كيفية إنشاء قائمة المنسدلة في التفوق

يمكن أن تساهم القوائم المنسدلة في جدول بيانات أكثر كفاءة وفعالية. كلما زاد تعقيد جدول البيانات ، يمكن أن تكون الصناديق المنسدلة أكثر فائدة. إذا كنت تكافح لإنشاء واحد في جدول البيانات الخاص بك ، فستكون المساعدة في متناول اليد. إليك كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية إصلاح أخطاء "يتعذر على Excel إكمال هذه المهمة بالموارد المتاحة"

هناك بالفعل طريقتان لإنشاء قائمة منسدلة في Excel. يستخدم كلاهما نفس الخطوات الأساسية ولكنهما يوفران مرونة قليلة في كيفية بناء قائمتك.

إنشاء قوائم منسدلة في Excel

إليك الطريقة الرئيسية التي يمكنك بها إنشاء قائمة منسدلة في Excel 2013 وما بعده. يجب عليك إنشاء ورقة واحدة لاستضافة البيانات ورقة أخرى لاستضافة جدول البيانات نفسه. على سبيل المثال ، تريد أن تظهر القائمة المنسدلة في الورقة 1 ، لذا ستقوم بإضافة بيانات ذلك المربع في الورقة 2. وهذا يبقي كل شيء منفصلًا.

1. اكتب الإدخالات التي تريدها في القائمة المنسدلة في الورقة 2 في Excel.
2. حددهم جميعًا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديد اسم" من الخيارات.
3. اسم المربع وانقر فوق موافق.
4. انقر فوق الخلية في الورقة 1 التي تريد ظهور مربع القائمة المنسدلة فيها.
5. انقر فوق علامة التبويب البيانات والتحقق من صحة البيانات.
6. حدد قائمة في المربع السماح واكتب "= NAME" في المربع المصدر. حيث ترى NAME ، أضف الاسم الذي أعطيته في الخطوة 3.
7. حدد "تجاهل فارغ" و "داخل الخلية المنسدلة" كما تراه مناسبًا.
8. انقر فوق علامة تبويب رسالة الإدخال وإلغاء تحديد المربع أو إضافة رسالة ليتم عرضها بمجرد تحديد في المربع المنسدل.
9. انقر فوق مربع "تنبيه خطأ" إذا كنت تريد إجراء تغييرات.
10. وإلا انقر فوق موافق.

يجب أن تظهر القائمة المنسدلة الآن في الخلية التي حددتها. إعطائها اختبار سريع للتأكد من أنها تعمل.

استخدم جدولًا لتعبئة قائمة منسدلة

يمكنك أيضًا تحديد جدول لإنشاء قائمتك. لاستخدام جدول في قائمة منسدلة في Excel. باستخدام جدول ، يمكنك إجراء تغييرات سريعة دون الحاجة إلى تحرير النطاقات المحددة. إذا كان جدول البيانات الخاص بك يتطور دائمًا ، فقد يوفر ذلك الكثير من الوقت.

1. اكتب الإدخالات التي تريدها في القائمة المنسدلة في الورقة 2 في Excel.
2. قم بتمييز الإدخالات ، ثم انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ثم "جدول". تحديد الجدول وتسميته.
3. انقر فوق الخلية في الورقة 1 التي تريد ظهور مربع القائمة المنسدلة فيها.
4. انقر فوق علامة التبويب البيانات والتحقق من صحة البيانات.
5. حدد قائمة في المربع السماح وانقر فوق أيقونة الخلية الصغيرة بجانب المربع المصدر.
6. قم بتمييز الخلايا الموجودة في الجدول الذي تريد عرضه في مربع القائمة المنسدلة. يجب أن يقرأ المربع المصدر شيئًا مثل "= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11".
7. حدد "تجاهل فارغ" و "داخل الخلية المنسدلة" كما تراه مناسبًا.
8. انقر فوق علامة تبويب رسالة الإدخال وإلغاء تحديد المربع أو إضافة رسالة ليتم عرضها بمجرد تحديد في المربع المنسدل.
9. انقر فوق مربع "تنبيه خطأ" إذا كنت تريد إجراء تغييرات.
10. وإلا انقر فوق موافق.

يجب أن يظهر مربع القائمة المنسدلة الجديد في الخلية الموجودة في الورقة 1 التي حددتها.

هذا هو. الآن لديك قائمة منسدلة تعمل بكامل طاقتها في Excel!