يعلم الجميع أن Excel عبارة عن جدول بيانات قوي ، وأن جداول بيانات Google هي برنامج Excel wannabe المستند إلى مجموعة النظراء - ولكن هل تعرف ما هي XML؟ يرمز XML إلى لغة التوصيف القابلة للامتداد وهو تنسيق ملفات أصبح شائعًا للغاية لأنه قابل للتشغيل المتوافق ومتوافق مع العديد من حزم البرامج. يجب أن يكون الملف المحفوظ كـ XML قابلاً للفتح في الوضع الأصلي بواسطة أي برنامج يدعم نوع ملف XML. في الواقع ، تستخدم مجموعات المكاتب مثل Microsoft Office و LibreOffice الآن ملفات XML كتنسيق الحفظ الافتراضي ، وهو تحسن كبير على مدار أيام ملفات الحفظ الاحتياطية التي كان عليك الحصول على ترخيص مدفوع للوصول إليها. XML هو تنسيق ملف يستند إلى النص بشكل أساسي يمكنك تحريره باستخدام برامج تحرير النصوص ، وله عدد من المزايا الأخرى مقارنة بالتنسيقات الأخرى. على سبيل المثال ، إنه تنسيق مضغوط كثيرًا أكثر من البدائل الأخرى ، كما أن بنية عقدة الوالدين - الوالدين تجعل تخزين المعلومات المهيكلة عالي الكفاءة وسهل القراءة.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية ربط البيانات بعلامة تبويب أخرى في أوراق Google
أحد عيوب Google Sheets الرئيسية أنه على الرغم من قوته وسهولة استخدامه ، فإنه لا يتضمن أي خيار مضمن يمكنك تصدير جداول البيانات به مباشرة إلى تنسيق XML. إذا قمت بالنقر فوق ملف > تنزيل كما هو الحال في جداول بيانات Google ، يمكنك تنزيل جداول البيانات وحفظها بالتنسيقات الموضحة في اللقطة أدناه مباشرة. تشمل التنسيقات المتاحة ODS و PDF و HTML و CSV ، ولكن ليس XML. أقرب شيء إلى XML هو Excel XLSX ، وهو تنسيق XML المفتوح لـ Microsoft Office لجداول البيانات.
تتمثل إحدى الطرق في تنزيل جدول البيانات بأحد تلك التنسيقات ثم تحويله إلى XML. هناك بعض حزم البرامج وأدوات الويب التي تمكنك من تحويل ملفات PDF إلى تنسيق XML. PDF إلى XML OCR Converter ، NitroPDF و PDF2XML هي بعض من حزم البرامج التي يمكنك تحويل ملفات PDF إلى XML باستخدامها. يمكنك حتى استخدام محول يستند إلى الويب لتجنب الاضطرار إلى تنزيل أي برنامج! انقر هنا لفتح أداة الويب pdfx v1.9 التي تحول ملفات PDF إلى XML و HTML.
يمكنك تحويل ملفات PDF الخاصة بجداول البيانات إلى XML باستخدام تلك الأداة عن طريق الضغط على زر اختيار ملف . ثم حدد جدول بيانات PDF الذي قمت بحفظه من جداول بيانات Google. اضغط على زر إرسال لتحويل PDF إلى XML. ثم يمكنك فتح جدول البيانات بتنسيقات XML أو HTML. انقر فوق xml لفتح الملف بتنسيق XML كما هو موضح في اللقطة أدناه.
بعد ذلك ، يمكنك فتح XML من المجلد الذي قمت بحفظه إليه باستخدام برنامج محرر نصوص مناسب ، أو Excel ، أو أي أداة أخرى تفضلها. يمكنك فتح ملفات XML باستخدام برامج تحرير النصوص مثل Notepad ++ ، والتي تعد واحدة من أفضل بدائل برنامج Notepad للجهات الخارجية المشمولة في منشور Tech Junkie هذا. بدلاً من ذلك ، تحقق من هذه الصفحة واضغط على الزر " استعراض" لفتحها مع "عارض XML" ، والذي يتضمن طريقة عرض شجرة لعرض إدخال XML كما هو موضح في اللقطة أدناه.
تحويل جداول البيانات إلى XML باستخدام وظيفة تصدير بيانات ورقة الوظيفة الإضافية
يُعد التصدير والتحويل عملية شاقة بعض الشيء ، خاصةً إذا كان لديك أكثر من عشرة (أو أسوأ من ذلك) جداول بيانات لتحويلها. تحتوي أوراق Google على مجموعة متنوعة من الوظائف الإضافية التي تضيف إليها خيارات وأدوات جديدة. تصدير بيانات الورقة عبارة عن وظيفة إضافية تمكن المستخدمين من تصدير أوراق مفردة أو جداول بيانات بأكملها إلى تنسيقات XML أو JSON ، بحيث يمكنك تصدير جداول بيانات Google إلى XML باستخدام هذه الوظيفة الإضافية بدلاً من تنزيلها وتحويلها إلى التنسيق.
أولاً ، افتح هذه الصفحة واضغط على الزر " إضافة" لتثبيت ملحق "تصدير ورقة البيانات". ثم افتح جدول بيانات في جداول بيانات Google ، وانقر فوق الوظائف الإضافية لفتح قائمة تتضمن تصدير بيانات ورقة . حدد تصدير ورقة البيانات > فتح الشريط الجانبي لفتح الشريط الجانبي الموضح في اللقطة أدناه مباشرة.
يمكنك الآن النقر فوق قائمة " تحديد تنسيق " لتحديد تحويل جدول البيانات إلى تنسيقات XML أو JSON. انقر فوق تحديد ورقة ( أوراق ) لتحديد تحويل جميع الأوراق في جدول البيانات أو الورقة الحالية فقط. أو يمكنك تحديد مخصص لاختيار أوراق أكثر تحديداً لتحويلها. إذا قمت بالتمرير لأسفل الشريط الجانبي ، يمكنك تحديد خيارات XML إضافية لضبط التنسيق. اضغط على الزر " التصور " أسفل الشريط الجانبي لفتح معاينة لملف XML قبل تصديره.
اضغط على الزر " تصدير" لترجمة جدول البيانات إلى تنسيق XML. ثم يتم فتح نافذة Export Complete مع رابط إلى جدول بيانات XML. انقر فوق الارتباط لفتح XML جدول البيانات في المستعرض كما هو موضح في اللقطة أدناه. يمكنك الضغط على الزر " تنزيل" هناك لحفظ جدول بيانات XML في مجلد القرص الصلب.
انقر على زر المزيد من الإجراءات لمزيد من الخيارات. ثم يمكنك تحديد مشاركة XML عن طريق النقر فوق " مشاركة" . أو حدد " إضافة نجمة" بحيث يمكنك الوصول إلى XML جدول البيانات بسرعة أكبر في Google Drive.
باستخدام "تصدير ورقة البيانات" ، تصبح "أوراق Google" قادرة على تصدير الأوراق كـ XML بشفافية وسهولة. باستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، يمكنك تصدير جداول بيانات Google بسرعة إلى XML دون حفظها وتحويلها إلى XML.
