك. الجانب السلبي هو أنه لم يتم تحديثه منذ عام 2012 ، لكنني أستخدمه ويعمل مع نظام Gmail الجديد ، لذلك لا يزال يتعين التحقق منه.

إذا كنت لا تستطيع تشغيله ، فإن ميزة BCC التلقائية لـ Gmail هي خيار آخر. إنه يفعل نفس الشيء كثيرًا ولكنه يتطلب منك تسجيله قبل أن يعمل. يقوم المطور بعد ذلك بالتسجيل التلقائي في الرسائل الإخبارية. هذه ليست طريقة رائعة لتشغيل ملحق وهذا هو السبب في أنني أوصي بالإضافة الأخرى بدلاً من ذلك.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني العمل من حسابك في المنزل

إذا قمت بتخزين بريدك الإلكتروني في المنزل لتذكيرك بمواعيد العمل أو الاجتماعات ، فقد يساعدك أيضًا إرسال بريد إلكتروني للعمل من المنزل. طالما يستخدم صاحب العمل Gmail أو G-Suite ، فيجب أن تكون قادرًا على استيراد حساب العمل الخاص بك واستخدامه مع حسابك في المنزل.

هذا مفيد للشركات الصغيرة والمستقلين وأولئك الذين تعتبر المرونة بالنسبة لهم مهمة.

افتح حساب Gmail الرئيسي وحدد قائمة الترس.
حدد الإعدادات والحسابات والواردات.
أضف بريد العمل الخاص بك حيث يقول استيراد البريد وجهات الاتصال.
أضف عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل واسم عملك.
أكمل معالج الاستيراد.

يعمل هذا مع معظم حسابات Gmail للشركات الصغيرة وينبغي أن يسمح لك بالتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والرد عليها من داخل حسابك الشخصي.

ضبط الاستجابات التلقائية

إذا كنت مستقلاً أو شركة صغيرة ، فستكون الاستجابة أمرًا ضروريًا. ومع ذلك ، من المحتمل أن تكون مشغولًا بعمل ملايين الأشياء الأخرى المطلوبة من مالك شركة صغيرة ولن يكون لديك الوقت دائمًا. وذلك عندما تكون ميزة الاستجابة التلقائية لـ Gmail مفيدة.

يمكنك ضبط رسالة استجابة تلقائية على أي بريد إلكتروني وارد. يمكنك استخدامه لإشعارات خارج المكتب أو إعلامات العطلات أو سريعًا ، لقد تلقينا بريدك الإلكتروني وسنرد في غضون 24 ساعة من الرسائل.

حدد إعدادات Gmail وعلامة التبويب عام.
قم بالتمرير لأسفل علامة التبويب عام إلى الرد التلقائي خارج المكتب.
اكتب رسالتك وحدد التاريخ والوقت.
قم بتمكين هذه الرسالة في كل مرة لن تكون بالقرب من Gmail.

في حين أنه في الغالب خارج المكتب ، يمكنك في الواقع وضع أي شيء تريده هناك ، وبالتالي استخدامه هنا.

هناك أيضًا وظيفة إضافية للاستجابة المعلبة تتيح لك إنشاء قوالب بريد إلكتروني للرد بنقرة واحدة على الأشخاص. من المفيد إطلاق إشعار سريع أو الشكر والمتابعة لاحقًا.