إذا كنت بحاجة إلى تغيير عنوان "الرد على" لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، فإن هذا البرنامج التعليمي يناسبك. هذه العملية بسيطة بمجرد أن تعرف كيف ولكن هذا كونها Microsoft ، فهي ليست واضحة بقدر ما يمكن أن تكون.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية إعداد الرد التلقائي في Outlook
إذا كنت في إجازة أو كنت بعيد المنال لفترة من الوقت ، فقد يكون تغيير عنوان الرد للبريد الإلكتروني وسيلة مفيدة للبقاء على اتصال. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا من العمل ولكنك لن تتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني للعمل ولكنك ستكون قادرًا على الوصول إلى بريدك الإلكتروني الشخصي ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني من العمل والحصول على رد المستلم على منزلك. يعد هذا أحد الأسباب العديدة التي قد تحتاج إلى تغيير الرد على عنوان لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2016.
إذا كنت أنت أو مؤسستك تستخدم خوادم Microsoft Exchange ، فلن يتمكن المستخدمون من تغيير ردهم على العنوان في Outlook بشكل دائم. يمكنك تعديل الرد على عناوين الرسائل الفردية ، ولكن لا يمكنك تعيينها نهائيًا. سيكون عليك الاتصال بفريق تكنولوجيا المعلومات لديك إذا كنت تستخدم Exchange.
تغيير الرد على العنوان في Outlook 2016
عادةً ما تقوم بتغيير الرد على عنوان بريد إلكتروني فردي أو عدة رسائل بريد إلكتروني وسيكون ذلك. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إضافة أو تغيير الرد على العنوان بشكل دائم ، يمكنك القيام بذلك أيضًا ، إلا إذا كنت تستخدم Exchange كما هو مذكور بالفعل.
تغيير الرد على عنوان لكل البريد الإلكتروني
إذا كنت بحاجة فقط إلى تغيير عنوان رسالة بريد إلكتروني أو رسالتين ، يمكنك إجراء التغيير في كل بريد فردي.
- افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا في Outlook.
- حدد خيارات والردود المباشرة في الشريط.
- حدد المربع بجوار "إرسال الردود إلى" إذا لم يكن محددًا بالفعل واضغط على تحديد الأسماء.
- حدد عنوان بريد إلكتروني من القائمة أو استخدم واكتب عنوان البريد الإلكتروني في المربع. إذا كنت تستخدم عناوين بريد إلكتروني متعددة ، فافصل بينها باستخدام علامة "؛"
- تأكد من أن جميع العناوين مدرجة في المربع بجوار "الرد على" أسفل النافذة. اضغط على رد على إذا لم يقوموا بإضافتها.
- حدد موافق وإغلاق للعودة إلى البريد الإلكتروني.
- يجب أن يظل مربع "الردود المباشرة على" باللون الرمادي إذا تم إعداده بشكل صحيح.
- إكمال وإرسال البريد الإلكتروني كالمعتاد.
يمكنك استخدام هذه الطريقة عدة مرات كما تريد وإضافة العديد من الردود على العناوين كما تريد. تنطبق قواعد الاستخدام العادية على الرغم من ذلك ، حاول ألا تشمل كل شخص تعرفه وإنشاء سلاسل بريد إلكتروني لا نهاية لها. لا أحد يحب هؤلاء.
تغيير الرد إلى العنوان بشكل دائم في Outlook 2016
إذا كنت تريد تسليم جميع ردود البريد الإلكتروني بشكل دائم إلى صندوق بريد مختلف ، يمكنك القيام بذلك أيضًا. الجانب العلوي هو أنه بمجرد تعيينه ، لن تحتاج إلى تحديد عناوين في كل مرة ترسل فيها بريدًا. الجانب السلبي هو أنه يمكنك فقط تضمين عنوان بريد إلكتروني واحد بدلاً من عناوين متعددة.
لتغيير عنوان الرد بشكل دائم ، تحتاج إلى البحث في إعدادات حساب Outlook.
- افتح Outlook وحدد ملف.
- حدد إعدادات الحساب وإعدادات الحساب.
- حدد علامة التبويب البريد الإلكتروني وعنوان البريد الإلكتروني الذي تريد تعديله.
- حدد تغيير من الخيارات وزر المزيد من الإعدادات على اليمين.
- أضف عنوان البريد الإلكتروني في المربع المجاور لرد البريد الإلكتروني واختر موافق.
- حدد التالي وأغلق نافذة الاختبار.
- حدد إنهاء وإغلاق شاشة حساب البريد الإلكتروني.
الآن عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، سيتم توجيه أي ردود بشكل دائم على العنوان الذي حددته في الخطوة 5.
قم بتعيين رد خارج المكتب في Outlook 2016
إذا كنت تفضل الذهاب في إجازة دون القلق بشأن البريد الإلكتروني أو العمل ، فقد يكون من الأسهل إعداد رد خارج المكتب. هذا رد مُعلَّب على أي شخص يرسل إليك رسائل بريد إلكتروني يخبره بأنك غير موجود وسيعود في تاريخ معين. في العمل أو في المدرسة ، يعد هذا مجاملة يجب استخدامها في أي وقت لا تكون فيه موجودًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني.
- افتح Outlook وحدد ملف.
- حدد الردود التلقائية أسفل إعدادات الحساب.
- حدد "إرسال الردود التلقائية" وتعيين تاريخ البدء والوقت.
- حدد تاريخ ووقت الانتهاء ، وقم بإنشاء بريد إلكتروني أو استخدم قالبًا تنظيميًا.
- اختر موافق
الآن كل ما عليك فعله هو تذكر إيقاف تشغيله بمجرد عودتك. قد يكون من المفيد إنشاء إدخال تقويم لتذكيرك بذلك عند عودتك. إذا كنت مثلي ، فستنسى وستكون زميلًا يذكرك ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، يصرخ رئيسك في العمل لإيقافه!
