يشبه مجلد العناصر المحذوفة في Outlook ميزة الرسائل المؤرشفة في Gmail. عند حذف رسالة في Outlook ، ينتقل إلى هذا المجلد ويبقى هناك حتى تقوم بحذفه. تقوم وظيفة "سلة المحذوفات" بشكل أساسي ، فقط في تطبيق MS Outlook. ومع ذلك ، قد يصبح تشوش مجلد الرسائل المحذوفة في مرحلة ما ، مما تسبب في بدء Outlook في التباطؤ والإبطاء.
على الرغم من أن الجميع لا يستخدمون Gmail ، فهناك سبب يجعل Microsoft تمكنك من تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك من خلال تطبيق Outlook - Gmail هو ببساطة شائع للغاية. عند الاطلاع على كيفية استخدام Gmail لخيار الرسائل المؤرشفة ، بادئ ذي بدء ، لا يوجد سبب للاحتفاظ بالرسائل المحذوفة في Outlook أيضًا. لحسن الحظ ، يمكنك إعداد التطبيق بحيث يتخلص تلقائيًا من جميع رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة.
حذف رسائل البريد الإلكتروني يدويا
إذا كنت تريد فقط التخلص من رسائل البريد الإلكتروني المخزنة في مجلد "العناصر المحذوفة" ، يمكنك القيام بذلك بسهولة نسبية. هذا هو أفضل مسار لأولئك الذين يفضلون البقاء على الجانب الآمن والاحتفاظ بالبريد المحذوف لفحص أسبوعي أو شهري.
لحذف رسائل البريد الإلكتروني "المحذوفة" يدويًا ، انتقل إلى مجلد "العناصر المحذوفة" وقم بإزالتها كما تفعل مع أي بريد آخر. لاحظ أن هذا سيؤدي إلى مسح الرسائل الإلكترونية المحددة نهائيًا ولن تتمكن من استعادتها بعد ذلك. إذا لم تتمكن من العثور على مجلد العناصر المحذوفة ، فابحث عن مجلد المهملات.
السيارات المهملات فارغة
إذا كنت تريد أن يقوم Outlook بإفراغ مجلد Trash كلما خرجت من التطبيق ، فيمكنك تشغيل هذا الخيار ، ولن تقلق أبدًا بشأن التحميل الزائد لمجلد Trash الخاص بك ، أيضًا. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هذا ليس شيئًا تريد القيام به إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المهمة. إذا لم تكن متأكدًا ، فمن الأفضل أن تلجأ إلى الحذف اليدوي.
إذا كنت متأكدًا من رغبتك في تشغيل هذا الخيار ، فافتح Outlook وتسجيل الدخول (حتى إذا كنت تستخدم Gmail للقيام بذلك). بمجرد الوصول إلى حسابك ، حدد علامة التبويب " ملف" وانتقل إلى " خيارات" . في مربع الحوار " خيارات Outlook " الذي يظهر ، انتقل إلى القسم " خيارات متقدمة" . بمجرد الوصول إلى هناك ، ابحث عن قسم البدء والخروج في Outlook وحدد المربع بجوار مجلدات "العناصر المحذوفة الفارغة" عند الخروج من Outlook . سيؤدي ذلك إلى حذف كل البريد من أي مجلد مخصص كعناصر محذوفة عند الخروج من Outlook.
توقعات على الانترنت
لسوء الحظ ، لا يتوفر هذا الخيار في Outlook Online لسبب ما - كم مرة قمت بإغلاق علامة تبويب في المتصفح الخاص بك عن طريق الخطأ؟ ربما حدث هذا لك أكثر من مرة ولا تريد أن تفقد البريد الذي تريد العودة إليه.
لحذف Trash في Outlook Online ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك وابحث عن مجلد العناصر المحذوفة . انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد Empty Trash . سيؤدي هذا إلى حذف جميع المهملات في Outlook الخاص بك.
طرق أخرى
هناك طرق أخرى يمكنك اللجوء إليها لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون المخاطرة بحذف الإدخالات المهمة عن طريق الخروج من Outlook. يمكنك جدولة عملية تنظيف أسبوعية أو شهرية وتفريغ مجلد "العناصر المحذوفة" الخاص بك بعد ذلك.
هناك فكرة أخرى رائعة تتمثل في بدء تشغيل Outlook في مجلد المهملات ، بحيث يمكنك متابعة رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة من يوم العمل السابق وتنظيف الأشياء بشكل صحيح. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب " ملف" ، ثم انتقل إلى " خيارات" Advanced انتقل إلى " خيارات متقدمة" وتحت القسم " بدء وخروج Outlook" المذكوران أعلاه ، قم بتغيير الخيار " بدء تشغيل Outlook في هذا المجلد: الخيار إلى ما تستخدمه كمجلد العناصر المحذوفة". سيؤدي ذلك إلى التأكد من متابعتك دائمًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وأنك تحتفظ بصندوق بريد منظم.
أن تكون حذرا
إن الجزء الأكثر أهمية في الحفاظ على صندوق بريد Outlook منظم يتم توخي الحذر ، خاصةً إذا كنت تستخدمه للعمل. إذا كنت متأكدًا من أنك تريد تفريغ سلة المهملات في Outlook تلقائيًا ، فاتبع البرنامج التعليمي من الأعلى. ومع ذلك ، إذا كنت على الجانب الحذر ، استخدم طريقة أخرى لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك.
كيف تنظم بريدك؟ هل تستخدم خيار سلة المهملات التلقائي في Outlook الخاص بك؟ شارك أفكارك وأفكارك في التعليقات أدناه.
