كيفية مقارنة الأعمدة في أوراق جوجل

أوراق Google هي جداول بيانات Google السهلة والقوية سهلة التعلم. بينما تتنافس الأوراق مع Microsoft Excel في سوق جداول البيانات ، إلا أنها لا تتمتع بنفس اتساع أو عمق الميزات. ومع ذلك ، يعد هذا البرنامج مفيدًا للغاية وقد يكون قادرًا على أداء 90٪ من المهام التي قد يحتاجها المستخدم القوي ، بينما يكون قادرًا على أداء 100٪ من المهام التي يتمتع بها المستخدمون العاديون. واحدة من تلك المهام الروتينية هي مقارنة المعلومات في أعمدة مختلفة. الأوراق أكثر من قادرة على إجراء هذا النوع من التحليل. سأناقش كيف يمكنك مقارنة البيانات بين الأعمدة في الأوراق ، وسأشرح أيضًا طريقة واحدة للقيام بذلك مع Microsoft Excel.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية إزالة التكرارات في أوراق Google

قارن عمودين في أوراق Google

تتمثل إحدى الطرق البسيطة لمقارنة الأعمدة في الأوراق في استخدام صيغة. دعنا نقول أن لدينا عمودين من البيانات ، والعمود أ والعمود ب. إذا أردنا مقارنة الأعمدة وتقديم ملاحظة بأي اختلافات ، يمكننا استخدام صيغة. صيغة IF هي أداة قوية في الأوراق (وكذلك Excel). في بيان IF ، هناك ثلاث وسائط. الوسيطة الأولى هي الاختبار الذي يجب إجراؤه ، والوسيطة الثانية هي نتيجة للعودة إذا كان الاختبار غير صحيح ، والوسيطة الثالثة هي نتيجة للعودة إذا كان الاختبار صحيحًا. هذا سهل الفهم إلى حد ما ، ولكن من الصعب قراءته في الصيغة ، لذلك دعونا نتخطاها.

1. افتح الورقة الخاصة بك على الصفحة التي تريد مقارنتها.
2. مع البيانات في العمودين A و B ، قم بتمييز الخلية C1.
3. الصق "= إذا (A1 = B1 ،" "،" عدم تطابق ")" في الخلية C1. لذلك إذا كان A1 و B1 متماثلين ، تُرجع الصيغة سلسلة فارغة ، وإذا لم تكن متماثلة ، فإنها تُرجع "عدم تطابق".
4. انقر بزر الماوس الأيسر على الركن الأيمن السفلي من الخلية C1 واسحب لأسفل. هذا بنسخ الصيغة في C1 في كافة خلايا العمود C.

الآن لكل صف لا تتطابق فيه A و B ، سيحتوي العمود C على الكلمة "عدم تطابق".

مقارنة البيانات متعددة الأعمدة

تعتبر مقارنة البيانات بين عمودين جيدة ومفيدة … ولكن ماذا لو كان لديك أعمدة متعددة من البيانات وتحتاج إلى إجراء مقارنات؟ حسنًا ، يمكن للأوراق التعامل مع ذلك أيضًا ، باستخدام دالة تسمى ARRAYFORMULA. هذه صيغة متقدمة إلى حد ما ولن أتعمق في الأعشاب الضارة حول كيفية عملها ، ولكنها ستسمح لنا بإجراء بعض مقارنات البيانات متعددة الأعمدة.

دعنا نقول لدينا مجموعتين من البيانات. لكل مجموعة بيانات قيمة فهرس - ربما رقم جزء أو رقم تسلسلي. يوجد أيضًا بضعة أعمدة من البيانات المرتبطة بكل قيمة فهرس - ألوان المنتج ، ربما ، أو الكمية المتوفرة. إليك ما قد تبدو عليه إحدى مجموعات البيانات هذه.

لذلك لدينا بيانات جين. ولكن بعد ذلك ، يرسل بوب أرقامه لنفس مجموعة المعلومات ، ونعتقد أن هناك بعض الاختلافات. (في هذا المثال ، يمكنك بسهولة تحديد الفروق بصريًا ، ولكن تفترض جدول بيانات يحتوي على الآلاف من الإدخالات.) إليك شخصيات Jane و Bob جنبًا إلى جنب.

إذا كنا نريد التحقق لمعرفة ما إذا كانت أرقام سعر الوحدة التي أبلغ عنها Jane و Bob هي نفسها ، فيمكننا استخدام ARRAYFORMULA للقيام بذلك. نريد الإبلاغ عن أي اختلافات وطباعتها بدءًا من الخلية I3 ، لذلك في I3 نكتب هذه الصيغة:

= ArrayFormula (SORT (إذا كان (COUNTIFS (E3: E & G3: G، A3: A & C3: C) = 0، A3: D،)))

ينتج عن هذا مقارنة بأعمدة متعددة تبدو كما يلي:

الآن يمكننا أن نرى أن SKU A10305 له فرق ويمكننا معرفة من الذي لديه المعلومات الصحيحة ومن لديه خطأ.

استخدام أدوات الطاقة لمقارنة الأعمدة

هناك طريقة أخرى تتمثل في استخدام أداة المقارنة في إحدى حزم الوظائف الإضافية لجداول بيانات Google. تُعرف إحدى الأدوات باسم "أدوات الطاقة". إنها واحدة من العديد من هذه الأدوات التي تعمل على توسيع الوظيفة الأساسية إلى حد كبير وتستهلك الكثير من العمل لإنشاء جداول البيانات. تحتوي أدوات الطاقة على العديد من الوظائف القوية ، لكننا سنلقي نظرة على طريقة مقارنة العمود هنا.

1. بمجرد إضافة أدوات الطاقة إلى صفائح Google ، انتقل إلى الوظائف الإضافية -> أدوات الطاقة -> ابدأ.
2. انقر على خيار قائمة "البيانات" ثم حدد "مقارنة صفحتين"
3. أدخل نطاقات الأعمدة التي تريد مقارنتها. لاحظ أنه يمكنك مقارنة أعمدة متعددة في وقت واحد ، وحتى المقارنة بين أوراق مختلفة!
4. حدد ما إذا كنت تريد البحث عن قيم فريدة أو قيم مكررة.
5. حدد كيف تريد أن تشير "أدوات الطاقة" إلى نتائج المقارنة. يمكنك اختيار لونه في الخلايا المكررة أو الفريدة ، لنقل أو نسخ البيانات إلى أعمدة جديدة ، وخيارات أخرى.

طريقة سريعة لمقارنة الاختلافات بين النص أو جداول البيانات

إذا كنت لا تريد متاعب كتابة الصيغ أو استخدام وظيفة إضافية وتريد فقط مقارنة القيم أو النص بسرعة بين وثيقتين ، فهناك أداة مجانية عبر الإنترنت تقوم برفع الأحمال الثقيلة نيابة عنك. يطلق عليه Diffchecker ويبدو أن تعمل بشكل جيد. يوصى باستخدامه في منتدى مُحرر مستندات Google.

1. انتقل إلى Diffchecker.
2. الصق مجموعة واحدة من النص أو القيم في الجزء الأيمن والعمود أو النص الآخر في اليمين.
3. حدد Find Difference!
4. سيقارن الموقع بين الجزءين ويسلط الضوء على أي اختلافات.

Diffchecker مفيد إذا كنت تحاول التمييز بين الأعمدة وتحتاج فقط إلى النتائج.

فكيف إذا كنت تستخدم Excel ، هل يمكنك مقارنة الأعمدة باستخدام هذه الأداة؟ حسنا بالطبع يمكنك!

قارن عمودين في Microsoft Excel

أقلب بين صفحات Google و Microsoft Excel اعتمادًا على ما أحاول القيام به. على الرغم من أن الأوراق جيدة جدًا ، إلا أنها لا تحتوي على العديد من الميزات مثل Excel ، وبالتالي فهي قصيرة في بعض المجالات الرئيسية.

الطريقة الأولى لمقارنة أعمدة التكرارات في Excel:

1. قم بتمييز العمودين اللذين تريد التحقق منهما.
2. حدد التنسيق الشرطي من الشريط الرئيسي.
3. حدد تمييز خلايا القواعد والقيم المكررة.
4. حدد تنسيقًا لعرضه واختر موافق.

الطريقة الثانية لمقارنة أعمدة الاختلافات في Excel:

1. تمييز الخلية 1 في العمود C.
2. الصق "= IF (COUNTIF ($ A: $ A ، $ B2) = 0 ،" لا تطابق في A "،" ")" في شريط الصيغة.
3. يجب أن تشاهد "لا تطابق في A" في العمود C حيثما يختلف العمودين.

يجب أن تشاهد تلك الخلايا ذات الاختلافات حيث يجب أن يكون هناك تسمية في الصف المقابل تخبرك "لا تطابق في A". يمكنك بالطبع تعديل هذا ليقول أي شيء تريده. يمكنك أيضًا تغيير حروف الأعمدة ، أو الترتيب الذي تقارن بهما وفقًا لذلك.

تتيح لك هذه الطرق مقارنة الأعمدة للتكرارات والقيم الفريدة في كل من صحائف Google و Excel.

هل حصلت على أي نصائح لأدوات المقارنة لأي من أدوات البرمجيات هذه؟ شارك معنا أدناه.

هل تريد المزيد من المساعدة في جدول البيانات؟ لقد حصلنا على ظهرك.

ضع بعض العناصر المنبثقة المرئية في جداول البيانات عن طريق إضافة صور إلى صفحات Google.

تحتاج إلى الحصول على كل شيء على صفحة واحدة؟ إليك كيفية ضغط جدول البيانات العملاق هذا في صفحة واحدة قابلة للطباعة.

استخدام CAGR؟ لدينا برنامج تعليمي حول إضافة صيغ CAGR إلى صفحات Google.

التكرارات مصدر إزعاج في جداول البيانات - وإليك كيفية التخلص من التكرارات في الأوراق.

استخدام جداول البيانات للقيام بفواتيرك؟ إليك طريقة لإنشاء أرقام الفاتورة تلقائيًا في Excel.

الكراهية تافه مع تنسيق الخلية؟ تعرف على كيفية ضبط ارتفاع الصف تلقائيًا في Excel.

تحتاج إلى تشديد تخطيط ورقة الخاص بك؟ سنعرض لك كيفية التخلص من الصفوف والأعمدة الفارغة في أوراق Google الخاصة بك.