كيفية حذف البريد غير المرغوب فيه تلقائيا في هوتميل

كان Hotmail من أوائل خدمات البريد الإلكتروني في العالم. تم إطلاقه في عام 1996 ولم يمر وقت طويل (عام واحد) حتى اشترت Microsoft الخدمة وأعدت تسميتها باسم MSN Hotmail. تم تشغيل الخدمة حتى عام 2012. ومنذ ذلك الحين تم استبدالها بـ Microsoft Outlook.

والخبر السار هو أنه تم ترحيل جميع حسابات Hotmail القديمة إلى Outlook. نظرًا لأن Outlook هو مجموعة بريدية ممتازة ، فقد يكون الترحيل قد سهّل بالفعل حل بعض مشكلات الإدارة والفرز. ، سنستكشف كيفية حذف البريد غير الهام تلقائيًا في Outlook والنظر في خيارات التخصيص المفيدة الأخرى.

تكوين مجلد بريدك غير الهام

لن يقوم Hotmail أو Outlook هذه الأيام بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة تلقائيًا بشكل افتراضي. هناك خيار يجب عليك تحديده لإعداد ذلك.

1. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
2. انقر فوق "غير المرغوب فيه".
   

   
3. حدد "خيارات البريد الإلكتروني غير الهام".
4. حدد الخيار "حذف البريد الإلكتروني غير الهام المشكوك فيه نهائيًا بدلاً من نقله إلى مجلد البريد الإلكتروني غير الهام".

هناك بعض الإعدادات الإضافية التي يمكنك تشغيلها لتخصيص مجلد البريد غير الهام بشكل أكبر.

1. اذهب إلى "الصفحة الرئيسية".
2. انقر فوق "حذف" المجموعة.
   

   
3. اختر "غير المرغوب فيه".
4. افتح "خيارات البريد الإلكتروني غير الهام".
5. اختيار واحد من الإعدادات المتاحة.

يُسمح لك باختيار أحد الخيارات التالية: لا توجد تصفية تلقائية ، منخفضة ، عالية ، قوائم آمنة فقط.

تخبر هذه الإعدادات Outlook كيف تريد تصفية البريد الإلكتروني الوارد. على سبيل المثال ، يعمل الخيار الأول على إيقاف تشغيل التصفية التلقائية. هذا يعني أنه سيتم فرز جميع البريد الوارد فقط حسب أسماء النطاقات وعناوين البريد الإلكتروني الموجودة في قائمة "المرسلون المحظورون".

يعد الخيار "قوائم آمنة فقط" هو عكس ذلك تمامًا. يجعلها جميع الرسائل الإلكترونية الواردة ، باستثناء البريد الإلكتروني القادم من جهات الاتصال الخاصة بك في قائمة "المرسلون الموثوق بهم" ، يتم إرسالها إلى مجلد البريد غير الهام.

ضع في اعتبارك أنه سيتم إلغاء جميع خيارات التصفية هذه إذا قررت حذف البريد الإلكتروني غير الهام بشكل دائم. هذا يعني أنه لن يكون لديك أي وقت لمراجعة رسائل البريد الإلكتروني المستلمة ومعرفة ما إذا كان Outlook قد ارتكب خطأ.

يمكنك استرداد رسائل البريد الإلكتروني؟

على الرغم من التعقيد التام ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي لا يمكنك القيام بها على عنوان Hotmail الخاص بك ، حيث لم يتم تصميم Outlook بهذه الطريقة.

على سبيل المثال ، لا يمكنك استعادة أي رسائل بريد إلكتروني محذوفة من مجلد البريد غير الهام. ومع ذلك ، ما يمكنك فعله هو جعله حتى لا يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني غير الهام بشكل دائم.

1. فتح "غير المرغوب فيه".
2. انقر فوق "البريد الإلكتروني غير الهام".
3. ابحث عن الخيار "حذف البريد الإلكتروني غير الهام المشكوك فيه نهائيًا".
4. قم بإلغاء تحديدها.
5. انقر فوق موافق."

يتم مسح كل من مجلدات "العناصر المحذوفة" و "البريد الإلكتروني غير الهام" بعد 30 يومًا. ومع ذلك ، فقط رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة من مجلد "العناصر المحذوفة" لا تزال قابلة للاسترداد. لديك نافذة لمدة 30 يومًا يمكنك فيها استعادة رسائل البريد الإلكتروني هذه.

حسابات الأطفال لا تستفيد من هذه الخدمة. يظل أي بريد إلكتروني محذوف من البريد الوارد لحساب تابع محذوفًا نهائيًا.

كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني

لا يعد حذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل دائم ، حتى رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة ، فكرة جيدة دائمًا. أنت لا تعرف أبدًا ما هي الرسائل الإلكترونية المهمة التي يتم إعادة توجيهها إلى مجلد البريد غير الهام من خلال Outlook. ليس ذلك فحسب ، ولكن ليس من غير المألوف حذف رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ ، فقد تحتاج إلى مزيد من المتابعة.

لاستعادة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة ، تحتاج إلى جهاز كمبيوتر. لا يمكنك القيام بذلك باستخدام هاتفك الذكي.

1. انتقل إلى مجلد "العناصر المحذوفة".
2. حدد "استرداد العناصر المحذوفة من هذا المجلد."
3. حدد العناصر التي تريد استعادتها يدويًا.
4. انقر فوق "استعادة".

كيفية إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج

إليك خدعة أخرى رائعة يمكنك استخدامها ، للتأكد من قيام Outlook بإفراغ المجلد المحذوف في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الخروج.

1. انتقل إلى ملف.
2. اشر على الخيارات."
3. انقر فوق "متقدم".
4. انقر فوق "بدء Outlook والخروج."
5. حدد المربع التالي "إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند الخروج".

يمكنك أيضًا اختيار المطالبة بإشعار قبل الخروج من Outlook حتى تتمكن من تأكيد قرارك.

1. العودة إلى قائمة "متقدم".
2. انقر فوق "أخرى".
3. حدد مربع "المطالبة للتأكيد قبل حذف العناصر نهائيًا".

كيفية تنظيف علبة الوارد الخاصة بك دون حذف رسائل البريد الإلكتروني

غني عن القول أن حساب العمل أو حتى حساب شخصي يمكن أن يفيض بالبريد الإلكتروني اليومي. قلة قليلة من الناس يأخذون وقتهم بالفعل لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات مخصصة أو حذفها بعد قراءتها.

إليك إحدى طرق تخزين رسائل البريد الإلكتروني القديمة بطريقة نظيفة ، دون فقد أي بيانات:

1. انقر فوق "ملف".
2. انقر فوق "خيارات".
3. انتقل إلى "متقدم".
4. حدد موقع "الأرشفة التلقائية".
5. حدد "إعدادات الأرشفة التلقائية".
   

   

6. حدد "تشغيل الأرشفة التلقائية كل يوم".
7. اكتب عدد الأيام التي تريد بعدها تشغيل خدمة الأرشفة التلقائية.

بالطبع ، يمكنك أيضًا اختيار جعل Outlook يحذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة بدلاً من أرشفتها من نفس القائمة "خيارات متقدمة".

Hotmail لم يعد فوضى ساخنة

منذ أن قام Outlook بتضمين جميع حسابات Hotmail ، كان كل شيء يعمل بشكل أكثر سلاسة. تقوم مجموعة خدمات الويب بعمل جيد في إتاحة الفرصة لك لتخصيص طريقة تلقيك وكيفية تعاملك مع رسائل البريد الإلكتروني من مصادر مختلفة.

أخبرنا ما إذا كنت تجد Outlook مفيدًا أم لا. هل تفضل خدمات Outlook المعقدة أم تفضل استخدام خدمة أكثر بساطة مثل Gmail التي تفعل كل شيء لك من البداية؟