ملف CSV هو ملف ذو قيمة مفصولة بفواصل يُستخدم لنقل البيانات بين قواعد البيانات أو جداول البيانات أو الأنظمة. إنها طريقة عالمية تقريبًا تتيح لك تنزيل قائمة المنتجات من الويب واستيرادها إلى Excel دون أن تفقد معناها على سبيل المثال. يعد إنشاء ملف CSV واضحًا جدًا إذا اتبعت بعض القواعد البسيطة.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel
استخدام الفواصل لفصل القيم أمر شائع في الأنظمة ويعمل لصالحنا هنا. يعرف البرنامج الذي تقوم باستيراد البيانات إليه بشكل عام بفصل الإدخالات بمجرد أن ترى فاصلة حتى يمكن مشاركة مجموعة البيانات التي تم تكوينها بشكل صحيح بين الأنظمة. إنها وسيلة مفيدة للغاية لنقل البيانات.
أستخدم ملفات CSV كثيرًا عند إنشاء صفحات المنتج لمواقع الويب. يمكنك إنشاء جدول بسهولة جدًا إذا قمت بتنسيق ملف ثابت (وهو ما يشار إليه بـ CSV) واستيراده إلى الموقع أو إلى CMS الذي يتحكم في الموقع. إذا كنت تعمل في مجال التجارة الإلكترونية أو أي متجر إلكتروني ، فستكون على دراية بذلك.
قم بإنشاء ملف CSV
إذا كنت من مستخدمي Windows ، فمن المحتمل أن تستخدم Excel لإنشاء جدول بيانات. يمكن لمستخدمي Apple استخدام Excel أو أرقام. وفي كلتا الحالتين ، تكون عملية إنشاء ملف CSV متشابهة.
- املأ جدول البيانات الخاص بك بأي بيانات تحتاجها.
- حدد ملف وحفظ باسم.
- حدد وجهة ثم حدد ملف CSV من "حفظ بنوع" في أسفل النافذة.
- اختر حفظ.
طالما كانت البيانات بالتنسيق الصحيح ، فيجب حفظها بشكل صحيح. إذا رأيت خطأً مثل "قد يحتوي هذا الملف على ميزات غير متوافقة مع ملف CSV" ، فهذا يعني أن هناك تنسيقًا في البيانات التي لن يتم استخدامها عند فتح الملف. ما عليك سوى اختيار نعم لمواصلة الحفظ.
إذا كنت تخطط لاستخدام الملف في Excel من الآن فصاعدًا ، سيكون من الجيد حفظ نسخة كملف .xls. يمكّنك هذا من توسيع البيانات إلى صفحات متعددة ، وإضافة الصيغ والتنسيقات وكل الأشياء الجيدة التي يمكنك القيام بها مع Excel.
إذا كنت تستخدم أرقام ، فقد تحتاج إلى إزالة التنسيق قبل الاستيراد فيه.
- الصق بياناتك في TextEdit وقم بتغيير التنسيق إلى نص عادي.
- احفظ الملف بملحق ملف .csv. قم بتغييره يدويًا في Finder إذا لم تتمكن من حفظه بتنسيق .csv.
- افتح الأرقام وافتح الملف الذي أنشأته للتو.
- إذا كان التنسيق صحيحًا ، فاحفظ نسخة جديدة حتى تتمكن من فتحها بشكل أسرع في المرة القادمة.
طالما أن التنسيق صحيح وقمت بحفظ الأصل في نص عادي وليس RTF ، يجب أن تفتح الورقة بشكل صحيح في أرقام كما كانت في Excel.
إنشاء ملفات CSV متوافقة
بصرف النظر عن التأكد من فصل كل نقطة بيانات بفاصلة ، فماذا يجب أن يكون ملف CSV متوافق تمامًا؟ CSV هو التنسيق المرن تمامًا ، لكن اتباع بعض القواعد المنطقية يمكن أن يضمن توافق ملفك مع أوسع مجموعة من التطبيقات.
- أولاً وقبل كل شيء ، الفاصلة. يجب فصل جميع نقاط البيانات بفاصلة لتكون متوافقة تمامًا مع معظم برامج جداول البيانات. يمكنك استخدام توجيه أو علامة تبويب (محدد بعلامات جدولة) ولكن لن تقوم جميع جداول البيانات بتنسيقها بشكل صحيح.
- استخدام خطوط منفصلة لكل سجل. يمكنك تشغيل خط طالما أردت طالما أنه سجل واحد. يجب أن تحتوي السجلات المتعددة على خط لكل منها.
- لا تستخدم مسافة بين فاصلة. بينما يتجاهل Excel المساحة ، فإن بعض برامج جداول البيانات القديمة لا تفعل ذلك. لتحقيق أقصى توافق ، لا تقم بإضافة المساحة الإضافية بين نقطة البيانات والفاصلة.
- استخدم علامات الاقتباس المزدوجة إذا كانت نقطة البيانات تتضمن فاصلة خاصة بها. على سبيل المثال ، يحتاج "Chicago، IL" إلى "" لإخبار جدول البيانات بأنه من المفترض أن تكون الفاصلة بين Chicago و IL موجودة ولا تشكل جزءًا من التنسيق.
- إذا كانت نقاط البيانات تتضمن علامات اقتباس مزدوجة ، فإنها تحتاج إلى علامات اقتباس مزدوجة مزدوجة. على سبيل المثال ، "ديف يقول أن هذا المنتج بارد إلى حد ما" يجب تنسيقه "" ديف يقول أن هذا المنتج رائع إلى حد ما "". يخبر هذا جدول البيانات بتضمين المجموعة الداخلية من علامات الاقتباس المزدوجة.
هناك مجموعة كبيرة من "القواعد" لإنشاء ملفات CSV متوافقة. يمكنك العثور عليها جميعًا هنا على صفحة CSV Wikipedia. أنا أعتبر هذه العناصر الوحيدة التي تحتاج حقًا إلى معرفتها إذا كان إنشاء معظم الملفات المسطحة لاستخدامها في جداول البيانات أو عبر الإنترنت.
هل لديك أي نصائح أخرى لإنشاء ملفات CSV؟ أخبرنا عنها أدناه إذا فعلت!
