يحتاج مستخدمو Excel غالبًا إلى تحويل مستندات Word إلى جداول بيانات XLS. على الأقل ، قد يحتاجون إلى تحويل أو نسخ بعض الجداول من مستندات Office الخاصة بهم إلى أوراق Excel. بدلاً من ذلك ، قد يحتاج بعض المستخدمين إلى تحويل مستندات نصية كاملة إلى جداول بيانات. هناك كل أنواع الأسباب التي قد يحتاجها شخص ما لتحويل مستند Word إلى جدول بيانات Excel. هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحويل ملف Word DOC إلى تنسيق جدول بيانات MS Office.
نسخ الجداول من MS Word إلى جداول بيانات Excel
إذا كنت بحاجة فقط إلى تصدير الجداول في مستند MS Word إلى جدول بيانات ، فمن الأفضل نسخها ولصقها باستخدام مفاتيح الاختصار Ctrl + C و Ctrl + V (Command + C و Command + V إذا كنت تستخدم Mac) . حدد جدولًا لنسخه في المستند عن طريق سحب المؤشر على جميع الأعمدة والصفوف. اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + C لنسخه.
افتح جدول بيانات Excel للصق الجدول عليه. حدد خلية في جدول البيانات ، ثم اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + V للصق الجدول. بعد ذلك ، يمكنك النقر فوق مربع Ctrl لفتح مزيد من خيارات اللصق ، كما في اللقطة أدناه مباشرة.
يمكنك تحديد خيار الاحتفاظ بتنسيق المصدر أو مطابقة تنسيق الوجهة . يحتفظ خيار الاحتفاظ بتنسيق المصدر بكافة التنسيقات من الجدول الأصلي. يطبق الخيار الآخر التنسيق لمطابقة خلايا جدول البيانات. لاحظ أن مطابقة تنسيق الوجهة يزيل أيضًا حدود الجدول على الأوراق الفارغة. راجع دليل Tech Junkie للحصول على مزيد من التفاصيل حول كيفية دمج الملفات عن طريق النسخ واللصق في Excel.
تحويل مستندات Word كاملة إلى Excel
يمكنك تحويل المستندات الكاملة إلى جداول بيانات باستخدام خيارات استيراد بيانات Excel. يحتوي Excel على معالج استيراد نص يمكنك استيراد ملفات نصية به. تمكنك هذه الأداة من تكوين المحددات وتنسيقات البيانات للمحتوى الذي تم استيراده. هذه هي الطريقة التي يمكنك استيراد مستند Word باستخدام هذه الأداة.
أولاً ، افتح المستند لتحويله إلى جدول بيانات Excel في MS Word. انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد " حفظ باسم" لفتح النافذة في اللقطة أدناه مباشرة. حدد خيار النص العادي من القائمة المنسدلة "حفظ بنوع". اختر مجلدًا لحفظ الملف فيه.
الآن اضغط على زر حفظ . سيتم فتح نافذة تحويل الملف الموضحة أدناه مباشرة. اضغط على الزر " موافق" لإغلاق تلك النافذة ، ثم يمكنك أيضًا إغلاق برنامج MS Word.
افتح جدول بيانات فارغ في MS Excel. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" ، ثم اضغط على الزر "من النص" لفتح نافذة "استيراد ملف نصي". حدد ملف النص العادي الذي قمت بحفظه في Word ، واضغط على زر استيراد .
سيتم فتح "معالج استيراد النص" ، والذي يتضمن ثلاث خطوات لاستيراد المستندات. أولاً ، حدد خيار نوع البيانات المحدد. اضغط على زر التالي لفتح المزيد من خيارات المحدد.
بعد ذلك ، يمكنك تحديد أربعة خيارات محددة لتقسيم البيانات ، ولكن ليس من الضروري تحديد أي محدد محدد. ومع ذلك ، من الأفضل تحديد أحد خانات الاختيار المحددة هذه إذا كان المستند يتضمن علامات تبويب أو فواصل منقوطة أو فواصل.
اضغط على التالي لتحديد تنسيق بيانات للمحتوى الذي تم استيراده. اضغط على " إنهاء" لإغلاق المعالج. سيتم فتح مربع الحوار "استيراد البيانات" الذي يمكنك من خلاله تحديد نطاق خلايا للبيانات في ورقة عمل موجودة. اضغط على موافق لاستيراد محتوى مستند Word إلى جدول بيانات Excel.
تحويل مستندات Word إلى تنسيق Excel باستخدام أدوات الويب
هناك العديد من أدوات الويب التي تحول مستندات MS Word إلى تنسيق ملف XLS في Excel. تقوم هذه الأدوات بتحويل تنسيق الملف بحيث يمكنك فتح مستند Word في Excel. هذا أسرع من استيراد البيانات ، ولكن قد تحتاج أيضًا إلى ضبط تنسيق جدول البيانات أكثر قليلاً.
يمكنك تحويل ملفات DOC إلى جداول بيانات Excel باستخدام أداة الويب هذه. اضغط على الزر تحديد ملف DOC هناك لاختيار مستند Word. حدد إما خيار XLS أو XLSX لتنسيق الإخراج. اضغط على زر تحويل إلى XLS . ثم انقر فوق تنزيل ملف Excel لحفظ جدول البيانات الجديد.
افتح جدول البيانات الجديد في Excel. عند فتحه لأول مرة ، اضغط على الزر تمكين التحرير . ستكون جميع المحتويات الأصلية من مستند Word موجودة ، لكن قد تحتاج إلى ضبط تنسيق الورقة وتخطيطها.
برنامج MS Word to Excel لتحويل البرامج الإضافية
إذا كنت تفضل تحويل محتويات مستند Word إلى جداول بيانات عن طريق النسخ واللصق ، فتحقق من برنامج Excel Converter Software Add-in. هذه وظيفة إضافية في Word تمكنك من إرسال محتويات المستند المحددة إلى جداول بيانات Excel. على هذا النحو ، فإنه يشبه إلى حد ما نسخ ولصق الوظيفة الإضافية لإرسال محتويات المستند إلى ملفات XLS. تعمل الوظيفة الإضافية على البيع بالتجزئة بحوالي 19.99 دولارًا ، ويمكنك تنزيلها من هذه الصفحة.
عند تثبيت الوظيفة الإضافية ، افتح المستند للتحويل إلى جدول بيانات. حدد نصًا أو جدولًا لإرساله إلى جدول بيانات XLS باستخدام المؤشر. انقر فوق علامة التبويب الوظائف الإضافية و Excel لفتح قائمة تحتوي على خيارات إرسال نص مميز في Word إلى Excel . يؤدي تحديد أحد خيارات الإرسال إلى نسخ المحتوى المميز إلى ورقة Excel. يفتح التطبيق تلقائيًا مع ورقة تتضمن محتوى المستند المحدد.
لذلك ، يمكنك تحويل مستند MS Word إلى جدول بيانات XLS باستخدام وظيفة إضافية وأدوات الويب و مفاتيح الاختصار للنسخ واللصق ومعالج استيراد النص. يعد "معالج استيراد النص" و DOC إلى أدوات الويب XLS أفضل رهان لتحويل مستندات Word الكاملة إلى أوراق Excel. ومع ذلك ، فإن الوظيفة الإضافية لبرنامج المحول ونسخ ولصق مفاتيح الاختصار أكثر مرونة ، حيث يمكنك تحديد المزيد من محتويات المستند المحددة للتصدير إلى جدول بيانات.
