مع نظام التشغيل iOS ، نظام تشغيل Apple المحمول لجهاز iPhone و iPad ، يمكنك إعداد توقيعات البريد الإلكتروني بشكل منفصل لكل عنوان من عناوين بريدك الإلكتروني. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بـ "المرسلة من جهاز iPhone" الشهير كتوقيع بريدك الإلكتروني الشخصي ، ولكن يمكنك استخدام شيء أكثر احترافية أو غنية بالمعلومات لحساب عملك.
لذلك دعونا نتعرف على كيفية تكوين تواقيع البريد الإلكتروني المنفصلة على iPhone و iPad لكل من حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك!
إضافة توقيعات البريد الإلكتروني
تتمثل الخطوة الأولى في تكوين تواقيع البريد الإلكتروني المنفصلة في الاستيلاء على جهاز iOS وتشغيل تطبيق الإعدادات (وهو رمز الترس الرمادي الذي سيتم طرحه في مكان ما).
من شاشة الإعدادات ، قم بالتمرير لأسفل حتى ترى البريد ، ثم انقر لتحديده.
أعلى إعدادات التوقيع هو الخيار الذي يتيح لك الاختيار بين الحصول على توقيع بريد إلكتروني واحد لجميع حسابات البريد الإلكتروني ( جميع الحسابات ) ، أو توقيعات البريد الإلكتروني الفردية لكل حساب من حساباتك ( لكل حساب ). حدد لكل حساب وستظهر سلسلة من الصناديق الفارغة لكل حساب من حسابات البريد الإلكتروني النشطة على جهازك. سيتم إدراج الحسابات وفقًا للاسم الذي أعطيته لهم عند إعدادهم وليس بالضرورة عنوان البريد الإلكتروني بالكامل ، لذا احرص على عدم مزج الأشياء وإضافة التوقيع الخاطئ إلى الحساب الخطأ.
لإضافة تواقيع ، ما عليك سوى النقر في المربع الأبيض أسفل حساب البريد الإلكتروني المطلوب واكتب أو الصق المعلومات التي تريد تضمينها. يمكن أن يكون توقيع بريدك الإلكتروني موجزا أو مفصلا كما تريد ، من مجرد اسمك إلى قائمة كاملة من المسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال مع إخلاء المسؤولية القانونية للإقلاع!
في حالتي ، لديّ عنوان بريد إلكتروني واحد أستخدمه في عمليات الشراء عبر الإنترنت فقط ، وهذا هو العنوان الموضح في الأعلى. نظرًا لأنني لست بحاجة إلى إرسال أي معلومات اتصال شخصية عندما أستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا ، فقد تركتها فارغة. بدلاً من ذلك ، الحساب الثاني المدرج هو أحد عناوين عملي ، لذلك قمت بكتابة المزيد من البيانات هناك (والتي ، بالطبع ، لقد قمت بتنقيحها لأغراض هذه النصيحة! ولكن يمكنك الحصول على هذه الفكرة.)
باستخدام توقيعات البريد الإلكتروني المخصصة الخاصة بك
بمجرد الانتهاء من تخصيص توقيع بريدك الإلكتروني على iPhone ، ما عليك سوى الضغط على زر الصفحة الرئيسية لإغلاق تطبيق الإعدادات. سيتم حفظ التغييرات الخاصة بك تلقائيا. لاختبار توقيع بريدك الإلكتروني الجديد ، شغّل تطبيق البريد وأعد رسالة جديدة من أحد حساباتك. ستتم إضافة توقيع البريد الإلكتروني الذي قمت بتكوينه لهذا الحساب تلقائيًا في الجزء السفلي عند ظهور نافذة رسالة جديدة.
إذا لم تكن متأكدًا من الحساب الذي تستخدمه حاليًا ، أو إذا كنت ترغب في إرسال بريدك الإلكتروني من أحد حساباتك الأخرى ، فانقر فوق الحقل Cc / Bcc لتوسيع جميع خيارات تكوين البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق من الحقل إلى تحديد واحد آخر من حسابات البريد الإلكتروني الخاص بك.
هذا مجرد توقيع مثالي ، أليس كذلك؟ قد أترك هذا هناك إلى الأبد.
أثناء إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة من حساباتك المختلفة ، سيظهر توقيع البريد الإلكتروني المخصص الذي قمت بتكوينه لكل منها تلقائيًا في أسفل رسالتك. يمكنك العودة إلى الإعدادات> البريد> التوقيع في أي وقت لتغيير أو إضافة معلومات إلى تواقيع بريدك الإلكتروني ، ويمكنك التبديل مرة أخرى إلى وجود توقيع بريد إلكتروني واحد لجميع الحسابات من خلال النقر على " جميع الحسابات " أعلى شاشة إعدادات التواقيع.أخيرًا ، إذا كنت ترغب في تضمين مجموعة نصية معينة في بعض رسائل البريد الإلكتروني فقط ، ولا ترغب في كتابتها كلها في كل مرة ، مع الأخذ في الاعتبار استخدام ميزة استبدال النص المضمنة في Mac ، والتي سوف تتيح لك إضافة الاستخدامات الشائعة بسرعة الجمل أو الفقرات مع بضع ضربات المفاتيح.
