في الطريقة التي أقوم بها شخصيًا بالبريد الإلكتروني ، أقوم بإجراء عملية تنظيف سنوية. عندما يستمر شهر يناير ، أقوم بتنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي ، وقم بتخزينها محليًا باستخدام عميل بريد ، ثم نسخها احتياطيًا إلى الوسائط. بعد ذلك ، أحذف كل شيء مخزّن في حساب الويب. يجب عليّ فعل ذلك إلى حد كبير لأنه إذا لم أقم بذلك ، فإن بريدي الإلكتروني يصبح غير قابل للإدارة. خلال السنة ، إذا أضفت معًا كل من الرسائل الواردة (الوارد) والرسائل الصادرة (المرسلة) ، فسيبلغ العدد الإجمالي لحوالي 6000 رسالة بريد إلكتروني.
أوصي بإجراء تنظيف سنوي إذا لم يكن لأي سبب آخر سوى جعل عملية البحث في بريد الويب أكثر دقة. عندما يكون لديك كمية سخيفة من البريد في حسابك ، سواء كان ذلك Gmail ، Y! Mail ، أو Hotmail ، أو What-have-you ، يمكنك البحث عن الرسائل الداخلية بشكل دوري بسبب فهرسة الرسائل ؛ يحدث هذا على جميع أنظمة بريد الويب.
قد تكون أحد هؤلاء الأشخاص الذين لديهم أكثر من 25000 رسالة في حساب بريد الويب الخاص بك (وهذا أمر سخي لأنني رأيت بالفعل أكثر من 40000 من قبل إذا كنت تستطيع تصديقه). ربما يكون من الآمن القول ما إذا كنت تستخدم الحساب بانتظام ، فإن القليل جدًا من هذا البريد غير المرغوب فيه بالفعل. من المحتمل أن يكون لديك حساب لمدة 5 سنوات أو أكثر ولم تكلف نفسك عناء تنظيفه.
سنتحدث في الوقت الحالي عن رغبتك في النسخ الاحتياطي ، ثم نقضي على كل شيء في حساب بريد الويب الخاص بك قبل عام 2012. وإليك كيفية القيام بذلك. نعم ، هذه طريقة ملتوية طويلة للقيام بذلك ، لكنها تعمل بنجاح.
(ملاحظة قبل المتابعة: سيقول البعض منكم "استخدام IMAP!". استراتيجية خاطئة هنا. حاول من أي وقت مضى تنزيل 25000 رسالة في طلقة واحدة عبر IMAP؟ ليست جميلة. نحن نستخدم بروتوكول POP.)
قم بإنشاء مجلد باسم "الوارد الحالي" في حساب بريد الويب الخاص بك
نقل جميع الرسائل المستلمة من هذا العام 2012 إلى هذا المجلد.
قم بإنشاء مجلد يسمى "التيار الحالي" في حساب بريد الويب الخاص بك
انتقل إلى مجلد "المرسل" وانقل كل شيء تم إرساله في هذا العام 2012 إلى هذا المجلد.
إنشاء مجلد باسم "الوارد القديم"
انقل جميع الرسائل المستلمة 2011 والأقدم إلى هذا المجلد.
إنشاء مجلد يسمى "OLD الصادر"
انقل جميع الرسائل المرسلة (من مجلد "المرسل") 2011 وأقدم إلى ذلك المجلد.
تأكد من أن صندوق الوارد الخاص بك فارغ قبل المتابعة
في هذه المرحلة ، يجب أن تنقل كل بريدك داخل حساب بريد الويب الخاص بك إلى المجلدات المناسبة ، ويجب أن يكون صندوق الوارد الرئيسي فارغًا.
قم بتنزيل وتثبيت أحدث إصدار من Mozilla Thunderbird
لماذا طائر الرعد وليس ويندوز لايف مالي؟ إجابة سهلة. يحتوي Thunderbird على ميزة حيث سيقوم تلقائيًا بملء عناوين خادم البريد المناسبة عند إعداد حسابك لأول مرة. هذا يعمل بشكل جيد للغاية مع Hotmail و Gmail و Yahoo! (إذا كنت عضوًا في Plus) والعديد من خدمات بريد الويب الأخرى.
عند تشغيل Thunderbird لأول مرة ، إليك نظرة عامة سريعة على كيفية عمله.
سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد الاشتراك في حساب بريد جديد. لا تحتاج إلى القيام بذلك لأن لديك بالفعل واحدة. انقر فوق الزر "تخطي هذا واستخدم بريدي الإلكتروني الحالي":
في الشاشة التالية ، أدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرور البريد الإلكتروني وانقر فوق " متابعة" (على سبيل المثال ، أنا أستخدم عنوان بريد إلكتروني live.com ، وهو Hotmail):
يجب أن يكتشف Thunderbird خوادم البريد المناسبة تلقائيًا:
ملاحظة مهمة قبل المتابعة: إذا تم تقديم خيار استخدام IMAP أو POP ، فاختر POP.
إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، انقر فوق تم .
إذا كان إعداد الحساب ناجحًا ، فإن أول ما سيحدث هو أن ثندربيرد سوف يقوم باستطلاع خادم البريد لتنزيل البريد. لن يتم تنزيل أي شيء لأن صندوق الوارد الخاص بك فارغ حاليًا في بريد الويب الخاص بك.
إرسال رسالة اختبار لنفسك
للتحقق والتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل جيد في Thunderbird ، قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة في Thunderbird ، وأرسلها إلى نفسك. بعد إرسال البريد ، انقر فوق الزر Get Mail لاسترداد الرسالة.
وثيقة طائر الرعد
يجب أن نعود إلى جانب بريد الويب وننقل بعض الرسائل قبل بدء تنزيل البريد الكبير ، لذا أغلق ثندربيرد الآن.
انتقل إلى الجزء 2
