كيفية الاستفادة من الحرف الأول في خلايا جداول البيانات إكسل

على الرغم من أن Excel هو تطبيق جدول بيانات للبيانات الرقمية بشكل أساسي ، إلا أنك ستحتاج غالبًا إلى إدخال نص في الخلايا. يجب أن يحتوي أي جدول جدول على رؤوس الأعمدة أو الصفوف. على هذا النحو ، سيحتاج مستخدمو Excel أحيانًا إلى تعديل غلاف النص في جداول البيانات الخاصة بهم. بالطبع ، يمكنك فقط القيام بذلك عن طريق تحرير محتوى الخلية يدويًا باستخدام لوحة المفاتيح. ومع ذلك ، يتضمن Excel أيضًا بعض الوظائف التي يمكنك ضبط حالة النص بها.

كيفية تغيير الحالة في اكسل

يحتوي Excel على ثلاث وظائف رئيسية يمكنك ضبط حالة النص في خلايا بها. الوظائف التي تغير الحالة هي UPPER و LOWER و PROPER. يقوم UPPER بتحويل النص إلى أحرف كبيرة ، ويقوم LOWER بتحويله إلى أحرف صغيرة ويقوم حرف PROPER بتكبير الحرف الأول من كل كلمة في خلية.

للحصول على فكرة حول كيفية إضافة هذه الوظائف إلى الخلايا ، افتح جدول بيانات Excel فارغًا. أدخل "مدمن التكنولوجيا" في الخلية A2. ثم حدد الخلية B2 ، وأدخل "= UPPER (A2)" في شريط fx. سيؤدي ذلك إلى تحويل النص في A2 إلى TECH JUNKIE في الخلية B2 كما هو موضح أدناه مباشرة.

الآن انقر فوق الخلية C2 ، وأدخل "= LOWER (B2)" في شريط fx. سيؤدي ذلك إلى تحويل النص الموجود في B2 إلى أحرف صغيرة عند الضغط على مفتاح Enter. وبالتالي ، فإنه يحول TECH JUNKIE إلى أحرف صغيرة كما هو موضح أدناه.

بعد ذلك ، حدد الخلية D2 لتضمين وظيفة PROPER. أدخل '= PROPER (C2)' في شريط الوظائف ، ثم اضغط على مفتاح Enter. سيؤدي ذلك إلى تحويل النص في C2 إلى Tech Junkie في D2 كما هو موضح أدناه. وبالتالي ، تستفيد الدالة PROPER من كل كلمة في السلسلة النصية.

لاحظ أنك لست بحاجة إلى تضمين مراجع الخلايا داخل تلك الوظائف. يمكنك بدلاً من ذلك إدخال النص مباشرة في الوظيفة. على سبيل المثال ، حدد الخلية E2 وأدخل "= PROPER (" tech junkie ")" في شريط الفوركس كما هو موضح أدناه. سيؤدي ذلك إلى تعديل غلاف السلسلة النصية المضمنة في الوظيفة.

تكبير الأحرف الأولى فقط في خلايا جدول البيانات

وظائف Excel الأساسية لتحرير حالة النص هي PROPER و UPPER و LOWER. ومع ذلك ، فإن أيا من هذه الأحرف الكبيرة فقط الحرف الأول في خلية جدول بيانات Excel. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك إضافة صيغة إلى خلية جدول بيانات Excel تستفيد من الحرف الأول من سلسلة نصية فقط.

كمثال ، أدخل "هذا مثال على سلسلة نصية" في الخلية A4 في جدول بيانات Excel. ثم حدد الخلية B4 في جدول البيانات الخاص بك. أدخل الصيغة التالية في شريط fx: = REPLACE (LOWER (A4) ، 1،1 ، UPPER (LEFT (A4،1))) . اضغط على المفتاح Enter لإضافة الصيغة إلى جدول البيانات. ستقوم الخلية B4 الآن بتحرير النص إلى "هذا مثال على سلسلة نصية" كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة.

تضمن الصيغة التي تم إدخالها أن الحرف الأول فقط من السلسلة النصية هو الحالة العليا. يمكنك تعديل النص في أي خلية مع الصيغة عن طريق ضبط مراجع الخلية بين قوسين. إذا كان النص في D11 ، فستستبدل A4 بمرجع الخلية D11.

يمكنك أيضًا إدخال سلاسل نصية مباشرةً في الصيغة بدلاً من مراجع الخلايا. على سبيل المثال ، حدد الخلية C4 ثم أدخل "= REPLACE (LOWER (" هذا مثال على سلسلة نصية ") ، 1،1 ، UPPER (LEFT (" هذا مثال على سلسلة نصية "، 1)))" في الوظيفة شريط. سيعدل C4 أيضًا السلسلة النصية في الصيغة تمامًا مثل B4 كما هو موضح في اللقطة أدناه.

تحرير حالة النص مع Kutools لبرنامج Excel

لا يتضمن Excel أداة تغيير الحالة لتحرير النص باستخدام. سيكون ذلك إضافة مفيدة للتطبيق ، ويمكنك إضافة أداة "تغيير الحالة" إلى Excel باستخدام Kutools. Kutools for Excel هي وظيفة إضافية تقوم بتوسيع التطبيق بالعديد من الأدوات الإضافية. يمكنك تجربة مجموعة من Kutools لمدة 60 يومًا ، ويتم بيع الإضافات بسعر 39.00 دولارًا على موقع ExtendOffice.

مع إضافة Kutools إلى Excel ، يمكنك فتح أداة تغيير الحالة. أولاً ، حدد نطاق الخلايا الذي يتضمن النص المراد تحريره. بعد ذلك يمكنك النقر فوق علامة تبويب Kutools ، اضغط على الزر " نص" وحدد " تغيير الحالة" من القائمة لفتح مربع حوار "تغيير الحالة".

يتضمن مربع الحوار "تغيير الحالة" خيار حالة الجملة الذي سيتم تكبير الحرف الأول فقط من سلسلة نصية إلى حد كبير مثل صيغة REPLACE. لذا حدد خيار حالة الجملة في مربع الحوار "تغيير الحالة". توضح لك معاينة على يمين النافذة كيف سيحرر الخيار محتوى الخلية المحدد. انقر فوق " تطبيق" و " موافق" لتأكيد الخيار المحدد.

هكذا يمكنك تكبير الحرف الأول في خلية جدول بيانات Excel باستخدام صيغة REPLACE وأداة تغيير الحالة في Kutools. يمكنك أيضًا تكبير الحرف الأول للخلية باستخدام صيغة CONCATENATE كما هو موضح في مقطع فيديو YouTube هذا.