يجب أن يكون أي شخص لديه خبرة في العمل في أحد المكاتب على دراية بالردود "خارج المكتب". ترد هذه الرسائل تلقائيًا على البريد الإلكتروني الوارد ، لتُعلم المرسلين أن المستلم في إجازة أو غير متاح. غالبًا ما تتيح خوادم البريد الإلكتروني للشركات التي تعتمد عليها الشركات وظائف خارج المكتب للمستخدمين ، لكن هل تعلم أنه يمكنك إعداد رسالتك خارج المكتب باستخدام iCloud من Apple؟ وإليك كيف يعمل.
أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى واجهة ويب iCloud. إذا لم يكن لديك حساب iCloud بعد ، فيمكنك التسجيل مجانًا باستخدام iDevice أو Mac.
بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق الزر Mail في صفحة iCloud الرئيسية.
ابحث عن رمز الإعدادات ، الذي يشبه الترس ، في الجزء السفلي الأيسر من نافذة البريد. انقر فوقه واختر التفضيلات .
في نافذة التفضيلات ، انقر فوق علامة التبويب عطلة . في المربع هنا ، أدخل النص الذي تريد أن يراه من يرسل إليك عبر البريد الإلكتروني عندما يرسل النظام ردك خارج المكتب. تمنحك Apple نصًا نموذجيًا لتبدأ به.
لاحظ أن هذه الرسالة الإلكترونية ستوجه إلى كل من يرسل إليك رسائل بريد إلكتروني ، لذلك في حين أنه قد يكون من المفيد إعطاء الأشخاص رقم هاتفك في حالة الطوارئ ، تذكر أن هذه المعلومات قد يتم إرسالها تلقائيًا إلى شخص ربما لا ينبغي أن يكون لديه حق الوصول إليها .
عندما تكون جاهزًا تمامًا برسالة "خارج المكتب" ، حدد المربع "للرد تلقائيًا على الرسائل عند تلقيها". تمامًا كما يوضح ، بمجرد تحديد هذا المربع والضغط على " تم " أسفل النافذة ، سيتم إرسال رسالة المكتب إلى أي شخص يقوم بإرسال بريد إلكتروني إليك.
لتعطيل هذه الميزة عندما تعود من العطلة ، ما عليك سوى العودة إلى نافذة التفضيلات في واجهة ويب iCloud وإلغاء تحديد المربع المشار إليه أعلاه.
صورة مميزة عبر Galyna Andrushko / Shutterstock
