تريد أن تصبح سيد كلمة؟ هل تريد معرفة كيفية مسح المستندات الحديثة في Microsoft Word؟ هل تحتاج إلى ترويض خيارات التنسيق الغريبة الخاصة بـ Word؟ أو البحث بسرعة عن كلمات أو عبارات معينة في وثيقة؟ سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كل هذه الأشياء والمزيد.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية إزالة جميع التنسيقات في Microsoft Word
أقضي جزءًا كبيرًا من كل يوم في Microsoft Word. لدي علاقة حب تكرهها. أحب أن يتم تطويره باستمرار وإضافة ميزات جديدة ولكنني أكره أنه أصبح أكثر تعقيدًا ويبدو أنه يتحرك بعيدًا عن كونه معالج نصوص إلى شيء لا يُقصد به أن يكون. مع المزيد من الميزات تأتي المزيد من الأخطاء والمشاكل وهذا ليس بالأمر الجيد.
على الرغم من ذلك ، يعد Word معالج كلمات رائعًا ويستحق محاولة إتقانه. فيما يلي بعض الحيل الرائعة التي يمكنك استخدامها لترويضها.
امسح المستندات الحديثة في Microsoft Word
تعد المستندات الحديثة ميزة ذات جودة حياة تتيح لك الاتصال بسرعة بأي مستند استخدمته مؤخرًا. إذا كنت تريد مسح هذا ، يمكنك ذلك. تعتمد كيفية القيام بذلك على كيفية إعداد Word.
إذا كان لديك Word لفتح مباشرة في مستند جديد ، فقم بذلك:
- افتح Word وحدد ملف.
- حدد فتح من القائمة اليسرى.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند من الجزء الأوسط وحدد "مسح المستندات غير المرتبطة".
- تأكيد الإزالة.
إذا كان لديك Word يفتح على شاشة البداية:
- حدد Recents في القائمة اليسرى.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند وحدد "مسح المستندات غير المرتبطة".
- تأكيد الإزالة.
الآن يجب أن تكون قائمة المستندات الحديثة فارغة.
يمكنك تعطيل المستندات الحديثة إذا كنت تريد.
- حدد ملف من داخل وثيقة وخيارات.
- حدد خيارات Word و Advanced.
- حدد عرض واضبط إظهار هذا الرقم من المستندات الحديثة على الصفر.
سيؤدي هذا إلى إيقاف إدخال قائمة المستندات الحديثة على الإطلاق.
تنسيق كلمة كلمة
يحتوي Word على حمولة تنسيق ضخمة لا تعمل دائمًا في التطبيقات الأخرى. غالبًا ما يكون من الأفضل تجريد تنسيق الكلمة بالكامل وإعادتها في الوجهة. هذا صحيح بشكل خاص إذا تم نشر العمل على شبكة الإنترنت.
- حدد كل المحتوى داخل Word الذي تريد تجريد التنسيق منه.
- اضغط على Ctrl + Space أو حدد أيقونة الممحاة في جزء الخط من الشريط الرئيسي.
في بعض المستندات ، لا يعمل Ctrl + Space وبالتالي فإن أيقونة الممحاة هي رجوعك. بدلاً من ذلك ، انسخ المحتوى من Word والصقه في Notepad أو Notepad ++ حيث سيكون له نفس التأثير تمامًا.
إضافة الارتباطات التشعبية بسرعة إلى Word
يشمل النشر على الويب عادةً الارتباط التشعبي. من السهل إضافتها باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن ، ولكن إذا كنت مثلي ، فستضرب "ترجمة" بدلاً من "إضافة رابط" كثيرًا. من الأفضل استخدام Ctrl + K بدلاً من ذلك. قم بتمييز النص المراد ربطه واضغط على الاختصار. أسهل بكثير!
البحث عن الكلمات أو العبارات واستبدالها في Word
بالنسبة للتحرير ، سوف يستغرق الانتقال إلى مستند طويل يبحث عن كلمة أو عبارة معينة لتصحيحها. استخدم Ctrl + F بدلاً من ذلك. ستتيح لك النافذة الرئيسية العثور على كلمتك أو العبارة وسوف تأخذك مباشرة إليها. حدد السهم المتجه لأسفل بجوار المربع وحدد "استبدال". أضف كلمتك المستهدفة وكلمة بديلة واترك البرنامج يقوم بالباقي.
لصق دون أي تنسيق
حتى إذا قمت بتعيين سلوك اللصق الافتراضي لاستخدام تنسيق الوجهة ، فنادراً ما يحدث. بطريقة ما ، يبدو تنسيق المصدر حاضرًا حتى إذا حددت يدويًا استخدام تنسيق الوجهة. أسهل في استخدام Ctrl + Shift + V بدلاً من ذلك. هذا يفرض Word على التخلي عن التنسيق ولصقه في نص عادي لتنسيق كما هو مطلوب.
اثنين فوق تسليط الضوء
سئمت الحاجة إلى سحب الماوس عبر النص لتسليط الضوء؟ الحصول على رسائل أخرى أو علامات الترقيم المحاصرين مع تسليط الضوء؟ أفعل وهذا هو السبب في أنني أحاول أن أتذكر استخدام تسليط الضوء على اثنين من النقرات. انقر فوق الماوس في بداية المنطقة التي تريد تمييزها ، مع الاستمرار على مفتاح Shift وانقر في نهاية المكان الذي تريد تمييزه. جيد هاه؟
استخدم البحث الذكي كقاموس
Smart Lookup هي ميزة أنيقة تتيح لك التحقق من الكلمات أو العبارات عبر الإنترنت من داخل Word. قم بتمييز كلمة أو عبارة ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر Smart Lookup. قد تحتاج إلى تمكينه في المرة الأولى ولكن بعد ذلك يمكنك العثور على معاني وكلمات بديلة وموضوعات الارتباط وجميع الأنواع من داخل شريط جانبي من Word.
هذه مجرد بعض النصائح لإتقان Microsoft Word. هل حصلت على أي شيء ترغب في مشاركته مع قرائنا؟ أخبرنا عنها أدناه إذا فعلت!
