كيفية تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

على الرغم من وجودها لأكثر من ثلاثين عامًا ، إلا أن رسائل البريد الإلكتروني لا تزال تستهلك وقت فراغها وتضايقها وتحبطها وتثيرها. البريد الإلكتروني الغريب لا يجعلنا سعداء أيضًا ، لكن بالنسبة للجزء الأكبر ، فهي عمل روتيني وليس متعة. ماذا لو كنت تستطيع تسمية رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail ، وفرزها جميعًا ، وتطبيق تصنيف وحذف البريد العشوائي؟ ألا تجعل الحياة أسهل قليلاً؟

انظر أيضا مقالتنا كيفية ترتيب Gmail حسب الحجم

البريد الوارد للمراقبة الذاتية هو الكأس المقدسة بقدر ما أشعر بالقلق. يمكن إزالة الرسائل غير المرغوب فيها ، ويمكن تسمية الرسائل التسويقية والترويجية وتهميشها ، كما يمكن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المهمة على هذا النحو ووضعها في مجلد ستراها. تقول جميع منصات البريد الإلكتروني إنها تقدم هذا النوع من المؤسسات ، لكن في تجربتي ، هناك خدمة واحدة فقط توفرها. بريد جوجل.

لقد تغيرت ميزة التصنيفات حرفيًا كيف أستخدم Gmail. يمكنني الآن بثقة استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا للحصول على عروض أسعار التأمين ، والاشتراك في مواقع ويب جديدة وجميع الأنشطة التي عادة ما ينتهي بها المطاف إلى سيل من البريد العشوائي. ما زالوا يرسلون هذا الانهيار لكن الآن لا تطغى على صندوق الوارد الخاص بي.

تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail

تساعدك التصنيفات على فرز جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وترتيبها بطريقة يمكن التحكم فيها. التسميات هي Gmail- تتحدث عن المجلدات ، ويمكنها تلقائيًا تحديد وتصنيف جميع الرسائل الإلكترونية الواردة باستخدام هذه التصنيفات وتصنيفها ومن ثم تنظيمها.

تحديد تسمية للتأمين على سبيل المثال ، يمكن أن أحصل على جميع أسعار التأمين غير المرغوب فيها المعتادة والتسويق من شركة التأمين الخاصة بي والتي تم إرسالها إلى هذا المجلد. يمكنني بعد ذلك قراءتها أو حذفها بالجملة كما أراها مناسبة. يمكنني شطف وتكرار ذلك عدة مرات حسب رغبتي لأي موضوع أو مرسل يرسل إلى صندوق الوارد الخاص بي.

دعنا ننشئ تسمية بريد إلكتروني غير هام يتم فرزها عبر جميع رسائل البريد الإلكتروني العشوائي التي لا يصفيها مرشح Gmail.

1. حدد "إنشاء تسمية" من القائمة اليمنى. حدد المزيد إذا لم يكن مرئيًا.
2. قم بتسمية التصنيف الجديد الخاص بك بشيء مفيد وحدد إنشاء.
3. حدد التصنيف الجديد وحدد السهم لأسفل في شريط البحث أعلى الصفحة.
4. أضف "إلغاء الاشتراك" إلى سطر "تضمين الكلمات".
5. حدد إنشاء عامل تصفية.
6. حدد تطبيق التصنيف وحدد التصنيف الذي قمت بإنشائه.
7. حدد المربع بجوار أي مشغلين آخرين تريدهم. وضع علامة كمقروءة مفيد.
8. حدد إنشاء عامل تصفية.

الآن في كل مرة تصل فيها رسالة غير مرغوب فيها أو بريد إلكتروني تسويقي ، فسيقوم Gmail بمسحها ضوئيًا بحثًا عن كلمة "إلغاء الاشتراك" وسيعمل على تصنيفها ونقلها. نظرًا لأن معظم الرسائل غير المرغوب فيها شرعي تحتوي على هذه الكلمة في مكان ما ، فهي المشغل الأكثر فائدة لاستخدامه عند التعامل مع البريد العشوائي.

تصنيف رسائل البريد الإلكتروني للعمل في Gmail

بالنسبة لعوامل تصفية البريد الإلكتروني الأخرى ، من الأصدقاء أو من العمل على سبيل المثال ، يمكنك إضافة تسمية باسمهم أو عنوان البريد الإلكتروني @ worplace.com أو أي شيء آخر فريد إلى المرسل أو نوع البريد الإلكتروني. إمكانات هذه التسميات ضخمة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل خارج المكتب ، فقد يكون من المفيد إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إلى مجلد العمل.

1. حدد "إنشاء تسمية" من القائمة اليمنى.
2. اسم الملصق الجديد العمل وحدد إنشاء.
3. حدد تسمية العمل وحدد السهم لأسفل في شريط البحث في أعلى الصفحة.
4. أضف الجزء الأخير من عنوان البريد الإلكتروني إلى السطر "من". على سبيل المثال "@ workplace.com".
5. حدد إنشاء عامل تصفية.
6. حدد تطبيق التسمية وحدد تسمية العمل.
7. حدد إنشاء عامل تصفية.

من الآن فصاعدًا ، سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل من مجال معين "@ workplace.com" إلى مجلد العمل الذي تم إنشاؤه في الجزء الأيمن. نظرًا لأننا لم نقم بإضافة أي عوامل تشغيل ، فلن يتم وضع علامة عليها كمقروءة وسترى عدد رسائل البريد الإلكتروني بجانب المجلد.

باستثناء رسائل البريد الإلكتروني من التسميات

إذا وجدت أن بعض رسائل البريد الإلكتروني يتم اكتشافها في هذه التصنيفات التي يجب ألا تكون كذلك ، فيمكنك استخدام الاستبعادات لإزالتها. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الاحتفاظ ببعض الرسائل الإخبارية التي تستخدم أيضًا "إلغاء الاشتراك" وتم اكتشافها في عامل التصفية أعلاه ، فيمكنك استخدام عامل التشغيل "-" لاستبعادها.

فقط أضف - (* @ emailaddress.com) في قسم "من" التصفية ولن يتم تضمينها. علامة * هي حرف بدل يلتقط أي عنوان من هذا النطاق ويخبر '-' Gmail بعدم تضمين العنوان في التصنيف.

يمكنك إنشاء أكبر عدد تريده من التسميات في Gmail وجعلها تفعل كل أنواع الأشياء من فرز الرسائل غير المرغوب فيها إلى تصفية العمل أو المجموعات أو الهوايات أو أي شيء آخر. إذا كان صندوق الوارد الخاص بك ينفجر في طبقات من الكثير من القمامة وكنت تفقد رسائل البريد الإلكتروني المفيدة كنتيجة لذلك ، فهذه طريقة بسيطة للغاية لاستعادة السيطرة.

إذا تمكنت Gmail بطريقة ما من التوصل إلى ملحق يمكنه تلقائيًا إلغاء اشتراكي في مئات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالقمامة التي أحصل عليها أسبوعيًا ، فسيكون ذلك بالفعل البريد الإلكتروني النهائي!