إذا كنت تستخدم Microsoft Office على جهاز Mac الخاص بك ، فمن المحتمل أن تكون على دراية بما يسمى معرض المستندات ، والذي سيظهر افتراضيًا عند فتح Word. شاشة البدء هذه رائعة وكلها ، لكن عدد المرات التي أريد فيها استخدام قالب عندما أقوم بفتح Word يكون فعليًا صفرًا ، ولم أستخدم أي وظائف أخرى متوفرة هناك أيضًا. عندما أقوم بتشغيل Word أو Excel أو PowerPoint ، أرغب غالبًا في الحصول على مستند فارغ.
لحسن الحظ ، من الممكن تكوين Office لـ Mac لتشغيله مباشرة باستخدام مستند فارغ جديد بدلاً من "معرض المستندات". لذلك دعونا نتعرف على كيفية البدء بمستند فارغ في Word و Excel و PowerPoint لنظام التشغيل Mac!
الاختلافات بين Office لتطبيقات Mac
أولاً ، دعنا نتحدث عن بعض الاختلافات الطفيفة بين تطبيقات Office الرئيسية الثلاثة لنظام Mac. عندما أشرت إلى "معرض المستندات" أعلاه ، فإن ذلك يشير تقنيًا فقط إلى ما يطلق عليه في Word. على الرغم من أنه يعمل بنفس الطريقة (وتنطبق هذه النصيحة على جميع تطبيقات Office for Mac) ، إلا أن هذه النافذة نفسها تسمى "معرض المصنفات" في Excel و "شاشة البدء" لبرنامج PowerPoint.
تكوين Word و PowerPoint و Excel لفتح مع مستند جديد
قد يكون معرض المستندات مفيدًا للبعض ، ولكن كما قلت ، ليس كثيرًا بالنسبة لي. لذا ، للتخلص منه والبدء بمستند جديد افتراضيًا ، افتح Word (أو Excel أو PowerPoint) ، ثم اختر > تفضيلات من شريط القائمة أعلى الشاشة.
عند فتح نافذة التفضيلات ، انقر فوق عام .
في Excel و PowerPoint ، اتبع نفس الخطوات ، باستثناء تذكر أن هذه النافذة لها اسم مختلف في كل تطبيق على النحو المشار إليه أعلاه. بمجرد إلغاء تحديد المربع المقابل في تطبيقات Office for Mac ، يمكنك اختباره عن طريق الإقلاع عن العمل ثم إعادة تشغيله. هذه المرة ، يجب أن يفتح كل تطبيق مباشرة على مستند فارغ جديد بدلاً من "معرض المستندات" أو ما يعادلها.
كيفية الوصول إلى معرض المستندات مرة أخرى
حسنًا ، لذا قمت بمنع معرض المستندات من الظهور عند تشغيل Word أو Excel أو PowerPoint. عظيم! ولكن ماذا لو كنت تريد بالفعل رؤية هذه الشاشة مرة أخرى بمجرد إجراء هذا التغيير؟ للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد ملف> جديد من القالب من شريط قائمة التطبيق ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Shift-Command-P .
ماذا عن الإصدارات الأقدم من Office؟
تنطبق الخطوات الواردة في هذه النصيحة على أحدث إصدار من Office اعتبارًا من تاريخ النشر ، وهو Office 2016. ماذا عن الإصدارات القديمة من Office ، مثل Office for Mac 2011؟ يحتوي هذا الإصدار أيضًا على معرض المستندات ، لكنه يعمل بشكل مختلف قليلاً. لبدء تشغيل تطبيقات Office for Mac 2011 مباشرة باستخدام مستند جديد فارغ ، ابحث عن المربع المسمى " عدم إظهار ذلك …" في كل تطبيق من تطبيقات Office.
تمامًا مثل Office for Mac 2016 ، مع جميع إصدارات 2011 الثلاثة ، يمكنك مشاهدة معرض المستندات مرة أخرى بعد إجراء هذا التغيير عن طريق تحديد File> New from Template من شريط القائمة أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift-Command-P .
إطلاق باستخدام مستند جديد في iWork
أخيرًا ، إذا كنت تفضل استخدام مجموعة iWork الخاصة بـ Apple - الصفحات والأرقام والكلمة الرئيسية - بدلاً من Microsoft Office ، فهناك طريقة مماثلة لإجبار هذه التطبيقات على التشغيل مباشرة باستخدام مستند جديد (تدعو Apple إصدارها من معرض المستندات إلى "القالب" منتقي "). فقط افتح الصفحات أو الأرقام أو الكلمة الرئيسية وحدد > تفضيلات من شريط القوائم.
في علامة التبويب عام من نافذة التفضيلات ، ابحث عن الخيار المسمى " مستندات جديدة" وحدد استخدام القالب: فارغ . كما كنت قد خمنت ، إذا كنت تفضل تشغيل هذه التطبيقات باستخدام القالب المخصص الخاص بك بدلاً من مستند فارغ ، فقط انقر فوق الزر " تغيير القالب" واختر قالب المستند المطلوب.
يبدو أن تكوين تطبيقات الإنتاجية الخاصة بك لتشغيلها مباشرة إلى مستند جديد مثل هذا التغيير الطفيف ، لكنني أخبرك أنه يسعدني ألا تضطر إلى اختيار هذا القالب الفارغ في كل مرة أقوم فيها بفتح Word. هذا وقت ثمين يمكنني استخدامه لأشياء أكثر أهمية! لا أفعل أي شيء مهم ، كما فهمت ، لكن على الأقل يمكنني ذلك.
