كيفية مسح التنسيق في مستندات جوجل

يعد محرّر مستندات Google ، منافس Google عبر الإنترنت لبرامج مثل Microsoft Word وصفحات Apple ، أداة قوية لإنشاء المستندات والتعاون مع الآخرين بشأن التغييرات. مع ذلك ، يمكنك تحرير ملفات معالجة النصوص بشكل تعاوني في متصفحك!
مع ذلك ، فإن إحدى الميزات المفضلة لدي المضمنة في محرّر المستندات هي قدرتها على محو التنسيق من النص ، لذلك إذا عدت وأدركت أن الاقتباس الذي قمت بلصقه يحتوي على مجموعة من الكلمات الغامقة ، يمكنك تجريد ذلك من دون الحاجة إلى أعد كتابة المحتوى. وإليك كيف يعمل! لاحظ أنني أستخدم macOS في لقطات الشاشة الخاصة بي ولكن الخطوات الأساسية تعمل على أي نظام أساسي آخر يمكنه الوصول إلى محرّر المستندات.

مسح التنسيق في محرّر مستندات Google

للبدء ، افتح أو أنشئ مستندًا جديدًا في محرّر مستندات Google والصقه في بعض النصوص من مصدر خارجي. يمكن أن يكون هذا من Apple Mail أو صفحة ويب أو أي تطبيق إلى حد كبير. بالنسبة لإجراءات النسخ واللصق ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح (Command-C للنسخ و Command-V للصق في نظام التشغيل macOS).

الآن ، في كثير من الحالات ، سيكون للنص الذي قمت بلصقه تنسيق مصدره الأصلي. هذا يعني أن النص الذي تم لصقه لن يتطابق مع تنسيق الخط الافتراضي للمستند ، ولن يتطابق مع تنسيق كتل النص الملصقة الأخرى إذا كان من مصادر مختلفة.

قد تكون هناك بعض الحالات التي تريد فيها الحفاظ على تنسيق المصدر الأصلي ، ولا تهتم بوجود خطوط وأحجام وأنماط غير متناسقة في المستند. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، قد ترغب في تجنب ذلك والحفاظ على توحيد الأشياء.
أحد حلول هذا الأمر هو استخدام خيار " لصق" بدون التنسيق ، الموجود في قائمة " تحرير " في محرّر مستندات Google ، أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Command-Shift-V (أو Control-Shift-V لأنظمة التشغيل الأخرى).

يأخذ هذا النص الموجود في الحافظة ولصق النص العادي فقط دون أي تنسيق.

لاحظ أن عنصر القائمة هذا لا يظهر في جميع المتصفحات ؛ على سبيل المثال ، "لصق بدون تنسيق" مفقود في المستندات ضمن Safari ، ولكن اختصاره ، Option-Shift-Command-V ، لا يزال يعمل ويفعل الشيء نفسه. (في Chrome على Mac ، يتم سرد هذا الاختصار بدلاً من ذلك على أنه Command-Shift-V ، ولكن Option-Command-Shift-V ستعمل أيضًا إذا كنت ترغب في سهولة تذكر اختصار واحد فقط.)
يكون أمر " لصق بدون تنسيق" جيدًا عند لصق نص جديد في المستند. لكن ماذا لو كان لديك بالفعل مستند حافل مليء بالنص ، وتريد إزالة كل التنسيقات غير المتسقة؟

الحل هنا هو استخدام خيار مسح التنسيق ، الموجود في تنسيق قائمة عنصر التنسيق أو مسحه أو اختصاره. يمكنك أيضًا استخدام اختصار مسح التنسيق ، وهو Command-Backslash . ما عليك سوى اختيار جزء ، أو كل ، من المستند الحالي ، واستخدم إما خيار القائمة أو اختصار لوحة المفاتيح.

ستتم إزالة جميع تنسيقات النص المحدد على الفور ، وسيُترك لك نص يطابق نص مستندات Google الافتراضي.

الآن ، هناك بعض الاختلافات للنظر هنا. عند استخدام "لصق بدون تنسيق" ، ستحذف المستندات جميع الروابط والصور وما إلى ذلك ، كما ذكرت. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يطابق المحتوى الذي تم لصقه مع أي خط استخدمته في النص المحيط ، لذلك إذا كنت قد انتقلت من Arial إلى Comic Sans (yuck) ، على سبيل المثال ، فإن نصك الذي تم لصقه سيتطابق مع هذا النمط. "مسح التنسيق" لا يفعل ذلك ، على الرغم من ؛ سيؤدي إلى تجريد نص الخط ، بالتأكيد ، لكنه لن يجبره بالضرورة على مطابقة ما يحيط به. أيضًا ، لن تزيل الروابط أو الصور ، لذا إذا كنت تريد أن تفعل هذا ، فخطط مسبقاً! أو العودة وإعادة نسخ النص الخاص بك وإفلاته مرة أخرى باستخدام تحرير> لصق دون تنسيق . ولكن على أي حال ، تأكد من أن تسند اقتباسك بشكل صحيح وأن لديك إذنًا لاستخدامه! هذا غيض بلدي CYA لهذا اليوم ، والناس.