يمكن أن يكون إدخال البيانات عملية شاقة ، وغالبًا ما تكون عرضة للأخطاء. لتجنب أخطاء إدخال البيانات ، يمكنك إنشاء نماذج قابلة للتعبئة مخصصة في Microsoft Word؟
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية إضافة جدول المحتويات" إلى Microsoft Word
توفر هذه النماذج الكثير من الوقت لأنه لا يجب إدخال جميع المعلومات يدويًا. بدلاً من ذلك ، تعتمد معظم البيانات على القوائم المحددة التي قمت بإعدادها مسبقًا ، والتي تتيح لك تحديد الإجابات من خيارات محددة مسبقًا بدلاً من إدخالها يدويًا من نقطة الصفر. ميزة أخرى كبيرة للنماذج القابلة للتعبئة عبر الإدخال اليدوي للبيانات هي تقليل مخاطر الأخطاء بشكل كبير.
هنا سوف تتعلم كيفية إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Word في بضع خطوات بسيطة.
إنشاء نموذج Fillable في Word
روابط سريعة
- إنشاء نموذج Fillable في Word
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
- إدراج عنصر تحكم النص
- إدراج عنصر تحكم صورة
- إدراج عنصر التحكم بلوك البناء
- إدراج مربعات التحرير والسرد والقوائم المنسدلة
- إدخال منتقي التواريخ
- إدخال خانة اختيار
- الخطوة 4
- الخطوة 5
- الخطوة 6
- خاتمة
من أجل إنشاء نموذج في Word يمكن تعبئته ، تحتاج إلى أخذ قالب ثم العمل عليه عن طريق إضافة العديد من خيارات التحكم في المحتوى المختلفة مثل القوائم المنسدلة ومربعات النص وخانات الاختيار وما إلى ذلك. فيما يلي ست خطوات سهلة المتابعة تساعدك على إنشاء نموذج يمكن تعبئته في مستندات Word.
الخطوة 1
أول شيء عليك القيام به هو تمكين علامة تبويب المطور. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، حيث ستحتاج إلى النقر فوق "خيارات".
من القائمة المنسدلة أسفل قسم "تخصيص الشريط" ، حدد خيار "علامات التبويب الرئيسية" ، حدد "المطور" ، ثم انقر ببساطة على زر "موافق".
الخطوة 2
بمجرد تعيينك بالكامل ، يمكنك إما استخدام قالب نموذج قمت بتنزيله من الإنترنت أو يمكنك البدء من نقطة الصفر باستخدام قالب فارغ تمامًا. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" مرة أخرى ، انقر فوق الزر "جديد" ، ثم حدد خيار "مستند فارغ".
الخطوه 3
في هذه الخطوة ، ستقوم بإضافة محتوى إلى مستندك الفارغ وإنشاء نموذج قابل للتعبئة في هذه العملية. للبدء ، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة تبويب المطور ، ثم تحديد خيار "وضع التصميم".
بمجرد القيام بذلك ، ستتمكن من إدراج عناصر مختلفة. فقط انقر على المنطقة التي تريد إدراج النماذج فيها ثم اتبع الإرشادات لكل عنصر محدد.
إدراج عنصر تحكم النص
من علامة تبويب المطور ، اختر ببساطة من بين الخيارين المتاحين - "التحكم في محتوى النص العادي" أو "التحكم في محتوى النص المنسق". يمكن أن يحتوي الأول فقط على نص ، بينما قد يتضمن الأخير أيضًا صورًا وجداول وارتباطات تشعبية. والأكثر من ذلك ، في حين أن النص العادي يحتوي على نفس التنسيق ، فإن النص المنسق يتيح لك استخدام خطوط مختلفة ، وكذلك الأنماط (غامق ، مائل ، تسطير ، وما إلى ذلك) والألوان والأحجام.
إدراج عنصر تحكم صورة
انتقل إلى علامة تبويب المطور ، ثم حدد "التحكم في محتوى الصورة". إذا كنت بحاجة إلى إجراء المزيد من التعديلات ، فستجد إرشادات دقيقة في الخطوة التالية.
إدراج عنصر التحكم بلوك البناء
لإدراج عنصر تحكم الكتلة البرمجية الإنشائية في وثيقتك ، انتقل إلى علامة تبويب المطور ثم قم بإجراء اختيار من مجموعة الرموز التي تحمل علامة "عناصر التحكم".
إدراج مربعات التحرير والسرد والقوائم المنسدلة
يمكن إدراج مربعات التحرير والسرد بسهولة في النماذج الخاصة بك عن طريق اختيار خيار "التحكم في محتوى مربع التحرير والسرد" من علامة تبويب المطور. لإدراج قائمة منسدلة ، حدد "التحكم في محتوى القائمة المنسدلة" بدلاً من ذلك.
إدخال منتقي التواريخ
لإضافة منتقي التاريخ إلى النموذج الخاص بك ، اختر خيار "التحكم في محتوى منتقي التاريخ" من علامة تبويب المطور.
إدخال خانة اختيار
لإدراج مربع اختيار في نموذج تعبئة مستند Word ، انتقل إلى علامة تبويب المطور ثم حدد خيار "التحكم في محتوى مربع الاختيار".
الخطوة 4
في حال كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في المحتوى الخاص بك ، يمكنك أيضًا النقر فوق أي من العناصر التي تريد تخصيصها. بعد تحديد العنصر ، انتقل إلى علامة تبويب المطور ثم انقر فوق "خصائص" لضبط عناصر التحكم.
الخطوة 5
بمجرد تعيين كل شيء ، قد ترغب في تسهيل ملء المستند الخاص بك عن طريق إضافة نص تعليمي إلى النموذج بداخله.
يمكن القيام بذلك بسهولة من علامة تبويب المطور. ببساطة اختر "وضع التصميم" ، ثم انقر فوق المحتوى الذي تريد وضع النص التعليمي فيه. بمجرد الانتهاء من التحرير ، تحتاج فقط إلى إيقاف تشغيل "وضع التصميم" في علامة تبويب المطور.
الخطوة 6
إذا كنت لا تريد تحرير المستند من قِبل أي شخص آخر غيرك ، فحدد النموذج الذي تريد حمايته ، ثم انتقل إلى علامة تبويب المطور ، وحدد الخيار المسمى "تقييد التحرير".
انقر فوق "نعم" ثم "ابدأ في فرض الحماية" لإنهاء العملية.
خاتمة
يعد إنشاء النماذج القابلة للتعبئة في مستندات Word وتعديلها وحمايتها أمرًا سهلاً. سيكون لديك أيضًا حق الوصول إلى العديد من خيارات التخصيص ، حتى تتمكن من ضبط النموذج حسب تفضيلاتك.
