إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook كبديل لبرنامج Mail الخاص بشركة Apple على جهاز Mac الخاص بك ، فأنت على الأرجح تعلم أنه تطبيق جيد. لا بد لي من استخدامها في كثير من الأحيان لبعض العملاء ، ولقد جئت إلى مثل ذلك. حتى لو كان محترما المودة في البداية.
لذلك ، إذا كان Outlook هو البرنامج الذي تختاره ، فإن معرفة كيفية مسح جهات اتصاله الحديثة مهمة جدًا. ما أقصده بـ "جهات الاتصال الحديثة" هو ما يظهر تلقائيًا عند بدء كتابة عنوان عند إنشاء بريد إلكتروني:
ترى تلك العناصر مع "X" بجانبهم؟ تلك هي الاتصالات الحديثة المزعومة. كما تضعها Microsoft على صفحات الدعم الخاصة بها:
عندما تقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني وإضافة أشخاص على السطر "إلى" أو "نسخة إلى" أو "نسخة مخفية الوجهة" ، يقترح Outlook أسماء أثناء كتابة أحرف. قائمة الأسماء التي يستخدمها Outlook هي مزيج من جهات الاتصال المخزنة ودليل الشركة وجهات الاتصال الحديثة. جهات الاتصال الحديثة لها حرف "X" بجوار كل اسم.
الآن بعد أن علمنا ذلك ، إليك كيفية إزالة هذه العناصر الحديثة! سيؤدي ذلك إلى منعهم من الملء التلقائي ، مما يعني أنه سيكون لديك عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني القديمة للتجول فيها عندما تحاول فقط العثور على المرسل إليه الصحيح من جهات الاتصال الفعلية الخاصة بك.
- لإزالة عناوين البريد الإلكتروني الفردية من قائمة جهات الاتصال الحديثة ، قم بتشغيل Outlook وإنشاء بريد إلكتروني جديد.
- في حقل "إلى" ، ابدأ في كتابة الأحرف القليلة الأولى من العنوان (أو اسم الشخص) الذي تريد إزالته ، كما هو موضح في لقطة الشاشة السابقة.
- أخيرًا ، ما عليك سوى النقر على علامة "x" الدائرية بجانب كل واحدة ترغب في إزالتها وستأخذ ذلك الشخص من قائمتك!
الآن ، ماذا لو كنت تريد إزالة جميع عناوينك الحديثة ، والتي سوف تتخلص من كل شخص ليس في جهات الاتصال الخاصة بك أو دليل شركتك؟ لدى Microsoft أداة لذلك في هذا الرابط (بالقرب من الأسفل). إذا كنت تستخدم ذلك ، فكن على يقين من أن أي مشكلة تواجهها في العناوين الحديثة ضخمة حقًا ، لأن هذا سيؤدي إلى القضاء عليها جميعًا. لذلك ، ما لم تكن متسقًا جدًا بشأن إضافة الأشخاص الذين ترسل إليهم بريدًا إلكترونيًا إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فربما لا ترغب في استخدام هذا إلا كأداة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، لا تعمل تلقائيًا على الإطلاق. ولكن مهلا ، في بعض الأحيان نحتاج هؤلاء!
