تشجع Microsoft المستخدمين على حفظ عملهم في OneDrive بجعله موقع الحفظ الافتراضي في Office 2013. هذا مفيد إذا كنت تستخدم OneDrive بانتظام للنسخ الاحتياطي ومزامنة ملفاتك ، ولكن لأولئك الذين يستخدمون خدمات أخرى عبر الإنترنت ، أو أولئك الذين يفضلون الحفظ ملفاتهم محليًا ، من المزعج وغير الفعال إلغاء تحديد OneDrive في كل مرة تحاول فيها حفظ ملف ، وبدلاً من ذلك ، انتقل يدويًا إلى موقع الحفظ الذي تختاره. لحسن الحظ ، يمكن حل هذه المشكلة بسهولة عن طريق تعيين موقع حفظ افتراضي جديد في إعدادات Office 2013.
لاحظ أن الخطوات الموضحة هنا فريدة لكل تطبيق Office رئيسي ، لذلك ستحتاج إلى تكرار هذه الخطوات في Word و Excel و PowerPoint إذا كنت تريد حفظ جميع التطبيقات الثلاثة في نفس الموقع الافتراضي الجديد. ومع ذلك ، من خلال الحفاظ على إعدادات منفصلة لكل تطبيق ، فإنه يجعل من السهل تعيين مواقع الحفظ الافتراضية المختلفة اعتمادًا على سير العمل الخاص بك ؛ على سبيل المثال ، حفظ جميع مستندات Word في مجلد مستندات المستخدم المحلي الخاص بك ، وحفظ جميع ملفات Excel إلى موقع شبكة مشترك مع قسم المحاسبة. بالنسبة إلى لقطات الشاشة الخاصة بنا ، نستخدم Word 2013 ، ولكن الخطوات هي نفسها في Excel و PowerPoint.
أولاً ، قم بتشغيل تطبيق Office 2013 وفتح مستند موجود ، أو قم بإنشاء مستند جديد. مع فتح المستند وعرضه ، ابحث عن وانقر فوق " ملف" في الجزء العلوي الأيسر من النافذة.
سيؤدي هذا إلى إطلاق ما تسميه Microsoft بـ "Backstage" ، والذي يتيح لك فتح المستندات الحالية وإنشاء مستندات جديدة والوصول إلى ميزة مهمة مثل إعدادات الطباعة والتصدير. حدد موقع الزر " خيارات" في أسفل القائمة على اليسار.
في نافذة "خيارات" ، حدد " حفظ" من قائمة الخيارات على اليسار. هذا يكشف عن عدد من الإعدادات والتفضيلات المتعلقة بالحفظ. لإزالة OneDrive كموقع الحفظ الافتراضي ، ابحث عن المربع المسمى " حفظ إلى الكمبيوتر" افتراضيًا . سيُعلم هذا Word أو Excel أو PowerPoint أنك تريد حفظ مستنداتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو وحدة تخزين متصلة بالشبكة ، بدلاً من خدمة عبر الإنترنت مثل OneDrive. موقع الحفظ الافتراضي هو مجلد مستندات المستخدم.
إذا كان مجلد مستندات المستخدم يعمل من أجلك ، فستكون مستعدًا تمامًا. ومع ذلك ، إذا كنت تفضل تعيين موقع حفظ مخصص ، فانقر فوق الزر " استعراض" بجوار مربع " موقع الملف المحلي الافتراضي " وانتقل إلى الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند تحديدك ، انقر فوق " موافق" لحفظه ، ثم " موافق" مرة أخرى لإغلاق نافذة "الخيارات". ستحتاج الآن إلى إنهاء Word أو Excel أو PowerPoint وإعادة تشغيله ليصبح التغيير نافذ المفعول ، لذا احفظ أي مستندات مفتوحة يدويًا وأغلق تطبيقات Office.
بعد إعادة فتح Word أو Excel أو PowerPoint ، ستحدد أي أوامر حفظ جديدة الموقع على جهاز الكمبيوتر الذي حددته في نافذة "الخيارات" افتراضيًا. بالطبع ، لا يزال بإمكانك الحفظ في OneDrive أو أي موقع آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن ستحتاج إلى التنقل يدويًا إلى هذه المواقع في نافذة حفظ Office. لذلك ، لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، تأكد من تعيين موقع الحفظ الأكثر استخدامًا في إعدادات Office 2013 ، والتأكد من أنه في معظم الوقت ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق "حفظ" لوضع المستند في الموقع المقصود.
