منذ نهاية برنامج Microsoft Visio ، كان من الضروري تجميع المخططات البيانية والرسوم البيانية مع Word أو Excel أو PowerPoint أو أي شيء مختلف تمامًا. نظرًا لأن معظم أماكن العمل تستخدم Microsoft Office ، فمن الأسهل استخدام هذا. هذا هو ما يدور حوله هذا البرنامج التعليمي ، وإنشاء مخطط انسيابي احترافي في Word. الأمر ليس صعباً كما تظن.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية إزالة فواصل الصفحات في Word
أستخدم Word 2016 ولكن نفس العملية ستعمل مع Word 2010 أو إصدار Office 365. قد يكون للقوائم أسماء ومواقف مختلفة قليلاً ولكن يجب أن يكون الباقي على ما يرام.
المخطط الانسيابي هو مثال على سلسلة من الأحداث التي تقدم نتائج متوقعة. غالبًا ما يتم استخدامها في الأعمال لتوضيح جميع أنواع الأشياء بدءًا من الخطوات لإكمال المهمة وحتى تحديد كيفية معالجة المكالمة داخل مركز الاتصال. كما أنها تستخدم على نحو متزايد كما infographics للنشر على شبكة الإنترنت والتسويق. هذا هو المكان الذي أستخدم فيه معظم الأشياء التي أنتجها.
إذا كنت تعمل في مكان يحب المخططات الانسيابية ، فإن إتقانها يعد مهارة مفيدة. نأمل أن يقطع هذا البرنامج التعليمي طرقًا طويلة لتحقيق ذلك.
إنشاء مخططات انسيابية في Word
يمكنك إنشاء مخططات انسيابية بعدة طرق. يمكنك رسم مربعات وإضافة أسهم يدويًا ، أو يمكنك استخدام SmartArt أو إضافة صور مخصصة. كلهم يعملون ويعملون جميعًا على إنشاء مخططات انسيابية موثوق بها.
نظرًا لأن SmartArt ينتج المخططات ذات المظهر الأفضل ، فسأستخدم ذلك.
لإنشاء مخطط انسيابي في Word:
- افتح مستند Word فارغ جديد.
- حدد علامة التبويب إدراج و SmartArt.
- حدد معالجة من القائمة الجانبية ثم حدد نوع المخطط في المنتصف. يجب الآن تضمين نوع المخطط المحدد في صفحتك.
- حدد واكتب وصفًا لكل خطوة في المخطط الخاص بك. يمكنك أيضًا تحديد المخطط واستخدام مربع القائمة المنبثقة الذي يظهر لتغيير النص.
الآن لديك مخطط انسيابي أساسي يمكنك البدء في تخصيصه حسب احتياجاتك. يمكنك تحديد الأشكال في المربع تنسيق في شريط Word لتغيير المظهر. يمكنك أيضًا تحديد "تغيير الألوان" للقيام بذلك.
أضف خطوات إلى المخطط الانسيابي الخاص بك
يحتوي المخطط الافتراضي الذي يظهر على بضعة مربعات وهو ما يكفي فقط لأبسط المخططات الانسيابية. ستحتاج على الأرجح إلى إضافة المزيد.
- حدد المخطط في Word في مكان ترغب في إضافة خطوة إليه.
- قم بتمييز الخطوة وحدد "إضافة شكل" في الجزء العلوي الأيمن من الشريط. يجب إضافة الخطوة مباشرة بعد الخطوة المحددة.
- قم بسحب وإسقاط الخطوة إلى حيث تريد الجلوس في المخطط الانسيابي الخاص بك.
يمكنك استخدام هذه العملية لإضافة العديد من الخطوات التي تريدها إلى المخطط الخاص بك. ما عليك سوى اختيار الخطوة السابقة لضمان إضافتها في الموضع الذي تريده. أو حدد "تراجع" أو "Ctrl + Z" للرجوع وحدد الخطوة الصحيحة.
إضافة تأثيرات وتزدهر إلى المخطط الانسيابي الخاص بك
إذا كنت تحاول إنشاء مخطط انسيابي جذاب ، يمكنك تخصيص الخيارات الافتراضية لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع في المخطط الانسيابي الخاص بك وحدد تنسيق الشكل.
- حدد نوع التعبئة أو سمك الخط أو قم بتغيير علامة التبويب للأشكال والتأثيرات ثلاثية الأبعاد والموضع وخيارات أخرى.
- حدد خيارات النص لتغيير تنسيق النص الموجود داخل المربع.
هناك العشرات من التكوينات التي يمكنك تغييرها داخل تلك القائمة ، لذلك لن أتصفحها جميعًا هنا. يكفي القول ، ستجد مجموعة كاملة من الألوان والتظليل وأي شيء آخر قد تحتاجه من خلال تلك القائمة الواحدة.
تخصيص الخطوط في المخطط الانسيابي الخاص بك
ليس هناك فائدة من جعل مربعات المخطط الانسيابي والنص الخاص بك يبدو رائعًا إذا كانت الخطوط التي تربطهما لا تزال ثنائية الأبعاد. الآن قد يكون الوقت المناسب لتخصيص تلك أيضا. العملية تشبه إلى حد كبير مربعات التنسيق.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق أحد الخطوط لتحديده.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الخط وحدد تنسيق الشكل.
- حدد نوع التعبئة أو سمك الخط أو استخدم علامة تبويب مختلفة للأشكال والتأثيرات ثلاثية الأبعاد والخيارات الأخرى.
إذا كان لديك نص بجانب الخطوط الخاصة بك ، يمكنك استخدام نفس العملية لتعديل النص كما فعلت مع الصناديق الخاصة بك.
أضف صورًا أو مربعات مخصصة إلى المخطط الانسيابي الخاص بك
إذا كنت لا تحب أي من الأشكال أو SmartArt الموجودة في Word ، يمكنك إضافة الأشكال الخاصة بك. يتطلب إدخالها وتغيير حجمها القليل من العمل ، لكن يمكنها تخصيص مخطط انسيابي أو تمييزه حسب حاجتك إليه.
- حدد مربع في المخطط الانسيابي الخاص بك.
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر تغيير الشكل.
- حدد شكلًا من القائمة وقم بتغيير حجمه كما هو مطلوب.
لاستخدام الصور الخاصة بك في مخطط انسيابي:
- حدد مربع في المخطط الانسيابي الخاص بك.
- حدد علامة التبويب إدراج في الشريط.
- حدد الصور وإدراج صورة.
- السحب والإفلات لتغيير الحجم بدلاً من المربع.
من السهل جدًا إنشاء مخطط انسيابي في Word وجعله يبدو احترافيًا. نأمل مع هذا البرنامج التعليمي أنك سوف تخلق لهم في أي وقت من الأوقات!
