تحتاج إلى إعداد اجتماع؟ لديك حالة الطوارئ وتحتاج إلى مساعدة؟ الموعد النهائي خفض فجأة في النصف؟ تحتاج إلى التحقق من توافر الزملاء بسرعة؟ هل تريد التحقق من توفر شخص ما على تقويم Google؟ يمكنك القيام بكل هذه الأشياء إذا كنت قد شاركت جميع التقاويم الخاصة بك. هذا البرنامج التعليمي سوف تظهر لك كيفية القيام بذلك.
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية مزامنة جميع تقاويم Google الخاصة بك مع iPhone
يسمح لك تقويم Google بمشاركة نسخة من التقويم الخاص بك ليراها زملاء العمل والأصدقاء. يسمح لهم بالتحقق من التوفر وضبط التذكيرات ودعوتكم لحضور حدث. إنها ميزة أنيقة للتطبيق تجعل العمل التعاوني نسيمًا.
لا بأس يجب عليك منح إذن للآخرين بنشاط لعرض التقويم وتعيين أذونات منفصلة لهم لتكون قادرة على تحريره. يمكنك حتى إنشاء تقويم مشترك منفصل عن التقويم الخاص بك إذا كنت تفضل ذلك.
مشاركة تقويم Google
مشاركة التقويم تشبه إلى حد ما تقويم Outlook. يمكن أن يشاهده الأشخاص داخل المجموعة أو الأفراد الذين تمنحهم أذونات. يمكنك تعيين أذونات تحرير محددة ، أو لا ، ويمكنك استخدامها للتحقق من توفر الاجتماعات والاجتماعات وما إلى ذلك. سيحتاج كل شخص تشاركه إلى استخدام تقويمات Google أيضًا ، وإلا يتعين عليك جعل التقويم بأكمله عامًا غير مثالي.
لمشاركة تقويم موجود ، قم بهذا:
- افتح تقويم Google الخاص بك.
- حدد التقويم الذي تريد مشاركته من اليسار.
- حدد النقاط الثلاثة الموجودة بجانبها ، ثم حدد الإعدادات والمشاركة.
- حدد "إضافة أشخاص" ضمن "مشاركة" مع أشخاص محددين لمشاركتها مع أفراد.
- حدد المربع بجوار إتاحته للجمهور ضمن أذونات الوصول للمشاركة مع مجموعة. حدد المجموعة في المربع المنسدل.
- حدد إرسال بمجرد الانتهاء.
لن تعمل المشاركة مع مجموعة إلا إذا كنت تستخدم مجموعات Google. وإلا ستحتاج إلى إضافة أعضاء المجموعة بشكل فردي.
يمكنك إنشاء تقويم مشترك جديد بدلاً من ذلك إذا كنت تفضل ذلك.
- افتح تقويم Google الخاص بك.
- حدد إنشاء في القائمة اليمنى لإنشاء تقويم جديد.
- سمها وحدد إنشاء التقويم.
- اتبع الخطوات المذكورة أعلاه للسماح بالوصول إلى الأفراد أو المجموعات.
الاطلاع على تقويم Google لشخص آخر
إذا كنت تستخدم بالفعل مشاركة التقويم وترغب في عرض تقويم Google لشخص آخر ، فهذا واضح جدًا أيضًا.
- افتح تقويم Google.
- حدد المربع الفارغ حيث يقول "إضافة التقويم".
- اكتب اسم أو عنوان Gmail للشخص الذي تريد رؤيته.
- حددهم من القائمة كما تظهر.
لن يظهر الاسم إلا إذا قاموا بالفعل بمشاركة تقويم مع مجموعة أو أفراد. سترى بعد ذلك تقويمهم في القائمة الموجودة على اليسار تحت تقاويمي.
معرفة ما إذا كان شخص ما مجانيًا مع تقويم Google
إذا كنت تحاول إعداد اجتماع أو حدث ، يمكنك التحقق من حرية الأشخاص باستخدام التقويم الخاص بك بمجرد ربط التقويم الخاص بهم أو الوصول إلى التقويمات المشتركة.
- افتح تقويم Google الخاص بك.
- حدد "إنشاء" على اليسار لإنشاء حدث.
- امنحه عنوانًا ، وحدد ما إذا كان حدثًا أم تذكيرًا.
- تحديد التاريخ والوقت.
- حدد المزيد من الخيارات في أسفل النافذة.
- حدد "إضافة ضيوف" ضمن "الضيوف" على اليمين.
- حدد علامة التبويب "البحث عن وقت" على اليسار.
- تأكد من اختيار جميع الضيوف في المربع وابحث عن الأوقات في اليوم المحدد.
- قم بإنشاء الحدث ، ومنحه عنوانًا واضغط على "حفظ" في الجزء العلوي.
إذا كان شخص ما مشغولا ، فسيتم تلوين الفاصل الزمني أو ستظهر كلمة مشغول. لن تتمكن من دعوتهم إذا تم وضع علامة على أنهم مشغولون في التقويم الخاص بهم. بمجرد النقر فوق "حفظ" ، سيتم إرسال دعوة إلى كل مدعو إليه وإضافة الحدث إلى التقويمات الخاصة بكل منها.
إنشاء تقويم Google عام
بالنسبة للبعض ، فإن جعل التقويم الخاص بهم في متناول الآخرين لا يتماشى بشكل جيد وفي بعض الصناعات ، لا يعد هذا أمرًا مفيدًا. في هذه الحالات ، يكون إنشاء تقويم مجموعة منفصل للإدارة أو الفريق أفضل.
- افتح تقويم Google.
- حدد إنشاء في القائمة اليمنى لإنشاء تقويم جديد.
- سمها وحدد إنشاء التقويم.
- حدد رمز الترس في نافذة التقويم لتحديد الإعدادات.
- حدد التقويم الذي أنشأته للتو وحدد أذونات الوصول.
- حدد المربع بجوار إتاحته للجمهور.
عندما تقول "عام" ، فإن هذا لا يعني بالضرورة العالم بأسره ، بل يعني ذلك داخل نطاق G Suite. إذا كنت لا تستخدم G Suite ، فسيتمكن أي شخص يحصل على عنوان URL للتقويم من رؤية ما يحدث ، لذا احتفظ به بينكما.
