كيفية الجمع بين الخلايا في ورقة جوجل

يُعد Google Sheets بمثابة الحل القوي المجاني لجداول البيانات الذي تم طرحه من قِبل Google كجزء من مُحرر مستندات Google في عام 2005. تُسهل الأوراق من مشاركة بيانات جداول البيانات بين الفرق بسهولة بالغة بفضل التخزين القائم على السحابة وميزات مجموعة العمل المباشرة. على الرغم من أن أوراق البيانات لا تملك القدرة الكاملة على حل جدول بيانات كامل مثل Excel ، إلا أنها أداة ممتازة لتحليل جدول البيانات الأساسي (وحتى بعض أنواع التحليل المتقدم). إحدى الميزات التي تقوم بها Sheets بعمل جيد هي إدارة بيانات المستخدم ، على سبيل المثال ، دمج الخلايا في جدول بيانات.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية إنشاء قائمة منسدلة في أوراق Google

إن الجمع بين بيانات الخلية هو شيء يحتاج أي مستخدم جاد لجدول البيانات إلى معرفته بكيفية القيام به ، ولا تعد أوراق Google استثناءً. تتطلب مصادر البيانات دائمًا التحرير والتنظيم ليكون مفيدًا ، وهذا غالبًا ما يتطلب الجمع بين الخلايا أو تسلسلها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول بيانات حيث توجد الأسماء الأولى والأسماء الأخيرة في أعمدة مختلفة ، فقد تحتاج إلى عمود يحتوي على الاسم الكامل لكل شخص. يمكنك استخدام الأمر concatenate مع العمودين الأولين لدمج معلوماتهم في عمود ثالث. كل ما تحتاجه لدمج الخلايا هما خليتان (أو أكثر) تحتويان على بيانات وخلية وجهة لعرض البيانات المتسلسلة فيها. سوف أتناول عملية دمج الخلايا في أوراق Google.

لماذا أستخدم كلمة كبيرة مثل "تسلسل" بدلاً من شيء بسيط مثل "الجمع"؟ حسنًا ، تستخدم أوامر دمج الخلايا في صفائح (و Excel في هذا الشأن) كلمة "سلسل" كثيرًا وقد نعتاد عليها أيضًا!

لاحظ أن الجمع بين الخلايا ودمج الخلايا ، على الرغم من أنها تبدو متشابهة جدًا باللغة الإنجليزية البسيطة ، إلا أنه في الواقع عمليتان مختلفتان تمامًا في جداول بيانات Google وجداول بيانات أخرى. دمج الخلايا يعني دمج خليتين أو أكثر في خلية واحدة والقضاء على الخلايا السابقة ؛ الجمع بين الخلايا يعني أخذ محتويات كليهما ووضعها في مكان آخر. تتناول هذه المقالة الجمع بين الخلايا.

كيف تبدو البيانات؟

أول شيء نحتاج إلى التفكير فيه هو ما إذا كنا ننظر إلى بيانات السلسلة ("اسمي ديفيد") ، أو البيانات الرقمية (32) ، أو مزيج من الاثنين ("لدى ديفيد 32 تفاحة") ، وما نريده البيانات متسلسلة لتبدو. على سبيل المثال ، قد يكون لدينا "John" في خلية واحدة ، "Smith" في خلية ثانية ، ونرغب في إخراج "John Smith". من ناحية أخرى ، قد تكون لدينا قيمة 100 في خلية واحدة ، و 300 في خلية أخرى ، ونريد إخراج 400. أو من الممكن أن يكون لدينا "جون" في خلية واحدة ، و 200 في خلية أخرى ، ونحن نريد الإخراج ليكون "John200" أو "جون 200". هناك صيغ مختلفة يمكن استخدامها للوصول إلى هذه الأنواع المختلفة من النتائج.

بالنسبة للبيانات الرقمية البحتة ، فإن وظيفة إضافتها هي SUM. لاستخدام SUM:

1. افتح صفحة Google الخاصة بك.
2. ابحث عن الخلايا التي تريد دمجها ولاحظ إحداثياتها - في هذا المثال ، A1 و A2.
3. في الخلية التي تريد عرض البيانات المدمجة فيها ، اكتب '= sum (A1، A2)'. يمكنك أيضًا استخدام نطاق في صيغة sum ، أي ، = = sum (A1: A2).

يجب أن تشاهد الآن مجموع A1 و A2 في الخلية الوجهة. لذلك إذا احتوى A1 على 100 و A2 يحتوي على 50 ، يجب أن تحتوي الخلية الوجهة على 150. لاحظ أنه يمكنك مطالبة SUM بمنحك إجمالي عبر نطاق يتضمن بيانات السلسلة ، ولكن سيتم تجاهل بيانات السلسلة هذه. إذا احتوت الخلية A2 في هذا المثال على "50" بدلاً من 50 ، فسيكون المجموع 100 وليس 150.

هناك صيغتان يمكنك استخدامهما لدمج بيانات السلسلة. CONCAT هي أبسط طريقة للجمع بين خليتين معًا. ومع ذلك ، فإن CONCAT له قيود مهمة: يمكن أن يستغرق وسيطين فقط. وهذا يعني أنه يمكنك فقط وضع شيئين مع CONCAT. لاستخدام CONCAT:

1. افتح صفحة Google الخاصة بك.
2. ابحث عن الخلايا التي تريد دمجها ولاحظ إحداثياتها - في هذا المثال ، A1 و A2.
3. في الخلية التي تريد عرض البيانات المدمجة فيها ، اكتب '= concat (A1، A2)'.

يجب أن تشاهد الآن مجموعة A1 و A2 في الخلية الوجهة. إذا احتوى A1 على "صاروخ" وكان A2 يحتوي على "نينجا" ، فيجب أن تحتوي الخلية الوجهة على "rocketninja".

ولكن ماذا لو كنت تريد أن تحتوي الخلية الوجهة على "rocket ninja" ، أو ماذا لو كان لديك خمس خلايا مختلفة تريد دمج نصها؟ في هذه الحالة ، تحتاج إلى استخدام الأمر CONCATENATE الأقوى. لاستخدام CONCATENATE:

1. افتح صفحة Google الخاصة بك.
2. ابحث عن الخلايا التي تريد دمجها ولاحظ إحداثياتها - في هذا المثال ، A1 و A2.
3. في الخلية التي تريد عرض البيانات المدمجة فيها ، اكتب "= سَلسَلة (A1 ،" "، A2)".

يجب أن تشاهد الآن تركيبة A1 ومسافة و A2 في الخلية الوجهة. إذا احتوى A1 على "صاروخ" وكان A2 يحتوي على "نينجا" ، فيجب أن تحتوي الخلية الوجهة على "صاروخ النينجا". لاحظ أنه يمكنك تحديد العديد من الخلايا أو ثوابت السلسلة أو النطاقات في CONCATENATE كما تشاء ؛ '= تسلسل (A1 ، "" ، A2 ، "هذا مثال سخيف" ، A1: B2999)' هي صيغة صالحة تمامًا.

يجب أن تدرك أن CONCAT و CONCATENATE سيعملان بشكل جيد مع البيانات الرقمية ، لكنه سيعامل تلك البيانات كسلسلة وليس كرقم. سيؤدي كل من CONCAT (100،200) و CONCAT ("100 ″،" 200 ") إلى إخراج" 100200 "، وليس 300 أو" 300 ".

بالإضافة إلى CONCAT و CONCATENATE ، يمكن للأوراق استخدام عامل التشغيل (&) كأداة دمج. يمكنك استخدام & مع الأرقام والنص بشكل عشوائي. ومع ذلك ، سوف تفترض أن أي رقم هو في الواقع نص ؛ "Monkey" و 100 & "Shines" يخرجان إلى "Monkey100Shines".

هذه مقدمة أساسية لدمج محتويات الخلايا في الأوراق. هل تريد معرفة المزيد حول استخدام الأوراق؟ يحتوي TechJunkie على الكثير من البرامج التعليمية للصفائح ، بما في ذلك تلك الموجودة حول كيفية إخفاء الخلايا في الأوراق ، وكيفية قفل الخلايا ، وكيفية العثور على ميل الخط في الأوراق ، وكيفية مقارنة الأعمدة ، وكيفية إزالة الصفوف المكررة ، وغيرها الكثير.

لديك أي اقتراحات لدمج الخلايا في الأوراق؟ شاركها معنا أدناه في منطقة التعليقات!