هناك عدة طرق مختلفة لمقارنة البيانات بين عمودين في Microsoft Excel. من بين الخيارات المتاحة أمامك: يمكنك التحقق منها يدويًا ، ويمكنك استخدام صيغة ، أو إذا كان العمودين في أوراق عمل مختلفة ، فيمكنك عرضها جنبًا إلى جنب. ، سأريك بعض الطرق لمقارنة البيانات في Excel.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel
أيضًا ، سأختتم هذا المقال عن طريق وصف أداة قائمة على الويب يمكنك استخدامها مجانًا والتي تمكنك من المقارنة بسرعة بين المصنفات الخاصة بالاختلافات أو التكرارات ، وإرجاع قيم مفصولة بفواصل (CSV) تظهر لك الأعمدة التي تقوم بمقارنتها جنبا إلى جنب وفقا لمعايير المقارنة التي اخترتها.
قارن عمودين في Excel
بالإضافة إلى التحقق من التكرارات بين أعمدة البيانات ، قد تحتاج إلى التحقق من وجود اختلافات بين الأعمدة ، خاصة إذا تم تغيير أحد الأعمدة أو كانت البيانات من مصادر مختلفة.
في هذا المثال ، لدينا عمود في الورقة 1 (يبدأ من A1) وعمود آخر في الورقة 2 (يبدأ أيضًا من A1) نريد مقارنته. فيما يلي عملية مقارنة عمودين في Excel للاختلافات:
- تمييز الخلية العليا نفسها (أي A1) في العمود في الورقة 1
- أضف هذه الصيغة إلى الخلية A1: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1 ، "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1 ، "") "
- اسحب الصيغة لأسفل العمود لكل من الخلايا التي تريد مقارنتها في العمودين المعنيين
ستكون نتيجة هذه العملية أن كل خلية مكررة سيتم تسليط الضوء عليها في كلا العمودين اللذين تقارنانهما. هذه العملية البسيطة للتحقق من التكرارات ستجعلك أكثر كفاءة وإنتاجية باستخدام Excel.
ثم يجب تمييز الاختلافات على أنها الورقة 1 مقابل الورقة 2: الفرق 1 في الخلية التي تحتوي على الاختلافات.
لاحظ أن هذه الصيغة تفترض أنك تقوم بمقارنة الورقة 1 مقابل الورقة 2 في البداية في الخلية A1. قم بتغييرها لتعكس الأعمدة التي تريد مقارنتها في مصنفك الخاص.
قارن عمودين للاختلافات في Excel
لذلك قمنا بفحص عمودين للبحث عن التكرارات ولكن ماذا لو كنت تريد العثور على الاختلافات؟ هذا هو تقريبا واضحة كما. في هذا المثال ، دعنا نقول أن لدينا عمودًا في الورقة 1 (يبدأ من A1) وعمود آخر في الورقة 2 (يبدأ أيضًا من A1) نريد مقارنته.
- افتح ورقة جديدة وقم بتمييز الخلية نفسها التي يبدأ منها مقارنة العمودين.
- أضف '= IF (الورقة 1! A1 <> الورقة 2! A1 ، "الورقة 1:" & الورقة 1! A1 & "مقابل الورقة 2:" & الورقة 2! A1 ، "") "في الخلية.
- اسحب الصيغة لأسفل الصفحة لعدد الخلايا التي تحتويها الأعمدة التي تقارنها.
- بعد ذلك ، يجب تمييز الاختلافات على أنها الورقة 1 مقابل الورقة 2: Difference1 وما إلى ذلك في الخلية التي يكمن فيها الاختلاف.
تفترض الصيغة أنك تقوم بمقارنة الورقة 1 مقابل الورقة 2 في البداية في الخلية A1. تغييرها لتناسب المصنف الخاص بك كما تراه مناسبا.
قارن بين ورقتين في Excel
إذا كنت ترغب في مقارنة البيانات من ورقتين مختلفتين داخل نفس المصنف ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لإجراء المقارنات ، مما يتيح لك مقارنة البيانات باستخدام مجموعة من المعايير:
- افتح الورقة التي تريد أن يقوم Excel فيها بتمييز التكرارات
- ثم حدد الخلية الأولى في الورقة (على سبيل المثال ، الخلية A1) ، ثم اضغط على Ctrl + Shift + End في وقت واحد
- انقر فوق القائمة الرئيسية ، ثم حدد التنسيق الشرطي
- حدد قاعدة جديدة واكتب '= A1 <> الورقة 2! A1' في مربع الحوار
- قارن الورقة A1 مع الخلية نفسها في الورقة 2
- حدد تنسيقًا لعرضه وانقر فوق " موافق" .
يجب أن تعرض الورقة النشطة الآن القيم المكررة بالتنسيق الذي اخترته. تعمل هذه التقنية بشكل جيد إذا قمت بجمع البيانات من مصادر متعددة ، مما يوفر لك طريقة سريعة للتحقق من التكرارات أو الاختلافات في البيانات.
قارن كتابين في Excel
إذا كنت تقارن البيانات من مصادر مختلفة وترغب في البحث عن الاختلافات أو أوجه التشابه أو غيرها من المعلومات بسرعة باليد ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. هذه المرة لا تحتاج إلى التنسيق الشرطي للقيام بذلك. حدد علامة التبويب عرض ، ثم انقر فوق مجموعة النافذة
- انقر فوق عرض جنبًا إلى جنب
- حدد عرض
- حدد ترتيب الكل
- ثم حدد عمودي لمقارنة الإدخالات جنبًا إلى جنب
سيتم عرض المصنفين أفقياً بجانب بعضهما البعض بشكل افتراضي ، وهو ليس مثاليًا لمقارنة الأعمدة. الخطوة الأخيرة ، تحديد عمودي ، تعرض الأعمدة رأسياً ، مما يسهل عليك قراءة نتائج المقارنات الخاصة بك.
إذا كان لديك أعمدة أطول ، فقم بتمكين التمرير المتزامن (من علامة تبويب "العرض" في مجموعة Windows ) بحيث يتم التمرير بين المصنفين جنبًا إلى جنب.
باستخدام التنسيق الشرطي في Excel
التنسيق الشرطي هو ميزة Excel منخفضة الاستخدام لكنها قوية للغاية قد تجدها مفيدة. توفر هذه الميزة بعض الطرق السريعة لمقارنة وعرض البيانات في Excel باستخدام مجموعة من القواعد التي يمكنك استخدامها لتحقيق أهداف التنسيق الشرطي :.
- افتح الورقة التي تحتوي على البيانات التي تريد تنسيقها
- قم بتمييز الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تنسيقها
- حدد القائمة الرئيسية ، ثم انقر فوق التنسيق الشرطي
- حدد مجموعة قواعد موجودة أو قم بإنشاء مجموعة جديدة عن طريق النقر فوق قاعدة جديدة
- أدخل معلمات المقارنة (على سبيل المثال ، أكبر من 100)
- قم بتعيين تنسيق لعرض النتائج وحدد موافق
سيقوم Excel بعد ذلك بتمييز الخلايا التي تفي بالمعايير التي حددتها (على سبيل المثال ، أكبر من 100). ستجد هذه الطريقة إضافة قيمة إلى مجموعة أدوات Excel الخاصة بك.
هناك بعض أدوات المقارنة لبرنامج Excel التي تجعل المقارنات سريعة وفعالة. على سبيل المثال ، يتيح لك Xlcomparator (إجراء بحث سريع على الويب للعثور عليه) تحميل المصنفين اللذين تريد مقارنتهما ، ثم الانتقال إلى معالج خطوة بخطوة يرشدك خلال العملية ، ويعيد قيمة فاصلة مفصولة ( ملف CSV) يمكنك فتحه في Excel لعرض الأعمدة المقارنة جنبًا إلى جنب.
هل لديك أي نصائح أو حيل مقارنة Excel؟ واسمحوا لنا أن نعرف أدناه!
