كيفية حساب الوقت في ورقة جوجل

سواء كنت تتطلع إلى تجميع جدول بيانات مالي سريع ، أو كنت ترغب في العمل مع أحد زملائك في العمل على مستند يشبه Excel ، يعد Google Sheets بديلاً رائعًا وقائمًا على الويب ومجانيًا لبرنامج Excel ، وهو تطبيق يستخدم من قبل الملايين في جميع أنحاء البلاد لتحميل البيانات في وثيقة ، وعرضها ومشاركتها ، واستخدام الرياضيات لتتبع محتوى معين مع جدول بيانات. أحد الجوانب المفيدة لبرامج جداول البيانات هو مدى مرونتها. يمكن أن يستخدم جدول البيانات كقاعدة بيانات ، كمحرك حسابي ، كمنصة يمكن القيام بها للنمذجة الإحصائية ، كمحرر نص ، كمكتبة للوسائط ، وقائمة مهام ، وعلى تشغيل. يتمثل أحد الاستخدامات الشائعة لجداول البيانات ، بما في ذلك جداول بيانات Google ، في تتبع الوقت مثل جداول وقت الموظف كل ساعة أو الساعات القابلة للفوترة.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية إنشاء الجداول المحورية وتعديلها وتحديثها في جداول بيانات Google

إذا كنت تستخدم Google Sheets لتتبع الوقت بهذه الطريقة ، فستجد نفسك بحاجة إلى حساب الفرق بين طوابع زمنية ، أي مقدار الوقت الذي مر بين حدثين زمنيين. على سبيل المثال ، إذا قام شخص ما بتسجيل الدخول في الساعة 9:15 صباحًا ثم خرج في الساعة 4:30 مساءً ، فقد كان يعمل على مدار الساعة لمدة 7 ساعات و 15 دقيقة. على الرغم من أن أوراق Google ليست مصممة خصيصًا للتعامل مع وظائف مثل هذه ، إلا أنه من السهل إقناعها بالقيام بذلك مع قليل من التحضير. سأوضح لك كيفية حساب الفرق تلقائيًا بين طوابع زمنية في جداول بيانات Google.

بالنسبة لهذه المقالة ، سأستخدم تنسيق جدول زمني ، يوضح الوقت الذي بدأ فيه الشخص العمل ، والوقت الذي غادروه ، والمدة (المحسوبة).

حساب الوقت في صحائف جوجل

يتطلب قياس الفرق بين خليتين تحتويان على بيانات الوقت أن تتفهم الأوراق أن البيانات في الخلايا هي بيانات وقت. بالنسبة إلى أعمدة الوقت ، يجب تنسيقها على أنها وقت ويجب تنسيق عمود المدة على أنه المدة.

1. افتح صفحة Google الخاصة بك.
2. حدد عمود الوقت (الأول في) وانقر على القائمة المنسدلة "123" في القائمة ، ثم حدد الوقت كتنسيق.
3. كرر العمود الثاني (مهلة).
4. قم بتنسيق عمود المدة كـ المدة بالطريقة نفسها.

الآن يتم تنسيق الأعمدة بشكل صحيح لحساب الوقت المنقضي بين طوابع زمنية مسجلة.

في مثالنا ، يوجد Time In في العمود A بداية من A2 والوقت Out في العمود C يبدأ من C2. ساعات العمل في العمود E. مع التنسيقات التي تم ضبطها بشكل صحيح ، لا يمكن إجراء الحساب بسهولة - إنه فقط = (C2-A2) '. سيعطيك هذا الوقت المنقضي بين الخليتين وعرضه كساعات.

يمكنك أن تأخذ هذا الحساب أكثر من خلال إضافة التواريخ أيضًا. هذا مفيد إذا كان لديك نوبات عمل تستمر لأكثر من 24 ساعة أو تشمل يومين في نوبة واحدة. للقيام بذلك ، قم بتعيين أعمدة الوقت والوقت لتنسيق وقت التاريخ.

لم يتم تصميم أوراق Google على وجه التحديد ليتم استخدامها كجدول زمني ، ولكن يمكن تهيئتها بسهولة للقيام بذلك. هذا الإعداد البسيط يعني أنه يمكنك تتبع ساعات العمل بسرعة وسهولة. عندما تتجاوز المسافات الزمنية علامة 24 ساعة ، تصبح الأمور أكثر تعقيدًا قليلاً ولكن لا يزال بإمكان الأوراق أن تسحبه عن طريق التغيير من تنسيق الوقت إلى التاريخ.

(هل تريد معرفة عمر شخص ما؟ راجع البرنامج التعليمي الخاص بنا حول كيفية حساب العمر من تاريخ الميلاد في الأوراق. يمكنك أيضًا قراءة مقالتنا حول معرفة عدد الأيام التي انقضت بين تاريخين في الأوراق ، أو ربما تريد معرفة كيفية ذلك. لعرض تاريخ اليوم في أوراق.)

هل حصلت على أي نصائح أخرى لتتبع صفحات Google؟ أخبرنا عنها أدناه!