كيفية مقارنة وثائق كلمة على لجنة الهدنة العسكرية

إذا سبق لك أن تعاملت مع نسختين مختلفتين من ملف Microsoft Word الذي تحتاج إلى مقارنته ، فأنت تعلم الألم الذي يمكن أن يحدثه ذلك يدويًا. لقد حدث هذا عندما عمل أحد الزملاء على الإصدار الخاطئ من الملف ، ودمج التغييرات في ملف أقدم لم يعد ذا صلة.
لحسن الحظ ، يحتوي Microsoft Word على ميزة تتيح لك مقارنة مستندين تلقائيًا ، بحيث لا يتعين عليك فعليًا التحقق من كل كلمة أو فقرة يدويًا! إليك كيفية مقارنة مستندات Word في ماك!
أولاً ، افتح Word من Dock أو من مجلد التطبيقات على جهاز Mac. يعيش اختصار للتطبيقات في قائمة Finder "Go".

عند فتح Word ، ما عليك سوى اختيار مستند فارغ من "معرض المستندات" …

… أو افتح أحد الملفات التي تريد مقارنتها. لا يهم المستند الذي تقوم بتشغيله ، ولكن الأمر الذي نحتاج إلى استخدامه هنا سيتم تدوينه إذا لم يكن لدى Word ملف مفتوح.
على أي حال ، بمجرد أن يكون Word جاهزًا للعمل ، اختر أدوات> تعقب التغييرات> مقارنة المستندات من القوائم الموجودة في الأعلى.

في المربع الذي سيتم فتحه بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد المستند الأصلي للمقارنة مع المستند الذي تمت مراجعته ؛ إذا قمت بالنقر فوق القائمة المنسدلة في المربع الأحمر أدناه ، فيمكنك الاختيار من الملفات الحديثة. يمكنك أيضًا تحديد رمز المجلد الذي اتصلت به باستخدام السهم الأحمر للتنقل عبر نظام الملفات الخاص بك لتحديد موقع المستند المعني.

عند القيام بذلك ، سترى مربع الحوار "فتح / حفظ" المألوف ، لذا استخدم ذلك للعثور على الإصدار الأول من المستند والنقر فوق "فتح".

ثم افعل الشيء نفسه بالنسبة للإصدار المنقح من الملف على الجانب الأيمن من النافذة.

يمكن أن يكون قسم "تسمية التغييرات باستخدام" هو ما تريد - مؤلف التغييرات عادة ما يكون مؤشراً جيدًا على ذلك. وهناك بضعة أشياء أخرى يجب معرفتها حول هذه النافذة. أولاً ، ستتيح لك الأيقونة التي بها سهمان مبادلة موضع المستندات للمقارنة ، إذا اخترت بطريق الخطأ نسختك المنقحة كوثيقة أصلية ، على سبيل المثال. وثانياً ، فإن النقر على أيقونة علامة الإقحام سيمنحك مجموعة كاملة من الخيارات الجديدة لما يمكن مقارنته وكيف.

لذلك إذا كنت لا تحتاج إلى مقارنة الرؤوس والتذييلات أو تغييرات الحالة أو المسافة البيضاء ، على سبيل المثال ، يمكنك إيقاف تشغيل مربعات الاختيار هذه. وكما ترى ، سيقوم Word افتراضيًا بإنشاء مستند جديد للمقارنة ، لذلك بمجرد أن تكون جاهزًا للتحقق من ذلك ، انقر فوق "موافق" في هذه النافذة لمشاهدته.

هذه الميزة ليست مثالية ، وإذا لم تكن على دراية بكيفية قراءة التغييرات المتعقبة في مستندات Word ، فقد تجد أن البحث عن الملف الجديد يمثل تحديًا في البداية. ولكن هذا أفضل بكثير من الاضطرار إلى قراءة كلا الوثيقتين جنبًا إلى جنب للعثور على التعديلات! لقد فعلت بعض التدقيق اللغوي في الماضي ، وهذا يبدو وكأنه كابوس الشخصية الخاصة بي. إلى جانب الاضطرار إلى إلقاء خطاب أمام الحشد. أو الاضطرار إلى الطيران من خلال الاضطراب. أو إلقاء خطاب أثناء الطيران من خلال الاضطرابات.
أم ، سأتوقف عند هذا الحد. وهذا يمكن أن يستغرق بعض الوقت.