يعد MS Excel أحد أقوى البرامج وتنوعها في حزمة MS Office. ما لم تكن تعمل مع جداول البيانات ، فمن المحتمل أنك لا تستخدم هذا البرنامج ، ولكن من المهم أن ندرك مدى قابلية التغيير وقابلية البرمجة بالفعل. على سبيل المثال ، يمكنك برمجة لعبة ألواح Monopoly باستخدام برنامج Excel. ومع ذلك ، يعد استخدام ترميز الألوان أسهل كثيرًا في برنامج جداول البيانات الرائع هذا.
يمنحك التنسيق الشرطي القدرة على أتمتة تنسيق الخلية وفقًا للقيمة المدرجة في MS Excel. النوع الأكثر شيوعًا من التنسيق الشرطي في Excel هو الترميز اللوني التلقائي.
يعد هذا مفيدًا جدًا للعرض التقديمي والتصور ، ولكن أيضًا في الحالات التي يكون فيها إنشاء ظلال متغيرة تدريجياً (اعتمادًا على قيمة الخلية) ضروريًا لالتقاط الصورة الكبيرة لجدول بيانات. أفضل مثال على ذلك هو فرز قيم درجة الحرارة حسب الأشهر.
الصورة الكبيرة
روابط سريعة
- الصورة الكبيرة
- خيارات الترميز الأساسية للألوان
- تسليط الضوء على التكرارات
- الترتيب حسب اللون
- تسليط الضوء على أعلى 10
- خيارات متقدمة
- إظهار الفروق باستخدام أشرطة البيانات
- تسليط الضوء على القيم الإيجابية ، المحايدة ، والسلبية مع مجموعات الرموز
- إظهار الفروق باستخدام موازين الألوان
- سلسة وسهلة
من المؤكد أن القفز إلى الترميز اللوني أمر محتمل ، ولكن في الحقيقة ، التنسيق الشرطي يأخذ التخطيط قبل أي شيء آخر. أثناء عملية التخطيط ، عندما تطرح فكرة ترميز الألوان ، اسأل نفسك: "هل هذا يجعل حياتي أكثر بساطة أو تعقيدًا؟" تقنيًا ، يمكنك إخبار Excel بتلوين كل خلية تحتوي على رقم غير منطقي باللون الأحمر. هذه ليست بالضرورة فكرة سيئة ، ولكن إذا كنت تخطط أيضًا لتلوينها لتغيير شدة الظل مع نمو الأرقام ، فقد ينتهي الأمر إلى إرباكها.
من ناحية أخرى ، إذا كنت تقوم بإنشاء جدول بيانات لفصل الرياضيات ، فإن الرغبة في أن تكون خلايا الأرقام غير المنطقية باللون الأحمر هي فكرة يمكن تصورها تمامًا وقابلة للتطبيق. النقطة المهمة هي أنه لا يجب القفز مباشرةً إلى الترميز اللوني دون التفكير فعليًا في كيفية جعل صورة جدول البيانات بأكملها أفضل ما يمكن. هذا يستغرق وقتا طويلا والكثير من التجربة والخطأ.
خيارات الترميز الأساسية للألوان
هناك عدد من الخيارات التي يمكن أن تساعدك في مهمة الترميز اللوني ومعرفة كيفية عمل كل واحد ستجعل عملك أسهل.
تسليط الضوء على التكرارات
هذه واحدة من أكثر مهام الترميز اللوني الأساسية التي تعطيها لـ Excel. ما تقوم به بشكل أساسي ، هل يمثل جميع الأسماء المكررة بنفس اللون. قد يساعدك ذلك في إزالة الأسماء المكررة ، أو قد يساعدك في مزيد من تحليل جدول البيانات. إليك كيفية إبراز التكرارات.
- أولاً ، ستحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي تريد التحقق من التكرارات. بالطبع ، بالضغط على Ctrl + A ، ستختار كل خلية في الجدول.
- انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانتقل إلى التنسيق الشرطي.
- ضمن التنسيق الشرطي ، انتقل إلى تمييز قواعد الخلية ، ثم إلى تكرار القيم .
- تتيح لك النافذة المنبثقة تحديد التنسيق من قائمتين منسدلتين.
- تتيح لك القائمة المنسدلة الأولى اختيار الخلايا التي تريدها ملونة أو مكررة أو فريدة
- توفر لك القائمة المنسدلة الثانية مجموعة من الألوان المتاحة.
- اضغط موافق.
الترتيب حسب اللون
فرز قائمتك حسب اللون يأخذك خطوة أبعد من التمييز المكرر. إذا قمت بتمييز التكرارات ، فإن خيار الفرز حسب اللون سيسمح لك بترتيبها معًا ، والتي تعمل بشكل خيالي مع قوائم أكبر. هيريس كيفية القيام بذلك:
- حدد نطاق البيانات المطلوب.
- انتقل إلى البيانات -> فرز وتصفية -> فرز .
- حدد العمود المطلوب في نطاق البيانات الخاص بك.
- بالنسبة للخيار فرز حسب ، حدد لون الخلية.
- اختيار اللون في الترتيب
- حدد On Top في القائمة المنسدلة النهائية.
- ضرب موافق.
سيؤدي ذلك إلى فرز قائمتك ووضع التكرارات في الأعلى.
تسليط الضوء على أعلى 10
سواء كنا نتحدث عن الجغرافيا أو الموارد المالية أو درجات الحرارة ، فإن العناصر العشرة الأولى في القائمة تميل إلى سرد جزء جيد من قصة القائمة. بطبيعة الحال ، باستخدام نفس المبدأ أدناه ، يمكنك تمييز أسفل 10 ، أعلى 10 ٪ ، أسفل 10 ٪ ، أعلى من المتوسط ، أقل من المتوسط ، والعديد من مجموعات البيانات الأخرى.
- اذهب إلى المنزل
- انقر فوق التنسيق الشرطي .
- انتقل إلى أعلى / أسفل القواعد .
- حدد أفضل 10 عناصر .
- في النافذة المنبثقة ، اضبط عدد الخيارات التي تريدها (يمكنك عمل أكثر وأقل من 10 بالطبع).
- الآن حدد لون التعبئة.
- ضرب موافق.
خيارات متقدمة
كانت هذه بعض خيارات الترميز اللوني الأساسية التي يوفرها Excel. الآن ، دعنا نذهب إلى المهام الأكثر تقدما. لا تقلق ، فهي ليست أكثر تعقيدًا من الثلاثة السابقة.
إظهار الفروق باستخدام أشرطة البيانات
ترسم أشرطة البيانات بشكل أساسي شريطًا في كل خلية ، مع الطول المقابل لقيمة خلية الخلايا الأخرى. إليك صورة لتوضيحها.
إليك كيفية تحديد العمود / النطاق الذي تريد تنسيقه.
- اذهب إلى المنزل
- انتقل إلى التنسيق الشرطي -> أشرطة البيانات .
- حدد اللون المطلوب ونمط التعبئة.
تسليط الضوء على القيم الإيجابية ، المحايدة ، والسلبية مع مجموعات الرموز
سيوضح لك هذا كيفية تخصيص القيم الإيجابية والمحايدة والسالبة بجانب العناصر. هذا مفيد جدًا للمبيعات وتفاصيل الإيرادات.
- حدد العمود / النطاق الذي تريد تنسيقه.
- اذهب إلى المنزل
- انتقل إلى التنسيق الشرطي -> مجموعات الأيقونات.
- اختر نمط الرمز الذي تريد استخدامه.
- سيقوم Excel تلقائيًا بترجمة بياناتك.
- إذا كنت تريد تغييرها ، فانتقل إلى إدارة القواعد ضمن التنسيق الشرطي .
- اختر قاعدة تعيين الرموز وانقر فوق تحرير القاعدة .
- اضبط القواعد وفقًا لتفضيلاتك.
إظهار الفروق باستخدام موازين الألوان
استخدام المقاييس اللونية تحت التنسيق الشرطي يعمل بنفس طريقة عمل مجموعات الرموز ، حيث يعرض النتيجة بشكل مختلف ومع تدرجات أكثر.
- حدد النطاق.
- البحث عن موازين الألوان في التنسيق الشرطي .
- اختيار مقياس اللون.
سلسة وسهلة
التنسيق الشرطي هو تنسيق أساسي إلى حد كبير مع إعداد بعض القواعد. ومع ذلك ، فهو مفيد للغاية ويظهر الطبيعة الحقيقية لـ Excel - إنه أكثر من مجرد أداة لتنسيق الجدول ، إنه برنامج مثالي لإنشاء جداول بيانات.
ما هي النصائح المثيرة التي لديك لتبادل حول إكسل؟ يميل الأشخاص الذين يعملون مع جداول البيانات إلى امتلاك عملياتهم الخاصة. كيف عملك؟ اضغط على قسم التعليقات أدناه مع أي نصيحة ونصائح وأسئلة.
