كيفية حساب التكرارات في جداول اكسل

تعد جداول البيانات واحدة من أقوى الطرق وسهلة الاستخدام لتنظيم جميع أنواع البيانات وعرضها ومعالجتها. تتمثل إحدى المهام الأكثر شيوعًا التي يؤديها الأشخاص باستخدام جداول البيانات مثل Microsoft Excel في تحليل مجموعات البيانات. غالبًا ما ، قد يتضمن جدول البيانات بيانات مكررة ، أي صف أو خلية تكرر صفًا أو خلية أخرى. في بعض الأحيان نريد إزالة هذه التكرارات ، وقمنا بإنشاء مقالة حول إزالة التكرارات في Excel لتعليم كيفية القيام بذلك. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا نريد تغيير البيانات ، لكننا نريد أن نعرف ، على سبيل المثال ، عدد المرات التي يتم فيها تكرار قيمة معينة في مجموعة البيانات الخاصة بنا. ستعلمك هذه المقالة عدة طرق مختلفة لحساب التكرارات في جداول بيانات Excel.

وظيفة COUNTIF

COUNTIF هي بلا شك واحدة من وظائف Excel الإحصائية الأكثر قوة وسهولة. يعمل COUNTIF من خلال إيجاد العدد الإجمالي للخلايا في نطاق محدد يتوافق مع معايير محددة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من COUNTIF إخبارك بعدد الخلايا الموجودة في العمود D والتي تحتوي على عبارة "Excel is groovy". بناء الجملة لهذه الدالة Excel هو: = COUNTIF (النطاق ، المعايير) . النطاق هو الخلايا التي تريد البحث فيها عن المعايير ، والمعايير هي ما تريد حساب الوظيفة. فكيف نستخدم COUNTIF لحساب القيم المكررة؟

أولاً ، أدخل بعض البيانات الوهمية في جدول بيانات Excel فارغ. أدخل القيم "45" و "252" و "52" و "45" و "252" و "45" في الخلايا من A2 إلى A7. ثم يجب أن يتطابق جدول البيانات الخاص بك مع الجدول الموضح أدناه مباشرة.

الآن لنفترض أنك بحاجة إلى العثور على عدد الخلايا التي تتضمن القيمة المكررة 45. ستخبرك الدالة COUNTIF بذلك في لمح البصر! حدد الخلية A9 ، ثم اضغط على زر fx . حدد COUNTIF واضغط على موافق لفتح النافذة الموضحة أدناه مباشرة. (إذا كنت مرتاحًا لصيغ Excel ، فيمكنك فقط كتابة الصيغة مباشرة في الخلية دون استخدام مربعات الحوار).

انقر فوق الزر Range وحدد نطاق الخلايا A2: A9. بعد ذلك ، أدخل "45" في مربع النص "معايير". اضغط على موافق لإغلاق النافذة. سيعود A9 الآن إلى نتيجة المعادلة 3. وبالتالي ، هناك ثلاث خلايا ضمن النطاق المحدد تتضمن القيمة 45.

وظيفة تعمل كثيرا نفس الشيء للنص. على سبيل المثال ، أدخل "الكمثرى" و "التفاح" و "التفاح" و "البرتقالي" في الخلايا A11: 14. ثم يجب أن يتضمن جدول البيانات قائمة قصيرة من الفاكهة كما هو موضح أدناه مباشرة.

حدد لإضافة وظيفة COUNTIF إلى الخلية A16. اضغط على زر FX ، وحدد CountIF وانقر فوق OK . هذه المرة ، حدد الخلايا A11: 14 كنطاق. أدخل "apple" في مربع النص "معايير" كما هو موضح أدناه مباشرة.

الآن عند الضغط على " موافق" ، يجب على A16 إرجاع القيمة 2. لذا هناك خليتان تحتويان على تكرارات تفاحة. لاحظ أن الخلايا ضمن النطاق المحدد يجب ألا تحتوي على مسافات. إذا قاموا بذلك ، فلن يقوم Excel بحسابهم كتكرارات (ما لم تتضمن المعايير التي تم إدخالها أيضًا نفس المساحات الفارغة بالضبط). يخبرك دليل Tech Junkie بكيفية إزالة المساحات الفارغة من خلايا جدول بيانات Excel.

عد قيم مكررة متعددة

ولكن ماذا لو كنت بحاجة للعثور على العدد الإجمالي للتكرارات لقيمتين أو ثلاث أو أكثر؟ على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى العثور على عدد المرات التي تتكرر فيها ثلاث مجموعات من القيم داخل نطاق الخلايا. في هذه الحالة ، يمكنك توسيع وظيفة COUNTIF بحيث تتضمن معايير متعددة.

حدد A9 في جدول بيانات Excel. ثم انقر فوق شريط fx لتحرير الوظيفة الأصلية. أضف "+ COUNTIF (A2: A7،252)" إلى الوظيفة ، واضغط على Enter.

ستصبح الوظيفة الكاملة فعليًا = COUNTIF (A2: A7،45) + COUNTIF (A2: A7،252) كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة. ستقوم A9 بعد ذلك بإرجاع القيمة 5. على هذا النحو ، قامت الدالة بإجمالي كل من التكرارات 45 و 252 في نطاق خليتنا ، والذي يصل إلى 5.

يمكن للوظيفة أيضًا حساب القيم في نطاقات الخلايا عبر جداول بيانات Excel متعددة. يتطلب ذلك تعديل نطاقات الخلايا المطلوبة بحيث تتضمن مرجع ورقة ، مثل الورقة 2! أو ورقة 3 !، في مرجع الخلية. على سبيل المثال ، لتضمين نطاق من الخلايا في الورقة 3 ، ستكون الوظيفة مثل: = COUNTIF (A2: A7،45) + COUNTIF (الورقة 3! C3: C8 ، 252).

عد كل القيم المكررة داخل عمود أو صف

قد يحتاج بعض مستخدمي Excel إلى حساب كل القيم أو العناصر المكررة داخل عمود جدول البيانات. يمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام الدالة COUNTIF. ومع ذلك ، تتطلب الدالة مرجع خلية مطلقة للعمود بأكمله الذي تحتاجه لحساب جميع التكرارات في.

انقر فوق الخلية B2 في جدول بيانات Excel الخاص بك. انقر فوق الزر fx ، وحدد لفتح إطار وسيطات الدالة COUNTIF. أدخل "$ A $ 2: $ A $ 7" في مربع النطاق. أدخل "$ A2" في مربع "المعايير" ، واضغط على الزر " موافق" لإضافة الوظيفة إلى جدول البيانات. سوف الخلية B2 بإرجاع القيمة 3 كما هو موضح أدناه.

تحتاج الآن إلى نسخ الوظيفة إلى جميع الخلايا الموجودة تحتها إلى A7. حدد B2 ، وانقر بزر الماوس الأيسر في الزاوية اليمنى السفلية للخلية واسحبه إلى أسفل إلى A7. يقوم بنسخ الوظيفة إلى جميع الخلايا الأخرى كما هو موضح أدناه مباشرة.

يحسب العمود B في اللقطة أعلاه جميع القيم الموجودة في النطاق من A2 إلى A7 بشكل فعال. ويسلط الضوء على أن 45 مكررة ثلاث مرات وأن 252 مكررة مرتين داخل النطاق المحدد. حتى الآن يمكنك العثور بسرعة على جميع القيم المتكررة في أعمدة جدول البيانات أو الصفوف عن طريق تضمين مراجع الخلايا المطلقة داخل الدالة COUNTIF.

يمكنك الآن حساب أي عدد من القيم أو العناصر المكررة في جداول بيانات Excel باستخدام COUNTIF. افتح صفحة YouTube هذه لرؤية وظيفة COUNTIF قيد التنفيذ.

تعرف أي غيرها من النصائح إكسل باردة والتقنيات؟ شاركها معنا أدناه!