كيف نحسب التكرارات في صفحات جوجل

تعد جداول البيانات أداة مفيدة للغاية لتنظيم التقارير وفرزها ومعالجتها وتوليدها من جميع أنواع البيانات. يستخدم العديد من الأشخاص تطبيقات جداول البيانات السحابية مثل جداول بيانات Google لتحليل بياناتهم ، ويواجهون عادة مشكلة تكرار البيانات. البيانات المكررة تعني مثيلات متعددة لنفس البيانات الدقيقة حيث يجب أن يكون هناك مثيل واحد فقط.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية إزالة التكرارات في أوراق Google

يمكن أن تتضمن البيانات أي شيء من الأرقام إلى عناوين البريد الإلكتروني إلى أي أنواع أخرى من البيانات التي تريدها فقط في جدول البيانات الخاص بك مرة واحدة. لا تريد مضاعفة عدد الحسابات عند إجراء العمليات الحسابية بالأرقام وفي كثير من الأحيان باستخدام قوائم البريد الإلكتروني التي تقوم بتحميلها إلى موفر خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك ، لا تريد تكرار عناوين البريد الإلكتروني.

في بعض الأحيان ، تكون إزالة هذه التكرارات ضرورية لمعالجة البيانات في جدول البيانات ، لكن في أوقات أخرى لا نريد تغيير البيانات ولكننا نريد معرفة عدد مرات تكرار قيمة معينة في بياناتنا. ، سأريك عدة طرق مختلفة لحساب التكرارات في الأوراق ، ثم كيفية حل مشكلات البيانات المكررة في جداول بيانات Google.

، ستتعلم حساب التكرارات باستخدام وظائف مضمنة وستتعلم كيفية العثور على التكرارات وإزالتها باستخدام وظيفة إضافية ضرورية لمستخدمي Google Sheets الذين يطلق عليهم Power Tools.

عدد التكرارات باستخدام COUNTIF

COUNTIF هي إحدى وظائف Google Sheets الأساسية نسبيًا التي تحسب الخلايا التي تتضمن أرقامًا أو نصًا بناءً على شرط محدد. بناء الجملة بسيط. تحتاج فقط إلى توفير نطاق الخلايا والمعيار الذي لحساب الخلايا. يمكنك إدخال وظيفة COUNTIF في شريط fx باستخدام بناء الجملة: `= COUNTIF (النطاق ، المعيار)`.

الآن ، دعنا ننشئ جدول بيانات يحتوي على بعض البيانات الوهمية التي يمكننا تضمينها في وظيفة COUNTIF. افتح جدول بيانات فارغًا في جداول بيانات Google ، وأدخل القيم "450" و "350" و "560" و "450" و "350" و "245" في نطاق الخلايا A2: A7. يجب أن يكون جدول البيانات الخاص بك هو نفسه بالضبط كما هو موضح أدناه مباشرة.

لإضافة وظيفة COUNTIF إلى جدول البيانات ، حدد الخلية B9 وانقر فوق شريط fx. أدخل "= COUNTIF (A2: A7 ،" 450 ")" في شريط الفوركس ، واضغط على مفتاح العودة لإضافة الوظيفة إلى الخلية. ستتضمن الخلية B9 الآن القيمة 2. على هذا النحو ، تحسب قيمتين مكررة 450 ضمن نطاق الخلايا A2: A7.

يحسب COUNTIF أيضًا سلاسل نصية مكررة تمامًا مثل البيانات الرقمية. يستعاض عن المعيار العددي للوظيفة بالنص. على سبيل المثال ، أدخل "سلسلة نصية" في الخانات A8 و A9 من جدول البيانات الخاص بك. ثم أدخل الدالة "= COUNTIF (A2: A9 ،" سلسلة نصية ")" في الخلية B10. سيقوم B10 بعد ذلك بحساب خليتين تتضمن نصًا مكررًا كما في الصورة أدناه.

يمكنك أيضًا إضافة صيغة إلى جدول بيانات بحساب قيم مكررة متعددة داخل نطاق خلية واحد. تضيف هذه الصيغة اثنين أو أكثر من وظائف COUNTIF معًا. كمثال ، أدخل الصيغة '= COUNTIF (A2: A7 ، "450") + COUNTIF (A2: A7 ، "350") "في الخلية B11. هذا بحساب كل من الأرقام المكررة 450 و 350 داخل العمود A. ونتيجة لذلك ، B11 بإرجاع القيمة 4 كما في لقطة أدناه مباشرة.

عدد التكرارات باستخدام COUNT و COUNTA

COUNT هي وظيفة أخرى يمكنها حساب القيم المكررة في نطاقات خلايا جدول البيانات. ومع ذلك ، يمكنك فقط تضمين نطاقات الخلايا في هذه الوظيفة. على هذا النحو ، لا يكون COUNT جيدًا عندما يكون لديك أوراق بها قيم مكررة منتشرة عبر الكثير من نطاقات الخلايا المنفصلة داخل الأعمدة أو الصفوف. تكون الوظيفة أكثر فاعلية في حساب التكرارات عند فرز البيانات في الصفوف والأعمدة.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود "أ" في جدول البيانات "أوراق" ، وحدد خيار " فرز الورقة من الألف إلى الياء" . سيؤدي ذلك إلى تنظيم خلايا العمود في ترتيب رقمي مع أدنى الأرقام في الأعلى وأعلى القيم في الأسفل كما في لقطة أدناه مباشرة. هذا أيضًا يجمع كل القيم المكررة معًا داخل نطاقات خلية مفردة.

وبالتالي ، لا يلزمك الآن سوى إدخال مرجع خلية واحدة في الدالة COUNT حتى تحسب جميع القيم المكررة داخل النطاق. على سبيل المثال ، أدخل "= COUNT (A2: A3)" في الخلية B12 من جدول بيانات أوراقك. تقوم دالة COUNT في B12 بإرجاع القيمة 2 ، وهي عدد التكرارات ضمن النطاق A2: A3.

يقوم خيار Sort sheet AZ أيضًا بتجميع نص مكرر في صفوف وأعمدة داخل نطاقات خلية مفردة. ومع ذلك ، لا يعمل COUNT إلا مع البيانات الرقمية. للنص المكرر ، أضف الدالة COUNTA إلى جدول البيانات بدلاً من ذلك. على سبيل المثال ، أدخل '= COUNTA (A7: A8)' في B13 من جدول البيانات الخاص بك ، والذي سيحسب خلايا سلسلة النص المكررة كما هو موضح أدناه.